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1、目的
规范成品的入库、储存、维护及出库程序,确保成品及成品库整齐、整洁,成品账物相符。
2、主题内容与适用范围
2.1本制度规定了成品的入库、储存、维护、出库以及库房的检查与进出人员控制等相关内容。
2.2本制度适用于服务总公司600库的管理。
2.3适应于各事业部制造部、质保部、研究院; 营销总公司、服务总公司。
3、职责
3.1事业部质保部总检验师负责产品全面验收,并决定是否签字入库。
3.2事业部制造部负责产品的转运入库工作、退库产品的领用手续、并办理整改后产品重新入库。
3.3 服务总公司储运部600库仓库保管员负责产品入库外观验收、手续办理及随机附件的清点,并指定库位。
3.4财务本部负责成品账务的检查与核对。
成品仓库工作流程图:
成品仓库工作流程图(1).png
4、实施内容
4.1产品出入库管理
4.1.1经检验合格的产品方可入库。产品入库时储运部产品管理员必须到库房接收产品并安排摆放场地,如存在油漆、锈迹或卫生、外观缺陷以及随机附件短缺等质量问题,服务公司应予拒收。
4.1.2事业部制造部应按生产计划的进度均衡入库,避免突击入库,否则按计划推进本部产销存计划管理办法考核。
4.1.3入库时,制造部所开检验单上的成品名称、型号、规格、计量单位、数量等,由仓管员核对无误后,方可办理入库手续。
4.1.4产品的进出原则是先进先出、后来后发。如超过储存期,由质保部下通知给制造部更换过期的零部件,如需进行技术更改,由研究院下发书面整改通知。制造部对成品排故或整改时必须先开具领料单,经仓管员签字确认后,方可办理出库。整改完成后,重新办理入库手续。
4.1.7成品销售出库时,凭营销管理部开具的发货通知单(含手工单、电脑单),由财务本部核准,开出出门证,主机储运主管方可办理出库。
4.1.8为减少差错,确保发货质量,提高发货效率,出库随机附件、工具、资料由董办营运部验收小组、行政本部保卫科共同清点签字,验收小组负责贴封条出门。
4.2库存账物盘点管理
由仓管员负责记帐及计算机数据入库维护,应做到及时、准确、全面,月底盘点一次,做到帐、物一致。
4.3库存产品维护管理
产品维护工(主机发运员兼)负责按《库存产品维护管理制度》对库存产品进行维护,并做好维护记录,仓管员每周向质保、制造、技术部门报送维护报表。质保部根据维护报表中列举的问题下达整改通知,制造部按整改通知所规定时间进行整改。
4.4产品现场6S管理
4.4.1库存产品必须按名称、型号、规格进行归类分区,摆放整齐有序。对于存放在堆场外的产品要做好隔离防护。
4.4.2成品库实行封闭管理,非库房人员未经许可不得入内。
4.4.3由产品清洁维护工(主机发运员及仓管员兼)负责仓库场地及成品的清洁卫生,并保持仓库及成品的清洁、整齐。
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