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传统的实物库存控制认为,库存管理主要是仓储部门的责任;事实上,库存管理是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。
=====培训目录=====
一、库存管理的基本知识
二、库存管理的常用方法
三、货位管理的相关知识
=====正文节选=====
一、库存管理的基本知识
库存管理(库存控制):是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
库存管理的作用:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
(一)库存不合理所产生的问题
1、库存量过大所产生的问题
增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;
占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;
造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;
掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
2、库存量过小所产生的问题
造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;
造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;
使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;
影响生产过程的均衡性和现货发货率。
(二)库存管理的基本原则
库存管理的基本原则.png
库存周转率(资金、利润率) 与 客户满意度(现货发货率) 两者保持平衡。
1、库存周转率=(销售金额/库存金额)×100%
在同等资金投入的情况下,库存周转的越快,利润率就越高。
库存周转率不是越高越好,也没有具体的评价标准,通常是和行业内做比较或者企业内部做比较。
按照月度计算时提取月度是销售和库存金额,按照年计算时要提取年度的数据。
2、现货发货率=(完全满足的行数/订单总行数)×100%
行数:配件的品种数叫行数(一种配件,不论数量有多少都是一行)。
完全满足行数:品种和数量都满足的。
现货发货率是衡量客户满意度的重要指标。
下游做好预测计划对提高现货发货率起到至关重要的作用。
(三)狭义与广义的库存管理
1、传统的狭义观点
库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、防锈、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。
这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。
2、广义的库存管理
库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,通过优化整个需求与供应链管理流程,合理设置ERP控制策略,并辅之以相应的信息处理手段、工具,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。
从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;
(四)正确理解库存管理(广义)
1、库存控制的根本目的
世界级制造的两个关键考核指标(KPI)就是,客户满意度以及库存周转率。
库存周转率实际上就是库存控制的根本目的所在。
2、库存控制的手段
库存周转率的提高,单靠实物库存控制是远远不够的,它应该是整个需求与供应链管理这个大流程流程的输出,而这个大流程除了包括仓储管理环节之外,更重要的还包括:预测与订单处理,包装与控制,物料计划与采购控制,库存计划与预测本身,以及成品、原材料的配送与发货的策略,甚至包括海关管理流程。
伴随着需求与供应链管理流程的整个过程,则是信息流与资金流的管理。库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。
3、库存控制的组织结构与考核
库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出,要实现库存控制的根本目的就必须要有一个与这个流程相适应的合理的组织结构。
根据企业的实际情况,建立合理的需求与供应链管理流程,从而设置与之相应的合理的组织结构,是一个值得我们很多企业探讨的问题。
二、库存管理的常用方法
库存管理的几种常用方法:ABC库存分类管理法、供应细分法、关键因素分析法
常用库存管理方法.png
(一)ABC库存分类管理法-理论基础
可以这样认为:一个系统中,少数事物具有决定性的影响。相反,其余的绝大部分事物却不太有影响。很明显,如果将有限的力量主要(重点)用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。
ABC分析便是在这一思想的指导下,通过分析,将“关键的少数”找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的A类事物。
这就能够事半功倍的效果。
1、ABC库存管理的分类原则
ABC库存管理的分类原则.png
2、ABC库存分类管理法-操作过程
ABC分析的结果,只是理顺了复杂事物,搞清了区域地位,明确了重点。但是,ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。
(1)收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
(2)处理数据
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总
(3)制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下:共分为物品名称、行数累计、行数累计百分数、物品单价、平均库存、单项销售额、累计销售额、累计销售百分数、分类结果。
(4)根据ABC分析表确定分类
将前5一15%而累计销售额60一80%左右的物资,确定为A类;将累计品目百分数为20一30%,而累计销售额额为20一30%的物品,确定为B类;其余为C类。
(5)绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标,以累计销售额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,绘成如图所示的ABC曲线。
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