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这是我自己在做仓库管理员的工作中,收藏的一些实用资料,现在分享给各位库友,大家在仓储工作中,应该都会用到。
一、岗位说明书
(一)岗位目标
严格把控物料、成品出入的准确性,配合各部门生产领料的进展,确保库存物料、成品的安全性、准确性。
(二)职责内容
1.收货
---检查入库单合法性,严格按加工单(订单)执行,货物型号与送货单一致,标识清楚、完整。
---逐一清点数量,并与送货人员进行交接,双方签字确认。保管好入库单据,及时交往账务员处。
---货物归位首先考虑是否便于先入先出的操作,上轻下重、同种物料同一区域的原则。
2.备货
---检查出库单合法性,关键信息齐全。
---按先入先出的原则进行取货,及时送至发货区。
---出库单相关的发货、部门主管、领料员签字确认,分发至相关人员,单据及时交至账务员处。
---物料卡出入记录清楚明了,严格按照规定进出填写,不允许擅自更改,如有错误,查明原因及时纠正。
3.盘点
---严格按照盘点计划与盘点制度执行,以实事求是的精神,真实反映盘点数据。
---以事实为基础,找出盘点差异原因,并拟定改进措施。
---积极准时参加盘点总结会议,认真研究相关议题,以自我提升的意识,对会议主旨,发表具有建设性的意见。
---执行、跟进或监督盘点会题决议,确保会议要求贯穿于实际工作中。
4.存货管理
---保持工作区域整洁、通道畅顺,堆垛整齐有序。
---区域及货物标识规范、清晰、醒目。
---执行各项安全管理要求,保证人员及货物的安全。
---执行各项5S管理规范,并不断提出改进意见。
---积极配合PMC对库存呆滞物料处理。
---定期检查存货存放时间,对超出存储期限的存货及时送检。
(三)部门管理
1、部门目标/计划/管理。
2、制定仓库工作、预算计划和总结。
3、 编制仓库周、月报表。
(四)任职资格
1、高中或中专以上文化。26到35岁。两年以上仓库管理员工作经验,对仓库运作管理流程有深入细致的了解。
2、为人诚恳,良好的忠诚度。
3、需很强的工作责任心,工作细致。
4、思路清淅,工作条理性强。
5、良好的配合协调能力。
二、仓库作业流程图
仓库作业流程图(1).png
三、工作评价标准
(一)仓库日常管理(35分)
1.明细账簿和台账(10分)
---1.资财部与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一、相互一致;(2分)
---2.合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映;(3分)
---3.必须根据实际情况和各类库存物资的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账。(3分)
2.严格按仓库管理规程进行日常操作(10分)
---1. 更换成本管理员及时到成本管理处接收业务培训和工作的交接;(5分)
---2. 对当日发生的业务必须及时逐笔录入系统,做到日清日结,确保系统中物料进出及结存数据的正确无误。(5分)
3.做好各类物料和产品的日常核查工作(10分)
---1.对各类库存物资定期进行检查盘点、并做到账、物二者一致;(5分)
---2.仓库员必须定期对每种材料进行核对并记录,如有变动及时向资财部反映。(5分)
(二)入库出库管理(35分)
1.入库管理(10分)
---1.物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;(5分)
---2.入库时,仓库管理员必须核对物资的数量、规格型号、合格证件等项目。(5分)
2.出库管理(15分)
---1.物料领用必须符合规定的手续;(5分)
---2. 成品及半成品材料日报表必须登记清楚、及时、准确、账实相符。(5分)
---3. 严格按先进先出的原则凭单据发货,做到发货及时、规格、数量准确,不得发错、混发;(5分)
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