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工厂仓管员作业指导书,仓库管理的主要工作内容与规范

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  一、入库作业
  (一)采购入库
  1.供应商来料必须货随单到,并由收料员指定位置存放,具体操作方法详见《收料员作业指导书》规定执行。
  2.经品管IQC检验合格或经过MRB会议特采通过的物料,由收料员转交给相应责任仓管员,并放置仓存规定区域:所有合格之物料必须贴有IQC的合格标签。
  3.在转交过程中,货物需随《采购入库单》一起转交,责任仓管员登入手工帐《仓库库存卡》或《账本》。
  4.委外供应商送货,入库手续走委外完工入库手续,作业内容相同,只是入库所属委外完工,所对应的单号是跟踪外加指令号,而非采购订单号。
  5.采购入库单要求:
  A.单据整洁签字端正,查核入库库别是否正确,编号要求依据单据编号规则去执行:
  注:单据编号规则如下:XX-XXXX XX XXXX(月份-年份-单据代码-单据流水号)
  单据代码:厂商来料入库:RC
  退货给厂商:RG
  领用物料:OV
  物料套料单:IM
  物料退料:RJ
  物料报废:BF
  完工入库:MA
  B、单据要求对应采购部的PO采购单号。
  C、当日的单据必须第二天早上8:30分之前交于财务员处,如有特殊原因需迟交,须及时报告货仓主管进行处理。
  D.《采购入库单》单据流程:输单员系统制单,仓管员做账,IQC确认,货仓主管审核,然后由账务员转送给采购部,责任采购员进行确认,并划出单价,由采购主管核准,再返回到财务员手中,财务员依此单据进行系统审核,并将财务联发到财务部。
  (二)公司内部退库
  1、生产退料
  A. 生产退料必须单据上体现生产制令号,并要求制令完成后两天之内完成。
  B. 生产退好料,先由退料人提供退料明细,经部门主管审核,PMC部物控核准,由输单员系统制定《生产退料单》,再经由货仓主管审核,由入库人将物料退回原材料仓。
  C. 责任仓管员接手退料,并进行交接工作,如在交接过程中出现单与物不符或包装不合格予以打回,由入库人重新整理后再进行交接。
  D. 生产退坏料,具体操作参见本指导书“不合格物料退货”操作要求执行。
  2、盈余入库
  A. 各部门有多余物料入库时,由入库人提供明细,由部门主管审核,货仓主管核准,由输单员系统制定《入库单》,再由货仓主管核准;由入库人将物料整理好送往仓库。
  B. 责任仓管员接收入库,并进行单据交接工作,如有交接过程中出现单与物不符或包装不合格予以打回,由入库人重新整理后在进行交接。
  C. 仓管员按品管部做出的判定的结果,进行对物料的规放,良品放置储位区,并作良品入库帐。
  (三)完工入库
  1. 生产完工入库先由入库人提供入库明细,经计调科输单员系统制定《产成品入库单》经部门主管审核,品保部确认,由PMC生管或货仓主管核准后,由入库人将完工之半成品或成品运送到责任仓库
  2. 样品完工入库先由入库人提供入库明细,经输单员系统制定《样品入库单》经部门主管审核,货仓主管核准,品管部确认,由入库人将完工样品送至责任仓库。
  3. 责任仓管员进行交接动作,须严格按照物到单到的原则执行入库手续,并审查单据入库的仓库名称是否正确,确认无误后签单办理入库并记账。
  (四)客户退货
  1. 营销部接客户退货通知后,安排司机将货拉回公司,由仓管安排人员将货卸到退货区。
  2. 责任营销人员在退货区内核清品、数量及退货原因后,从系统制定《客户退货单》,营销总监审核后由责任营销人员凭《客户退货单》在退货区点交给成品仓管员,目标工作时间为货到退货区后8工作小时之内(系统制单时注意入仓区为不良品仓)。
  3. 成品仓管员按《客户退货单》上所列品名、数量点核后,将货物收至货仓不良品待处理区,并在货物上标识出退货日期,同时以点核后《客户退货单》登入客退品帐,目标工作时间为点收后1个工作小时之内。
  4. 单据处理,成品仓管员签收《客户退货单》后,货仓留两联,其中一联为仓库入账凭证,另一联由成品仓管员在入账一小时内送货仓主管登记后交成本会计,营销人员留两联,一联为营销人员自己留存,另一联由营销人员交公司财务中心作为财务中心做账凭证。

  二、出库作业
  (一)套料出库
  1. 输单员依生管发出的《每日生产计划》或其他书面通知后,系统制定并打印《物料套料单》,由物料计划员核准,交付相关仓管员进行备料;
  2. 责任仓管员依“套料单”内容进行备料,被好后及时通知相应物料员进行交接,并严格要求确认无误后再料单上签名确认;
  3. 仓管员进行物料发出登帐。
  (二)各部领料
  1. 各部领料,由领料人提供领料明细,经领料部门主管审核,货仓主管批准后,由输单员系统制定《出库单》;
  2. 《出库单》再经货仓主管审核或财务员审核后,相关仓管员才予以发料,并进行物料发出登帐;
  3. 单据要求注意检查出库库别是否正确。
  (三)生产补料
  1. 生产部因各种原因需补料时,需先将损耗之物料退库,然后提供补料明细,经部门主管审核,PMC物管核准后,经PMC输单员系统制定并打印《生产补料单》,再由货仓主管或财务员审核,相应仓管员给予发料,并进行物料发出登帐。
  2. 补料数量超过该材料的损耗比率时,需经过PMC部门经理核准。
  3. 考虑生产及时性完工,补料可以先退后补,但制令完成后必须在两天内将物料退库。
  4. 单据要求注意检查出库库别是否正确。
  (四)外发作业
  1. 当有材料、半成品、成品需外发加工时,需先由PMC物管制作生产订单,由输单员依生产订单要求在系统内制定《外发加工单》
  2. 《外发加工单》需由仓库主管审核后,交仓管员进行备料。
  3. 外发物品配备后,送品管部IQC检测,由采购部通知加工厂商过来办理交接手续。
  4. 双方交接确认无误后,由采购、加工厂商、仓管员进行签单,并由仓管员开出物料放行《通知单》,由货仓主管审核,PMC经理核准,加工厂商凭《通知单》将物料领走。
  5. 单据注意出库库别,并在单据上体现外发生产订单号。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

工厂仓管员作业指导书,仓库管理的主要工作内容与规范.doc

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谢谢分享,分享快乐
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超详细的说明教程,是个好帮手。
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学习了,谢谢!
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学习了,谢谢楼主的分享
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