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窗饰厂仓库管理规章制度,包括出入库流程图、常用表格

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  1、目的
  规范物料管理流程,实现标准化管理,保证仓库进、销、存数据准确度,提升仓管人员素质,达成账、卡、物一致。

  2、范围
  适用于公司所有外购件、外加工件、客供件、原辅材料、半成品、成品、易耗品等的管理。

  3、权责
  3.1轨道仓库负责轨道(包括直接外发)原材料的切割、挑选、整理和收、发、存管理。
  3.2配件仓库负责塑料件(包括厂内自制和委外加工)的收、发、存管理。
  3.3原材料仓库(包括五楼和二楼的布料、塑料原材料区域)负责外购、委外加工件、包材、化学品、易耗品、布料、塑料原材料等收、发、存管理。
  3.4成品仓库负责自制、外购或退货成品的收、发、存管理。

  4、定义
  4.1 生产直接物料:直接用在生产产品上的物料。
  4.2 非生产直接物料:间接用在生产产品上的物料,如工具、刀具、劳保用品、机修件等易耗品。

  5、工作流程
  5.1入库
  5.1.1生产直接物料的采购入库
  5.1.1.1采购合同签订后,采购部门应在两个工作日内将副本交给仓库。

  采购入库/退货流程图:
  

采购入库与退货流程图.png

采购入库与退货流程图.png


  5.1.1.2供应商送货到工厂,先至门卫处登记,门卫通知采购部接洽。供应商送货须有《送货单》,若供应商无《送货单》,采购部应开《到货通知单》给仓库。

  

到货通知单.png

到货通知单.png


  5.1.1.3仓管员引导供应商将物料移至待检区,并按《送货单》或《到货通知单》及《采购合同》清点数量并查验物料名称、规格型号、包装规范及订单号,若送货数量超出采购合同余量控制范围或少于采购合同数量,应及时向采购部门反映,余量控制按照《生产物料损耗定额管理规范》执行。
  5.1.1.4仓库清点数量,清点方式可以是全数清点,秤重、抽点等方式,如是抽点,以抽点最少数量为准。
  5.1.1.5仓管员通知来料检验,并将《送货单》或《到货通知单》交检验员,检验员检验后填写《来料质量检验单》,一联交仓库管理员,一联检验员自留。每种物料均须有经检验员签核的《跟箱单》标识卡,判定合格的物料,仓管员办理入库手续,不合格需要退库的物料,采购部应在两个工作日内办理退货手续。

  

来料质量检验单.png

来料质量检验单.png


  5.1.1.6如来料经检验确认存在轻微缺陷或部分不合格,但生产急需使用时,由品管部填写《品质异常单》,经品质、生产副总审核签署准予让步放行后方可办理入库手续。

  5.1.2本厂成品、半成品的生产入库
  5.1.2.1注塑车间、装配车间、成品车间生产完成的产品入库,车间须标识清晰:物料名称、规格型号、订单号、数量等,车间填写《入库单》,车间主管签核,车间检验员检验并签核,每种物料须有“质量合格证”或经检验员签核过的《跟箱单》标识卡。

  

入库单(1).png

入库单(1).png


  5.1.2.2注塑车间入库时按袋包装;装配车间、成品车间入库时则要求摆放整齐,每托盘每层应摆放相同件数,仓管员核对入库数量无误后办理入库手续。
  5.1.2.3轨道下料、挑检完成的产品需要办理入库手续,参照5.2.1.5。

  5.1.3非生产直接物料的采购入库
  如生产用耗材、设备维修配件、各类工具、劳保用品等零星物料采购回厂后,原材料仓库根据《请购单》或《送货单》查验品种、规格及数量,经请购人员或来料检验员确认后,办理入库手续,入库单由仓库ERP录入员打印。非生产直接物料应根据实际需求设置合理安全库存。

  5.1.4外购订单成品的采购入库
  按照5.1.1执行。
  5.1.5所有物料入库后,仓管员按物料型号、规格、数量、订单号分类摆放,并做好标识,同时做好数量监管及防护。
  5.1.6物料入库立即填写物料卡记录并登录建帐。
  5.1.7物料入库后,各仓管员须在次工作日内将相关单据交给仓库ERP录入员打印《入库单》。《入库单》打印出来后仓库ERP录入员须在两个工作日内交给相关单位。
  5.1.8《采购入库单》一式三联,仓库、采购、财务各一联,《生产入库单》一式三联,仓库、生产车间、财务各一联。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

窗饰厂仓库管理规章制度,包括出入库流程图、常用表格.doc

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窗饰厂仓库管理规章制度,包括出入库流程图、常用表格.doc

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每天进步一点点,我会不断提升自身水平来认真工作,虽保管的物品不同,但程序还是差不的,什么行业都离不开仓库,不管大小企业,首先找个可以学习的地方.只要有经验有能力了,到哪里都可以找到好的工作。
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每天都来学习 我不是库管  是会计  但也需要盘点
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我开心 发表于 2015-9-30 15:53
每天进步一点点,我会不断提升自身水平来认真工作,虽保管的物品不同,但程序还是差不的,什么行业都离不开 ...

好想法  人要不断地学习 不断的进步
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进步来自点点滴滴的学习。
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好贴,绝对要支持下!!~~
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很好的帖子  学到了
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很不错的库存管理系统,仓库做账用到的功能都有,而且操作起来比较简单,不用学习,看一下就会用了。
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