库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 66500|回复: 15

机械厂的仓库,货物乱、管理也乱,我怎样改善仓库管理?

[复制链接]
我是一名会计,最近新到一家机械加工制造公司工作。然后被派到仓库的,然后就杯具的想哭。
仓库很混乱,不单单是看起来乱,管理上也很乱。领导把仓库交给我,但是我一点理论和经验都没有,想整理也无从下手。
我还没有彻底了解仓库的问题,就说我目前了解的情况吧。

1、仓库的零件(小到螺丝,垫圈,大到300斤的电机,轮子等)按照一个机器的部位排放的,比如主机的东西都放一起。小的东西放架上,大的东西放地上。但是由于进货出货有时候很忙,所以,一些东西,特别是放地上的,送货的人送进来时,这一堆那一堆。仓库蛮大的(一共三个仓库,电线,标件,外协,外协的最大,我目前先整理外协),一个女保管员,要负责收货发货还有录单,很忙,最近刚新添了一个搬运工。忙起来的时候还是蛮吃力的。
2、仓库的门一般都不关的,仓管人员又是坐在里面的,有时候来个人根本看不见为什么不关门呢,因为随时都有人进来拿货。到仓管人员这里添单子,或者交单子,然后拿货。现在我盯着还好,以前还有没单子就拿货的,然后补单子。
3、来货后有时候质检,那么单子给仓管录进去,但是质检是在车间里的,货并没有进仓库,所以再把货都从账上出去。然后某天质检好了,又进仓库了,这次没单子了。于是账就乱了。
4、我发现有时候货(零件什么的)快没了,或者已经没了,仓管是可以直接打电话订货的(“喂喂,我们什么没有了,你再送些过来!”),不走采购部的。
还有车间主任也是可以直接订货的。这样好像是不行的吧。(听说里面是有腐败滴)(有些本地进的零件是有很多不合标的,然后还得在车间返工,因为订货都是车间直接定的,有的都不走仓库,只交个单子。)
5、还有,仓库里堆放着一些放置了几年的零件,还有不合标的零件,还有销售出去后来被退回的存货。
6、领导说,一切处理都要配合生产,要保证效率!乱糟糟的,效率个头啊。我找车间沟通,车间说要效率,我立马要货,你立马发给我。。。。。

就先这么些吧,再发现再说。各位,救救我吧,请大家帮忙出主意,我应该怎样管理好仓库?
回复

使用道具 举报

在处理的过程中注意说话的方式方法。即要给人以压力,但是又要从公司角度来讲道理。这样才可以避免一些人无理取闹。公司经常购进次品,这个问题不是一个人或部门的问题,一定要慎重处理,在没有确实证据和有力支持的情况下,要小心。

下面针对你的问题,分别回答:
1、零件分开放是对的,但是地上的东西一定要相同的摆在一起,常用的摆在离门近的地方,方便拿的地方,坏的或不常用的可以往里面摆,地上的东西一定要陈列好,留好通道。这样才能方便拿货,搬运。
2、仓库管理员的位置应该是在进出品旁边,目的是进来人第一知道,出货的时候可以看别人拿的是什么,拿了多少。拿货一定要有单。如果没有,就不给拿。
3、到货后按实际数量收货入库,质检商品也是要出库的,质检完了后再入库进去就行,只是走一下出入库程序。
4、进货这个问题。按正常程序反应一下就是了,因为涉及到一定的个人利益,。最后可能会受到多个部门的围攻,要慎重。货入车间,单子给你,那你做了入库后马上出库,把帐平了就是。。。
5、你说的这些货,有些牵涉到一些人的违规操作,处理的时候要慎重,如果没有直接负责人授权,最好不要动,清点一下,摆放在不影响仓库工作的角落里就是了。等你有一定的权力后再来处理/
6、配合生产是对的,但是要讲效率,只能是规范操作才能提高效率。你可以在保证发货的情况下,慢慢一步步进行整改。你去找车间或其它部门,先是沟通,然后就是要求。因为在级别是来说,都是主管一级,是平等的,沟通是因为是你要解决问题,所以才叫沟通。如果说他们不愿意,那你就可以以平等职位来向对方提出要求,而且来拿货的人按职位都比你要等一级的,这个时候,你可以用主管的身份要求他们按你的规定来办事。。虽然以权压人不是好办法,但是有时候是最有效的办法。。。
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

根本的原因,还是管理不够规范,建议这样做:
1、建立健全仓库管理制度(注重你们的仓库安全管理,怎么可以没有门禁管理),报上级审批;
2、完善仓库操作流程(以SOP形式更好);
3、完善岗位职责;
4、落实库存管理责任人(ABC管理,库存警戒),负责库存计划;
5、对员工进行培训,考试;
6、进行盘点,一次性调整正确;
7、及时准确进行进销存管理管理,禁止越库管理,无单出库;
8、纳入循环盘点;
9、根据制定的规章制度和流程实施检查;
10、对发现的问题和违规操作的按照规章制度公开处理,不徇私舞弊。
回复 支持 反对

使用道具 举报

历史原因,不是一下子搞好的,中间可能还有利益原因,不要冲动,看你有多大的权职了,上级支持力度,搞不好里外不是人。
一般的整理步骤:1.分类;2.区域规划;3.整理;4.盘点。
建立仓库工作流程及设计相关单据进行操作,当然流程及制度需你上级领导认同,不然无法实行
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

先按物品贵重进行分类摆放,清查,盘点,建账;制作相应的规章制度进行实际的管理!
提几点建议:
1、实行仓库门禁制度
2、一定在仓库入口的地方办公
3、直接发车间的货物,只要做入库和出库手续,然后找车间主任签字就行
4、仓库认真规划.
回复 支持 反对

使用道具 举报

整理,整顿,把要用与不用的分清楚,常用不常用的分清楚,才能找到工作重点。
仓库物资的混乱,有时也是因为呆滞物料的不能及时清理找成的,机械厂往往会因为技术更改,造成同品名。
同规格的物料呆滞物料,最好是封存或者是隔离存放,待常用物料帐目清晰后再对不常用物料进行清理。
车间领料,必须手续齐全才能发料。
回复 支持 反对

使用道具 举报

规范流程 一点一点来         
回复 支持 反对

使用道具 举报

仓库是财务的基础之一,多学习共同进步~
回复 支持 反对

使用道具 举报

公司的制度问题,你个人是无法解决的,不破不立吧!
回复 支持 1 反对 0

使用道具 举报

我也是刚到一个机械厂上班,和你这情况一样的,这就要看老板的态度了,一般家族企业存在这些现象正常,就看老板想不想更新,想不想搞好,这中间的阻力可不是一点点
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2025-1-13 13:27

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表