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仓库账务管理规定与流程,从各方面入手做到账实相符

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  1、采购收货

  按业务员给的采购订货单引用原单,打印采购收货单,在单据首注明:发票类型、付款方式、运费金额,在单据尾注明:项目号。将白色和红色联交给会计,黄色联给仓库,将供应商送货单、发票和采购订货单交给会计。

  2、采购退货

  打印采购退货单,在单据首注明:发票类型、退款方式、退货原因,在单据尾备注上注明:项目号。将白色联交给会计,红色联交给供应商,黄色联给仓库。

  3、销售出货

  打印销售出货单,在单据首注明:发票类型、付款方式,在单据尾注明:项目号。将白色联交给会计,红色联交给客户,黄色联给仓库。

  4、销售退货

  打印销售退货单,在单据首注明:发票类型、退款方式、退货原因,在单据尾注明:项目号。将白色联交给会计,红色联交给客户,黄色联留仓库。

  5、领用耗材、办公文具、日用品和补领原材料

  填写两联领料单,领料人签名领料,仓管员按手写领料单录入电脑,在单据尾注明项目号和半成品或产成品型号。在手写领料单右上角抄写上系统领料单的编号,交一联给会计。

  6、领用原材料

  按材料清单打印组装拆卸单,在单据尾注明:领料部门、经手人姓名、项目号和半成品或产成品型号。领料员在材料清单上签名领料,仓库留材料清单。仓管员在组装拆卸单上签名后交给会计。

  7、退回领用原材料

  填写两联进仓单,领料人签名,仓管员按手写进仓单录退料单,在单据尾注明:项目号和半成品或产成品型号。在手写进仓单右上角抄写上系统领料单的编号,交一联给会计。

  8、借用工具

  设工具借用登记本,借用工具需填写:工具名称和数量、借用日期、借用人签名、归还日期、归还人签名。

  9、仓库每月底做一次盘点,做到账实相符。
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