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为了规范工具的管理，并控控制在使用过程中所造成的丢失、人为损坏、浪费等情况，现公司工具的管理和使用做出如下规定，凡涉及到工具使用的部门应严加遵守，并不断总结，提出合理建议，以逐步完善工具管理的方式、方法，以达到维护和节约的目的。
一、工具分类
根据公司各部门对工具的使用情况，现对工具划分为以下四类
1类：手持自动或半自动机械类
此类工具包括：电钻、电搬、电锤、电烤枪手提锣机、手提式砂带机、曲线锯、马钉枪、直钉枪、喷机、角磨机
2类：量度仪器
此类工具包括：卷尺、角尺、游标卡尺、皮尺、千分尺、水分测试仪、手提电子称
3类：手提人力类机械工具
此类工具包括：改刀、钢丝钳、非自动或半自动扳手类、剪刀、美工刀、运斗
4类：附着类
附着类是指无法单独使用，必须加附在其它工具上才能发挥作用的工具，根据其附着的工具特性又分为以下4种。
（1）机器锯片类、机器刀头类、钻花类;
（2）角磨片、抛光片；
（3）披头、套筒类、焊丝（说明：焊丝退还时只退焊丝内盘）
（5）电源线、插头、插座。
二、编号规则
为了便于管制，公司对部分工具进行编号管理。此种方法主要针对“工具1类”中的所有工具和“工具2类”中的游标卡尺、千分尺、水分测试仪。编号，同意由库房按要求编制好文本后传送到机电组维修组进行“编号”刻制中，每个车间的编号刻制不能超过车间工具定额数量。在定额外允许有其他编号的存在，以备各个车间临时增补、借用、因维修时替用等情况的出现。
编号规则是：部门拼音第一个字母+4位阿拉伯数字编号。如综合部电钻第10把编号为，Z----DZ0010；木工车间第3把直钉枪编号为M---ZD0003。
说明：因一分厂二分厂均存在焊工车间，故在编号时为了区分，而不用焊工车间，编号取名为“教具和宴会”。
三、领用发放规则
1、各部门领用均应按要求填写工具申请单。1类、2类和4类中的第一种工具，在计划内的工具领用，由曾小洪、张凯、徐志斌或部门职务代理人分别对一分厂、二分厂和综合部部门人员的领用进行核准，并承担责任。若在计划外，需要增补则应填写“工具增补申请报告单”，经各部门领导核准后方能给予发放。
2、因部门主管核准失误，不能追回赔偿的，职务代理人承担40%的责任，部门主管承担60%的责任。
3、所有工具的再次领用、更换，应把报废工具退还至库房，若不能退还工具的以丢失赔偿原则处理。
四、报废及报废处理规则
1、各部门在使用工具过程中，因工具使用寿命或因使用不当等原因使工具不能使用，需要更换工具或工具报废的。应向机电维修组要求签定，机电维修组确认工具可以更换或可以报废的，应出具“工具报废情况说明书”。各部门在收到机电维修组确认的“工具报废说明书”，且确认报废或可以更换的情况后，方可以向库房申请领用或更换工具。
2、未得到公司许可，任何人不得私自处理报废工具以及报废工具内的零件。
3、对报废的工具，由公司制定人员每季度清理一次。在清理前，维修组应尽可能的拆卸下可用的零件，以备其他机械修理使用。
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