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一、 仓库全体员工严格遵守公司的各项规章制度。
二、 严格物资出入库手续,把好数量关、质量关。
1、 产成品入库时,必须经过品保员的检验通过,按规定验收数量。并标明产品的名称、规格、数量以及验收状态,经检验不合格的产品不准入库。
2、 凭入库单及时登记库存台帐,严格做到帐实、数量相符,对于验收过程中发现的盈余和亏损要及进行查明原因,汇报处理。
3、产成品出库必须凭出库单(发货单),没有发货凭证一律不准出库。
4、 仓库管理员凭出库单的出库数量登记出库台帐,并填报发货日报表。
5、 成品间出入库必须履行“先进先出、后进后出”的原则,库存老品与新入产品分开存放,规避产成品长期存放,超期变质。
三、 仓库产成品的日常管理
1、 成品发货的工作人员每天都要掌握产成品的库存数据、库存产成品质量状况,如发现问题及时汇报,以便做出销售部署。规避因保管工作人员的失误造成公司经济损失。
2、 发货数量做到准确无误,严禁出现重发、错发、漏发的现象。
3、 每天同生产部保持沟通并对前一天的发货记录结合现有库存量进行分析,使生产计划更合理性、实效性。
4、 产成品码放做到分品类管理,隔墙离地,便于通风,实施标牌管理;库内卫生要做到地面无积水、无异味,并时常进行消毒。
5、 加强安全防范措施,严禁烟火,做好库内防蝇、防鼠设施,发现隐患及时汇报。
6、 对产成品实行“实物负责制”,公司对库存数量实行指导性管理。
7、 每月底财务部对成品库进行一次实地盘点,对帐实不符的需核实盘盈、盘亏或毁损的数量,报有关部门审批后调整帐面库存。
四、 劳动纪律的管理
1、 成品库工作人员应遵守公司劳动纪律,进成品库必须着工作服,工作时间不准做与工作无关的事(如上网聊天、听音乐、吃零食等)。
2、 为树立公司形象,对待至公司取货、提货的客户以及致电公司呈报计划的客户要使用文明用语,礼貌待客。
3、 文明装卸,产成品出入库要做到轻拿轻放,分类码放整齐;杜绝因野蛮装卸造成产品的损坏和浪费。
4、 建立本部门例会制度,加强业务学习;搜集和整理工作中存在的问题,集思广益、及时解决。
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