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1.0目的
为了提升仓库的管理水平和仓管员工作的积极性,完善原有的仓库作业流程。建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制订本办法。
2.0适用范围
仓库主管、仓库组长、仓库管理员
3.0职责
3.1 仓库主管:统筹仓库管理。
3.2 仓库组长:负责仓库的日常管理、绩效考核及与公司其它部门的沟通与协调。
3.3 仓管员:做好仓库的收、发、存管理、5S管理等工作。
4.0定义
绩效考核:运用仓库的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
5.0作业内容
5.1 仓库管理的基本任务
5.1.1及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物料的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
5.1.2做好仓库物料的收、发、存管理,严格按照仓库流程作业,并及时跟踪物料的库存状况,对库存不足或不良的物料应及时通知相关单位进行处理;
5.1.3与车间、采购、生管等的密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能;
5.1.4每月及时向财务提供盘点报表,配合财务做好仓库的盘点工作;
5.1.5对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对半成品、成品、不良品等实行分区存放管理,确保库容库貌;定期向相关单位提交成品呆滞明细,并及时处理呆滞报废;
5.1.6做好仓库各种单据的传递、保管、归档工作;
5.1.7确保公司、仓库相关管理制度、规定得以贯彻实施;
5.2 仓库管理岗位职责
5.2.1仓库主管岗位职责
5.2.1.1负责仓库整体工作筹划与控制。制定仓库工作计划;
5.2.1.2与公司其它部门的沟通,协调仓库与各部门的工作关系;
5.2.1.3参与公司管理,并把公司的相关制度、规定贯彻实施;
5.2.1.4审定和修改仓库部门的工作流程和管理制度;
5.2.1.5检查和审核仓库部门各级员工的工作进度和工作绩效,指导物料的保管存放;
5.2.1.6签发仓库部门各级文件和单据;
5.2.1.7负责仓库每月绩效考评审核工作;
5.2.1.8接受并完成上级交办的其他工作任务;
5.2.2仓库组长岗位职责
5.2.2.1负责仓库日常管理工作,与各职能部门之间的密切配合;
5.2.2.2负责安排与督查仓管员工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5.2.2.3对仓管员进行工作指导、业务技能培训;
5.2.2.3负责组织与监督仓库日常盘点,确保账、卡、物三者一致;
5.2.2.4负责对各仓库进行现场监督管理,5S的推行、目视化管理等的执行状况进行检查记录;
5.2.2.5负责仓管员每月绩效考评统计工作;
5.2.2.6接受并完成上级交办的其他工作任务;
5.2.3仓管员岗位职责
5.2.3.1负责及时、准确维护仓库管理系统,确保帐、卡、物三者一致;
5.2.3.2负责物料的收、发、存管理,挂好物料卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
5.2.3.3负责维护分管区域的库容库貌,严格按仓库管理制度要求存放物料,确保仓库物料存放有序并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;
5.2.3.4完整、及时传递各种单据,每月并按要求做好仓库单据的归档管理,以便事后查询;
5.2.3.5处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;
5.2.3.6积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
5.3 仓库绩效考核办法
5.3.1制定科学、合理的《 年 月仓库绩效考核标准》。
仓库绩效考核标准
5.3.2以100分为基准分(1分等于4元),依据标准条款在不符合项中扣相应的分数,仓管员的绩效以每月最终得分为准则(最终得分=基准分-不符合项扣分)。
5.3.3仓管员当月最终得分80分以下(不含80分),则当月无绩效、80-95分按得分来计算、96分以上绩效另奖50元;100分绩效另奖100元(例:某仓管员当月绩效得分为96分,绩效奖=96*4+50=434元)。
5.3.4仓管员绩效奖根据每月绩效得分发放在每个月工资中,年终绩效奖取消,只发年终奖。
5.3.5仓管员如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在80分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库组长连续3个月得分为最后一名,则不能再担任组长职务。
5.3.6仓库主管应负责对仓管员工作进行考核评分,具体由仓库组长负责实施。
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仓库工作人员绩效考核的“仓库绩效考核标准”、“仓库绩效考核检查表”、“仓库绩效报表”三种表单,在下面附件中: |
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