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1.目的
房管库房会议管理规定旨在规范库房召开各种会议的时间、地点、会议内容议题和参加人员等。
目的是为了增进库房全体员工参与各项库房日常作业的讨论，使之了解库房作业进度，相关班组协同支持作业，及时把任务落实到人。提高库房的运行效率，降低作业风险，确保库房安全生产平稳运行，实现仓储物资管理合理、有效。
2.适用范围
本公司库房各班组。
3.会议类型
3.1.安全早会
早会作为各班组每天的例会，应简短高效，关注于主要问题，目的是使库房各班组成员了解最新的作业情况，明确当前的工作内容和安全注意事项，确定解决问题的方案和责任人。
3.2.月度会议
月度会议的目的在于及时跟踪库房和各海上设施的物资管理状况，回顾本月的库房作业的各项目标指标的实际完成、执行情况。汇总库房物流系统存在的问题，需要管理局协调、跟踪的工作及时与管理局各部门沟通，并及时跟踪、更新最新状态，确保每项工作能按期落实。
3.3.JSA会议/特殊作业沟通会
涉及到库房的重大作业和特殊作业以及跨部门、班组之间的协作，必须要求参与单位、库房相关班组人员共同对作业方案、作业风险进行分析并制作相应的作业方案。把作业风险等级控制在8以内（不含8），才可在进行相关作业（具体风险等级划分参见深圳分公司健康安全环保体系风险矩阵）。
3.4.其他会议
其他HSE专题会议和库房年终管理评审、内审等会议，按照会议的时间、地点、会议内容议题和参加人员等再具体执行。会议目的都是为了提高库房的运行效率，降低作业风险，确保管理局仓储物资管理体系安全平稳运行。
4.职责与权限
4.1.库房总监负责组织召开管理局相关会议及库房年度内审和管理评审会议；
4.2.库房主管负责组织召开日常的月度会议；
4.3.各班组长组织召开属于各自业务范围内的JSA会议；
4.4.各班组长组织召开班组安全早会；
4.5.会议主持人或指定人员负责填写和保存相应的会议记录。
5.工作细则
5.1.班前会/安全早会
通过早会，可以合理有效的进行工作、生产安排，给员工指明工作方向，明确工作目的，使班组工作能有条不紊的按计划进行，提升工作效率。
5.1.1.会议时间：每个工作日的8:30开始。
5.1.2.会议地点：各班组、场地办公室；
5.1.3.参加人员：各班组班长及全体组员、库房总监和库房主管根据作业情况参与和检查。
5.1.4.会议议题：班组最新作业状况，当天主要工作内容，讨论和解决出现的各种问题，提出意见和建议。
5.1.5.会议形式：组员汇报当天主要作业及存在的风险、问题，班长做出相应工作部署和安排，提出需要关注的问题和解决方案。
库房早会签到表.png
5.1.6.班前会的主要作用：
1)布置工作，宣传与工作有关的HSE信息；
2)提出、讨论工作中可能遇到的危险情况及采取的应急方案；
3)安排布置与工作有关的安全行动。
5.1.7.会议内容：
班前会应澄清与工作和任务有关的安全问题，包括但不限于以下内容：
1)工作目标；
2)工作分配；
3)作业步骤及涉及的HSE管理体系的程序要求；
4)工作环境状况；
5)相关的危险性注意事项；
6)个人防护要求；
7)应急准备；
8)使用的设备。
5.1.8.会议流程：
1)班组长主持并组织小组成员参加；
2)所有与会人员到齐，早会开始；
3)班组成员上报昨日工作情况：
--首先要提安全问题；
--小组成员轮流分享安全事例（每人一周至少分享一个事例）；
--然后汇报工作量以及出现的问题；
4)班组成员汇报今日工作安排，包括作业名称，需要的工人及设备等；
5)班组长工作安排：
--根据昨日工作情况，分析安全问题，点评工作，适当提出表扬或批评；
--传达公司近期各项决策、决定以及工作计划；
--定期组织安全事故学习，分析本班组安全事例，以提高警惕，保障人身安全及物资安全。
6)其他事项，如新员工介绍，节假日安排等等。
5.1.9.会议纪要：
1)每天早上的会议记录由会议记录员完成，记录在专用的班组笔记本上；
2)会议记录在早会后完成电版记录的录入（表2附件2），以邮件的形式发送至全班组人员的邮箱；
3)早会电版记录的发送时间不得晚于上午9:30；
4)班组长收集并归档早会记录，纸质版及电子版；
5)会议记录员可由全体班组成员以值日的形式轮流担任，周期为一个星期。
5.2周例会
5.2.1．会议时间：每周三下午16:00—16:30；
5.2.2. 会议地点：库房会议室；
5.2.3. 参加人员：库房总监、库房主管、会议记录员、专业工程师、班组长；
5.2.3. 会议议题：围绕上周的安全生产作业情况开展讨论；
5.2.4. 汇报形式：由库房相关岗位人员先进行每周的总结汇报；
5.2.5. 会议内容：
1)各岗位主管、工程师总结上周库房的作业情况和各项工作的进度；
2)指标完成情况报表，安全输入输出指标、目标执行情况等完成情况；
3)各班组长汇报上周各班组主要作业情况以及下一步的主要作业计划安排；
4)相关岗位主管、工程师根据库房场地和海上设施提出需要及时解决的问题，确定解决方案和负责人；
5)库房总监对上周的工作进行点评，部署后续的工作，给予新的指示。
5.3.7.会议纪要：会议记录员编写相应会议纪要并发送给库房总监、主管、工程师、各班组成员。
库房会议记录.png
5.3.8. JSA会议/特殊作业沟通会
涉及到库房重型吊装、危险化学品、放射性物品吊装等特殊作业以及跨部门之间的协作的作业，召开JSA会议/特殊作业沟通会，具体的会议时间和地点根据实际作业需要决定。
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