后勤物资仓库，物资的借出、清洗等，怎样避免重复入账？

宿翼

请教各位师兄，我现在在管理我公司后勤仓库，我们公司是做孵化器的，我这边主要是管理物业的后勤物资和一些办公用品，管理上相对比较简单，账目什么我也都清楚。

只是有个问题，比如保安的服装，现在到了冬季，需要把春装交回换领夏装，然后春装我要交给洗衣店清洗后重新再入库，这样的过程每到换季时都要发生。
但这样一来如果我每次出入库都记录的话，就会在出入库的流水账里多出很多金额，而实际上是同一种物资的重复。
这样的情况还有很多，比如维修工借用梯子，后来又归还的。

我在账表里加了临时借用这一项，但觉得这只适用于类似借梯子这样流通时间较短的，像保安服这样的显然不合适，但如果只记录采购后第一次出库，又很难保证记录物资的去向。
请问各位，有什么好办法解决这个问题，是要加退库吗？

老小孩

物资只要发生了进出库，就一定要记账，这是肯定要坚持的，不然不但无法及时知道货物的去向，还可能造成账目的混乱。
我觉得可以采用两种办法：
1、像你现在的做法，增加临时借用、季节换装等几个出入的类别，在物资出库时分别对待。时间可能比较短的、或者工具借用类的，出入库时不填写金额，只计算数量。对于长期出库的，比方说保安服，就按实际数量与金额出库。
2、如果现在的库存管理系统支持(或者做一套这样的Excel表格)，就是要有“借用归还”的管理功能，可以把这类物资的账目专门独立出来做账。不仅进出做账方便，还可以及时跟踪哪些物资被谁借走了、什么时候还的、有哪些过期未还的等。

宿翼

老小孩 发表于 2015-11-17 00:24
物资只要发生了进出库，就一定要记账，这是肯定要坚持的，不然不但无法及时知道货物的去向，还可能造成账目 ...

感谢您的意见，我已经解决了，实际上正确的做法应该是只有采购入库的时候才可以计入《入库明细表》，内部移交入库的应该是冲抵出库，在《出库明细表》里记“-”的数量，这样一来出入库的执行总数就完全正确了。
感谢您的意见，我之前也想过做个分账户和总账分开，不过操作实在太麻烦了，而且想明白后觉得其实是没有必要的，账目反而会乱，想通了其实很简单，之前没绕过那个弯。

wf5247

只要你的产品代码是唯一的，就可以选择重复删除！

dingby

用调拨单就可以了，先在系统中建一个外借仓，仓位可以按不同部门和单位制定，外借时将物料调出，换回来时将物料从外借仓调回，这样做的好处是方便财务和仓库查询东西去哪了，什么时候借出去的，还了没有。

西岭

除非是寄卖商店、古董旧货店等，一般都是新货入库，新货出库。
象保安服装换季、清洗等，是不是可以另外造册管理。如按每个保安，当前具体有些什么服装，公司已收走的有哪些。及时更新。并让保安签字确认。

g_r168

1、保安服装可以采用新服装用一个编码进行收发，旧服装用另一个编码进行退领管理，这样账目区分且清晰明了。
2、梯子可以采用借料的方式操作，领用时开借条，还时清理借料就可以了。

luowisd2008

电算化管理。。。