|
|
1.0目的
1.1 确立和维持仓管程序以确保：
·防止库存品损坏或变质；
·划定储存区域以防止待用或待发货品损坏或变质；
·规定入库和出库发付管理的适当方法；及
·监控包装及防护程序以保证符合规定的要求。
2.0职责
2.1管理者代表负责监察仓库管理程序。
2.2仓务部负责根据货仓管理工作指引，以执行日常货仓运作程序。
2.3采购部负责提供公司/ 客户要求的标识、包装及保存方法予仓务部。
3.0工作程序
3.1库存品处理程序
3.1.1如有需要，仓务部需按照客户特定要求或于货品上之指引/ 标签小心处理货品。
3.1.2仓务部需把重型或大型货品堆放在货板上，并使用合适的货板车搬运货物。切勿把易碎的货品堆放储存。
3.1.3仓务部不宜把货品堆放太高或超出由管理者代表所预定之堆放高度，以免负荷过重导致货品损毁。
3.1.4若某些货品需要特别的处理方法，管理者代表需发出有关的货品处理指引。
3.2库存品的储存程序
3.2.1仓务部需按照「销售订购程序」于库存品列明及保存检验状态。
3.2.2仓务部需把已检定的货品放置于指定储存位置。
3.2.3仓务部需确保存放地方安全、整洁，以免货品损坏及改变质。
3.2.4仓务部需按有关交付文件记录库存品的出入数于《进货/出货账目》内。
3.2.5出货时仓务经理负责于《进货/出货账目》。
3.2.6仓务部需保留供货商提供的交付文件来显示货品在转运中，并把供货商提供的交付文件交予相关部门作记录及于货品交付完成后向客户发出《发票(Invoice)》。
3.2.7仓务部需定期盘点存货数量及监控库存品质量。若出现偏差如损坏及变质，需予以记录及向管理者代表汇报有关情况，确保货品完整无缺。
3.2.8仓务部需与业务部讨论点货结果及决定不合格品的处理方法。
3.3货品包装程序
3.3.1仓务部需保留货品之原有包装作识别及确保货品于储存及运送期间免受损毁。
3.3.2如原有包装遭损毁或不足，货仓部必须提供额外包装及标识。
3.3.3于出货时，仓务员必须按照《工作单》/ 手写《发票》列明的包装规格包装产品。
3.4货品防护程序
3.4.1仓务部需小心储藏货品以免受损。
3.4.2如有需要，管理者代表需发出货物防护指引予特别处理的库存品。
3.5货品标识程序
3.5.1仓务部确保所有交付至公司及客户作销售的货品附上《仓卡》，记录供货商货品编号/ 摘要，并清楚地贴附于货品包装上/ 货品上/ 适当的指定位置。
3.5.2如货品没有附上识别标签，仓务部需作出纠正措施。
仓务部确保货品按其性质及编号堆放及储存于预先设定的位置。
4.0记录文件
4.1仓卡 (F0501)
4.2进货/出货账目
4.3工作单
4.4发票
|
|
