我在公司里面做了1年 主管,总结下库存产生出错主要因素,请各位前辈指点下。
定义:库存准确率——库存商品数量与 ERP系统库存商品数量的比值。是一个考评仓库管理水平的关键指标。库存准确率对采购部、销售部以及审计部取值的时候提供有效数值,其要求会越来越高。
以下是影响库存出错和改善方法:
影响库存出错因素:1.盘点人不仔细,点错,记错 2.录入人员粗心,数量录入错误 改善方案:定期对仓库进行 周盘→月盘模式,好的盘点方法与过程控制可以有效的提高盘点的准确性,也就是发现库存问题的有效性。对热卖产品每周抽盘定额SKU进行核对,发现差异第一时间复核。周盘可以有效控制热卖产品误差值。
二.收货: 影响库存出错因素:1.厂家多发少发 2.一个纸箱里面装多个型号,实际外面只写一个型号3.理论上一个纸箱装定额数量,后来厂家发不规则数量,收货人员继续按以前定额数量入库。 改善方案:收货是源头,只要源头出错后面必然会出错,本负责就是对于入库数量的清点与质量的把关。在这个环节需要强调的是:抽验比例的合理确定,来更好的控制出错率。根据采购部提供的数据收货,发现与到货通知不一致,第一时间复核和通知采购部。采购部采购时尽量做到,每个纸箱定额数量,方便抽验。
三.审计部入库: 影响库存出错因素:1.入库时数量与反馈数量不一致 2.入库数量与别的产品串号 改善方案:入库必须不能错误,仓库收货人员加强对录入系统核对是否与到货一致,如不一致,及时通知并做修改,以免时间长了,引起不必要的麻烦。
四.移仓: 影响库存出错因素:1.东西已经拿走,没有做移仓单 2.东西没有拿走,已经做了移仓 3.移仓时做系统数量录入错误 改善方案:移仓时,整库和零库人员必须核对清楚,在发现库存出现差异做调整时,必须结合另外一个仓库核实是否有差异。
五.总部退回: 影响库存出错因素:1.退回数量较大,箱内没有清单,给零库带了统计核对上困扰 2.套餐内缺少配件 3.退回产品无吊卡,无法辨别次商品是什么型号。 改善方案:首先做到 每箱都有一份清单,这样上架的同事可以核对信息,其次退回来的产品可以辨别型号和类别,最好每次退回数量在10-20箱为佳。
六.扫面出库 影响库存出错因素:1.多发,少发 2.型号错发
改善方案:加强对扫描人员培训,施行绩效考核制度,优化拣配货,提高准确率
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