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一.目的
规范原材料半成品/成品收发及存放管理作业,做到帐物卡相符,保证生产及出货的正常进行,并有效的控制成本.
二.范围
适用于本公司原物料/半成品及成品的进出管理.
三.作业程序
1物料入库验收
采购员完成采购任务,货到厂时仓管员应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:
1-1认真填写《检验通知单》,
1-2发货明细表。
1-3公司领导批准的采购计划。
2仓管员判明实属本库保管物料后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,按公司规定通知品质部进行质检,暂不验收,存放在待验区。
3 入库物料验收合格无误后,由仓管员签署、仓库主管复核签署才有效。
4 物料验收后一段时间内若发现问题,仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。
5通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。
6下列情况应严格把关,不准验收:
6-1无公司领导批准采购的。
6-2与合同订货单计划不符的。
6-3违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
6-4质量不合格的。
6-5待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。
6-6 物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。
仓库物资入库程序如下:
四.物料保管
1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清 ,并挂有物料标识卡
二齐:摆放整齐、库容整齐
四号定位:按区、按排、按架、按位定位
2·保管物料应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物料保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、重新包装,存放不当应及时改进。
3·检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施
五.物料出库管理
1、仓管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物料发放应视生产需要。既发整又发零;应做好定时领料
2、对不合格品退货物料由领料单位开退料报告,品质部确认后予以退货,并做好登记,冲帐手续。
3、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。
3-1、凭单印签不符不全,批准手续权限不符
3-2、凭单字据不清或被涂改
3-3未验收入库物资
3-4发料应对保质负责,严禁发不合格物资
3-5先进先出,后进后出
3-6实行一料一单。
3-7辅助材料各部门需填写相关领料单并经其部门主管以上人员(含主管)签字方 可到仓库领料,特殊情况时可指定专人填写,仓管人员要及时登记入帐;
3-8灯管包装库物料配套材料下限定15000套,物料库配套材料下限定为二万套,低于下限必须上报..
3-9出库程序如下:(非正常领料时,需有各主管签字)
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