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进行库存管理有许多方便可行的系统,如现在普遍使用的条码系统等。另外ERP内的库存管理系统也很完善。但,基本数据的输入,日常数据的输入都是靠人的,要更好地进行库存管理前提是这些人员的认真工作。
正确输入数据后,要对这些数据进行分析,输出和传递有效的信息,作为公司进一步改善的指针。
库存管理是公司改善指标中的重要项目之一。虽然库存管理的工作很细节,但是我们一定要认识到不必要的库存是不好的这种意识,认真开展库存管理。
一、库存管理是指什么?
库存管理的定义:
狭义:考虑到质量下降,功能低下,以及由此带来的价值降低,将所保管-管理着的库存物控制在最小程度。
广义:在狭义的库存管理基础上,为了满足变动的需求量,对出入库量进行控制。
现在所指的库存管理是广义的库存管理。库存管理与生产管理体系密切关联,很多地方也就是生产管理系统的一部分。
二、库存管理的重要性?
1.没有库存的话,无法及时给顾客销售商品。
2.库存过多的话,给资金带来周转压力。
3.企业没有利润不会马上倒闭,但是没资金(现金)的话,企业倒闭的风险就增加了。
4.特别是最近,企业将现金作为企业经营的一项及为重要的指标,现金流越来越受到重视。
5.保留一定库存而引起成本上升,库存不足带来服务水平下降,如何保持这两者的平衡,就是库存管理。
三、库存为何无益
库存的问题点:
1.库存就是资产。因此,库存意味着这部分资产就无法自由使用了。
2.库存品并不是将来一定能卖出去。随着型号更新换代等原因,存在卖不出去的风险。如果做废弃处理的话,就相当于直接的金额损失。
3.库存品保管需要一定的空间,还需要定期的盘点。
4.由于担心欠货,肯定会多下单或多生产一些,这就导致了库存过剩的风险。
从以上的问题点可以得出,前提是首先要把握正确的库存量,然后据此进行库存管理。
四、库存增加的理由
库存增加的理由:
1.销售计划不准确。
2.不希望有零件、原材料的欠货。
3.制造部门有意将批数增多。
4.质量问题多,比预计报废的多。
5.生产能力不平衡,使一部分零件库存过剩。
其他还有各种原因,一般的就是上述这些。
这其中哪些是爱得信存在的问题?请把握之后,再考虑如何降低库存。
五、库存的种类?
1、零件、材料:外购件(轴承、螺钉、O形圈等)及原材料(铝锭、钢铁材料等)。
2、半成品:也称在制品。(加工途中的零件、装配前的零件等)。
3、成品:试验完后随时可以发给用户状态的产品。
一般地库存就分为以上这样的【零件】、【原材料】、【在制品】、【成品】进行管理。 另外,螺钉这些也称为【委托库存】,有些企业采用的方式是只给供应商提供放置的场所,以区别于企业库存。
六、库存的目的
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七、库存的把握方法是什么?
库存是影响企业经营非常重要的指标。因此,要用数量和金额正确地把握企业的库存。
为此,要定期的(一月一次、半年一次,是最低一年一次)实施实地盘点,以把握正确的库存数据。
实地盘点:在实际的现场或仓库,对原材料,采购零件,半成品,成品等的数量进行清点,对将来也不会使用的东西进行报废处理等。
还需要将实地盘点后所清点的库存数量换算成金额,作为公司资产进行登记。
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