我们是这样做的,仓库建立实物账,每种材料都有统一的编码,这个编码是唯一的。
库管员在入库单和出库单上标明材料编码,单据转给财务材料会计,材料会计记账,财务账与仓库账的区别主要是财务账有金额有数量,仓库账只有数量没有金额。平时材料会计依据仓库转过来的单据记账,月底结账后将结账单发给仓库,双方核对材料数量。
凡有不符的必须查明原因,每月都核对,所以本月的期初数是对的。
如果期末数不对,就说明出入库上出现了问题,然后对这种材料的出入库情况进行核对就会找出原因,最终结果是这个月的财务账材料数是与仓库账的数量是能对上的。
然后,一般情况下,由仓库自己核对一下实物账与实物是否一致,财务部门也可以每月都抽盘一些材料,一年应彻底盘一次。 |