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一、库存的含义
库存是指处于储存状态的物品,广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。或者说库存是企业在生产经营中为现在和将来的生产或者销售而储备的资源。
这里要明确两点:
一是物品所停滞的位置不仅是在仓库中,同时也是在生产线上,在车间里,在运输途中等非仓库的任何位置;
二是物流停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因主要是能动的各种形态的储备、被动的各种形态的仓储、完全积压等。
二、库存的作用
(一)主要作用
1、维持销售产品的稳定
2、维持生产的稳定
3、平衡企业物流
4、平衡企业物流资金使用
(二)具体作用
1、获得大量购买的价格折扣
2、大量运输降低运输成本
3、避免由于紧急情况而出现停产
4、防止涨价、政策的改变以及延迟交货等情况的发生
5、调整供需要之间的季节差异
6、保持供应来源
7、节省运费
8、获得生产的节约
9、调整季节性差异
10、提高客户服务水平
三、保管
保管是指对物品(商品、货物、零部件等)的保存与管理。具体来说是在保证物品的品质和数量的前提下,依据一定的管理原则,在一定期间内把物品存放在一定的场所的活动,这是物流系统的一个重要组成部分。
(一)保管的原则
1、面向通道原则
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、分层堆放原则
应遵守货品要求的堆码极限,有效利用库内容积,提高库容利用效率。
3、先进先出原则
保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先进先出的原则,加快周转。由于物料的多样化、个性化,使用寿命短这一原则是十分重要的。
4、周转频率对应原则
出货和进货频率高的物品,应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
5、同一性原则和相似性原则
为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
6、重量对应原则
安排放置场所时,重的物品放在下边,把轻的物品放在货架的上方。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对提高效率、保证安全是一项重要的原则。
7、形状对应原则
依据物品形状来保管也是很重要的,如标推化的商品应放在托盘或货架上来保管。
8、明确表示原则
对货品的标识应朝向外边,这样才能易于辨认。
(二)保管的基本任务
1、规划与配备仓储设施
2、制定货物储存规划
3、提供良好的保管条件
4、进行科学地保养与维护
5 、掌握库存货物信息
6 、建立健全必要的规章制度
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