现在很多部门都有管理看板,但是上面的更新只有一些通告,真正关系到实际的反而没有突出。应当将部门实际内容当成重点,看板不能成为摆设。
一、看板管理目的
1、传递信息,指引路线
--入库时供应商对仓库物料入库流程不熟悉,导致入库拖延,通过看板指引一目了然;
--仓库管理员摆放物料时不能迅速找到物料所在位置,通过看板指引可以迅速找到;
--盘货、点货时不能准确迅速的定位物料位置,数量。通过看板可以准确迅速完成;
--配送时领料员不能准时准确的配送物料,通过看板指引准时准确完成;
--出库时对仓库出库流程不熟悉,导致出库拖延,通过看板指引一目了然;
2、帮助管理,杜渐防漏
--看板上的数据、计划揭示便于管理者判定、决策或跟进进度;
--便于新人更快地熟悉业务;
--便于仓库工具的使用规范,摆放管理;
3、加强客户印象,树立良好的企业形象
--看板能让客户迅速全面了解公司,并留下这样的印象:“这是一个出色的、井井有条的公司啊!”从而对我们更信赖。
二、看板的内容
--仓库整体布局信息;
--入库流程、路线指引信息;
--物料分类、摆放位置信息;
--配送流程、路线指引信息;
--出库流程、路线指引信息;
--仓库规章制度、规范信息;
--搬运工具(小车、叉车…)使用、摆放信息;
--包括其他需要公布的信息项目。
三、看板制作的要求
1、设计合理,容易维护
--版面、栏面采用线条或图文分割,大方而又条理清晰;
--主次分明,重点突出;
--采用透明胶套或框定位,更换方便;
--采用电脑设计,容易更新。
2、动态管理,一目了然
--管理人员、更换周期明确;
--多用量化的数据、图形、照片,形象地说明问题。
3、内容丰富,引人注目
--采用卡通、漫画形式,版面活跃;
--多种看板的结合,有利于实现内容的丰富化。
4、看板管理运用的注意事项
--看板展示要求有一定空间,避免拥挤和影响正常的人流物流畅通;
--悬挂高度适中,版面文字大小合适,站着可以清楚阅览全部内容;
--看板设置场所光线要充足,必要时,可以安装灯箱等来增加照明;
--看板应指定管理担当和更新期限,在醒目的位置揭示出来,保证看板的及时更新和维护。 |