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尊敬的各位领导,亲爱的各位同事:
大家好!2015年已成历史,回首过去一年的工作。储运部在各位同仁的努力下整体工作都处于正常运行状态,也取到了物料的良性周转、存储、发运以及数据信息传递等角色功能。作好了生产和市场物流的传递纽带。当然这其中也存在一些需要不断改善的问题。
作为储运部门,2015年工作主要是围绕这几个主题开展:
1.加强5s管理,优化仓储空间
2.严格执行盘点制度,提高库存精度
3.推行瘦身方案,降低仓储成本
具体工作体现在:
一、加强5s工作,优化仓储空间
各库根据仓库5S工作要求,划分了工作责任区域,包括区域存放货物的整理、对帐、盘点以及卫生的清扫工作,仓库每天安检值日排班表。各库主管每天都要巡视各区域一次,每周做一个大检查,检查结果列入到绩效考核5S评分栏目中。这个养成了习惯。
仓库的空间要时常根据物料的使用状态作调整,同一系列,同一批次的在空间允许的情况下必须整理在一起,不同批次的严格要求按先进先出的状态存放。这方面,成品库和电商库由于物料的特性条件优于包材库。2014年包材库整体库存有所下降,一方面是消耗了部分老包材,一方面是电商减缓了新品开发,主要着手消耗旧包材。
二、严格执行盘点制度,提高库存精度
库存的控制对公司的运营有着不可低估的作用,不容忽视。而库存精度也是库存管理好坏的关键考核指标之一。各库根据物料ABC分类法的原则进行了分类,并根据A、B、C三类物料制定盘点机制。
A类物料严格管制,实行了周盘点,比如成品库黄金系列,水晶列、套装系列等。必须每周一各负责人核对实物、物料卡、电脑系统帐,达到三帐合一,不符的迅速追踪,查明原因、去向等并及时处理。通过周盘、月盘,这些产品基本上大到了料帐100%的符合率。电商仓库根据业务的特点,像唯品会有套装组合而入账是以单品入账,退货较混乱,容易影响库存精度,实行专人管理负责进出、库存整理以及账务核对。
B类物料实行循环盘点和根据周转率确定盘点次数以及库存多少确定盘点时机。
C类物料实行双箱管理法,以减轻管理强度,主要针对包材库,包材库垫片、标贴等。这中操作在新格包材库实行,效果比较明显,易于盘点和库存管理。
三、推行瘦身方案,降低仓储成本
市场竞争日益激烈,效益是关键。如何要效益,仓库结合公司要求,从办公物料的使用到人员编制的调整到物流费用的控制都有动作。办公室的A4纸双面利用,以及水笔以旧换新等达到物尽其用。工厂包材库也将退市的包装箱和中盒作了合理的利用,有的进行贴唛处理以及物料周转箱。人员方面,较2014年比各库都下降了25%-29%共精减了5人(电商库2人成品库2人包材库1人)。大货物流这一块也同财务一起更新了新的记件计费核算方案并执行实施。电商仓库分销发货和批量发货也走物流渠道。日常发货通过比价选择了韵达、汇通快递。
储运部2015年还存在以下问题需要改善:
一、包材库呆滞退市物料还没有合理的消化方案这个需要财务和市场的确定。给出合理方案以降低库存成本
二、成品库、电商库临界产品的消化办法
三、包材库的ERP系统物料编码需要调整完善,便于提取、查询数据 。
我个人建议请市场和财务作相关的费用核算,确定呆滞物料是再生产利用进行促销还是报废处理等具体的办法。
2016年,从我个人的观点来看,仍然要在2015年的基础上开展各项工作,持续瘦身,开源节流。作为储运部这块,我认为2016要着手以下环节:
一、整合资源,降低库存成本:
目前储运部应该说有四个仓库:工厂原料库、新格包材库、洞泾成品库、九亭电商库,其中三个租赁的仓库比较分散,在仓库空间利用率,人员调配和设备的利用方面都有一定的改善空间。集中租赁会很大程度降低库存持有成本(水、电、人工、设备等),也减少车辆调度的频率。设备和人员也能得较充分利用。
二、加强物料的控制:
我说的库存控制必须从市场预测到采购到库存管理都要去控制,并对现有库存现货的消耗。尽量缩小市场预测偏差,采购要结合库存ABC物料特点做好采购细分,价格和质量以及经济批量订货的权衡。A类物料主要是原料这块要制定安全库存,严格管制,随时面对药检局的检查。C类物料根据情况作些经济批量订货或定量补货。整体做到有效瘦身,有效去作各方面的升级,不同层次的提升。
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