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1 、范围
本细则规定了E-ANDEX仓库及货物的管理职责与分工,管理内容与方法,检查与考核。
本办法适用于E-ANDEX仓库及货物管理。
2 、职责与分工
2.1 公司仓储部是E-ANDEX仓库、货物管理的主管部门,负责对仓库的使用及调整进行安排、协调、管理。负责对出入库货物管理工作进行监督和检查。
2.2 仓储部是仓库的使用单位,负责仓库的日常使用和管理。
2.3 仓储部负责对进出口货物出库、入库、保管、交接、理赔全过程的管理。
3、管理内容与方法
3.1 仓库的使用管理
3.1.1 仓库的出租出借、改建、拆迁、报废等工作,由仓储部做出计划报公司审定,经公司研究批准后方可组织实施。
3.1.2 仓库及其设备的日常维修、保养、更换、添置等工作,由仓储部负责,严格执行有关安全和消防等方面的规定。
3.1.3 仓储部应确保库场使用具备完善的条件,其中包括:仓库周边场地道路平整、排水畅通、标志完整明显、照明设施符合国家规定、消防通道、消防器材、防汛备品、设施保证完备有效、备有保证货物安全质量的垫盖备品等。
3.1.4仓储部应建立仓库使用台帐,对仓库使用情况进行分析评价,每月末向公司上报库场使用、调整、变化情况。
3.1.5仓储部根据生产需要,对仓库进行调整、使用及管理。
3.2 货物的管理
3.2.1 货物出、入库管理
3.2.1.1仓储部应按规定做好货物出、入库管理工作,并制定相应货物出入库操作流程和安全操作规程。
3.2.1.2 货物出、入库应确保单证齐全,帐物相符。
3.2.1.3 建立、健全货物登记台帐。
3.2.1.4 货物办理收发交接时,应核对货物的品类、数量、质量,对货物的工残、原残进行确认,分清责任,保留原始记录。
3.2.1.5 货物收发交接作业完毕,应准确批注,及时计费、收费。
3.2.1.6为顾客办理出、入库业务时应提供及时、周到的服务,落实“三项原则”,解决顾客所遇到的困难。
3.2.2 货物的保管
3.2.2.1仓储部应根据仓库情况设专人管理,加强对货物的监控、巡查,建立巡查制度。
3.2.2.2 货物的保管、堆码应符合规定要求,垛与垛之间必须留有消防通道。库内所有货物应按进出口分垛码放,悬挂标牌。标牌上注明船名、航次、提单号及件、重、尺。
3.2.2.3 货物的灭失、损坏及无法交付货物严格按有关规定,及时联系货主协商处理。
3.2.2.4 扣留货物、危险品及特殊物品应根据其特性按照规定划出固定区域码放清楚,封闭保管。
3.2.2.5仓储部应定期对货物台帐、数量、质量等进行自查,发现错帐、漏帐、货损、货差等问题及时解决,如造成经济损失的要进行处罚。
3.2.3 仓储部应加强仓库的科学管理,随时掌握仓库的使用情况以及货物的堆存状况,按时做好库存货物统计表,每月报公司。
4、检查与考核
4.1 仓储部定期对仓库的管理、使用情况及货物管理情况进行检查,发现问题及时整改,同时上报公司。
4.2 公司会同有关部门对仓库使用、货物管理情况进行监督、抽查,按照仓储部有关标准和规定进行考核。
仓库作业流程(1).png
5、仓库作业流程
一. 货物入库
1. 收代理公司、企业的入货计划,根据货量计划仓库堆码位置,并建立入库计划表。
2. 收送货人的随行单证与仓库入库计划表核对无误后(有问题做记录,联系有关人员),下达入库计划单给叉车司机和装卸工。
3. 工人卸车,货物堆码货盘上,叉车司机负责理数,并在入库计划单上记录件数,货盘进库堆码在计划位置。
4. 理货员对货盘清点数量,在计划表上登记。作业结束后收由叉车司机签字的入库计划单,与计划表核对(有问题要仔细核实),并与送货人做交接(签字),记录下送货人的联系办法。
5. 实际收货情况记录台帐(入库),作业结束后计划单回收归档、制作日报表,作好交班记录等。
二.拆箱货物入库。(CY箱需海关放行)
1. 接受货主、代理的货物入库计划单、设备交接单,根据计划制定入库货物拆箱计划和堆码位置,设备交接单交控制员,有控制员安排集卡拖箱进仓库。
2. 集装箱到位后,理货员在确认集装箱号码和铅封号后,下达拆箱入库指令给叉车司机和装卸工。
3. 工人拆箱,货物堆码货盘上,叉车司机负责理数,并在入库计划单上记录件数,货盘进库堆码在计划位置。
4. 理货员对货盘清点数量,在入库计划表上登记。作业结束后收由叉车司机签字的入库计划单,与仓库计划表核对(有问题要仔细核实)。如外理理货,与外理做交接(签字)。
5. 重箱拆空后,做移箱计划交YARD PLANNER。(或直接联系机械)。
6. 实际收货情况记录台帐(入库),每班结束后计划单回收归档、制作日报表、作好交班记录等。
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仓库作业操作流程.doc
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仓库业务流程图.doc
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仓库人员管理规定.doc
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仓库加班管理办法.doc
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仓库加班管理办法.doc
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货物管理标准和细则.doc
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仓库及货物管理标准.doc
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仓库管理规定.doc
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仓库管理规定.doc
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仓库防火管理规定.doc
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仓库防火管理规定.doc
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仓库叉车管理规定.doc
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仓库叉车管理规定.doc
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仓库安全监管制度.doc
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仓库安全监管制度.doc
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仓管专员岗位说明书.doc
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仓管专员岗位说明书.doc
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安全预防和应急预案.doc
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