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一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司市行政部门。
二、货物入库、出库及盘点
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,库管必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应及时向送货员反映情况,严重的应拒收货物。
2、检验无误后即可办理入库手续,打印入库单,做到帐、货相符。
3、若仓管员或检验员因工作失误出现货、单不符等问题所造成的经济损失由相关人员共同承担。
(二)货物出库
1、库管应按照商务提供的销售合同及ERP中录入的销售订单认真核对出货型号及数量。
2、库管在确认出库货物的型号、数量无误后办理出库,打印出库单,按照出库单到仓库配货; 配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;货物装运前,物流人员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区; (有发票随货的,应在货物外包装上注明。)
3、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失由相关人员共同承担。
4、发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。
5、仓库发货时间截止到每日17:00,过时顺延至次日发货。
(三)货物盘点
1、库管:每周两次对仓库货物进行盘点,保证账、货相符。(具体时间由库管根据自己的工作时间随机安排。)
2、检验员:协助库管进行盘库,检验核查盘库情况,清理及仓库摆放。
3、行政主管:每月月结后对仓库进行盘点,确保库存准确性。
三、仓库管理
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分类存放和管理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生;
4、仓库无法摆放的货物应放在公司内较安全的区域,并做到早晚清点,以免货物丢失;
5、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要借用货物的,必须有相关呈批;
6、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度;非公司员工,禁止进入仓库。
7、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严肃处理。
五、物流服务
1、公司物流实行外包制。
2、仓库应合理安排货物运输方式,选择性价比高的物流,保证各项货物安全、及时到达客户指定地点。
3、及时跟进货物状况,做好与物流公司的及时跟踪,避免出现疑难件。
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