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想请教各位仓管同行,你们的库房单据都是怎么保存的?

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我这边仓库因为点比较多,要怎样保存才能在想要的时候快速找到单子呢,求指导。
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仓库单据,分类别、按日期进行装订,存根联定期上交财务保管。
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仓库单据,分类别、按日期进行装订
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看是什么单据?一般是按日期,接着按月份。
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同求,有时候都乱放
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taozhi 发表于 2016-5-15 08:46
同求,有时候都乱放

仓库需要制定单据保存要求及规定,再次就是人员要稳定。
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日常分类归集,每日记录,每月归档,保存5年以上。
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没理解 你说的“点比较多”是一种什么情况
仓库单据一般就是出入库的三四种单据,加上盘点单据
采购到货:送货单、入库单(手写的或者ERP打印出来的),要定装在一起
车间入库单:手写的  或者ERP打印的  这个是二选一
车间领料单:同上
车间退料单:同上
盘点单据:月底盘点单,以及账务调整单

首先我们要根据上面的类别,把单据给初步分类,同类别的按照日期给分门别类,一月已存档,封存看公司要求,不走上市审计的公司,保存期限都无所谓,一年也行,三年也可

存档这个看自己习惯,橡皮筋捆起来放文件柜/纸箱也行;用打孔器打完孔 ,再五金装订夹 夹起来放文件柜/ 纸箱也行

期间还牵扯到单据是一式几份  谁谁谁签字,谁谁谁要那份,怎么存档等等
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