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2015年是公司团队建设的一年,也是公司蓬勃发展、继往开来的一年,各项工作陆续开展并取得不俗成绩。也是仓储部人员配置基本到位,全面履行各项职责并有条不紊推行的一年。这一年来,部门各同事齐心协力、相互帮助、全心全力,在公司领导正确决策指导下,兄弟部门积极配合与支持下,取得了较好的成绩,现对着一年中工作做如下总结:
一、仓储部本年度主要工作和成绩
1.仓库三个区域整理
a.三号库整理,从4月1号开始对三号库进行整理,经过事先15天了解三号库具体情况,三号库主要问题是库位摆放比较混乱,各种产品出现相互混放局面,对于仓管管理在出入库上容易照成差错,同时容易管理效率低下,经过与同事探讨以及向兄弟部门取经,听取意见,在3月底制定出仓储部三号库整理方案并上报,在4月1号进行具体实施,经过一个月仓储部同事努力取得了相对合格的成绩,基本实现了产品品牌分类,产品型号分类,库位及时更新,降低了仓管员在出入库上的出错率。
b.一号库整理,经过4月对一号库查看,一号库主要是电线,大规模转移产品,相对比较困难,在经过探讨之后,决定采用局面逐步解决,对现有电线品牌进行整理,对混放产品进行分类调整,并将物料卡进行整理,经过一个月的努力,一号库基本实现了产品品牌分类清晰、产品类型分类,产品堆码整理,物料卡盘点整理、物料卡张贴整理。
c.二号库整理,经过5月对二号库探讨怎么实施问题,最后在5月底作出二号库方案整理,对二号好A区、B区进行分开整理,功能分开,小件全部上货架方案,大件转移到B区方案整理,经过一个半月整理,到7月15号完成对整体二号库整理,新增加货架50套,大大提高了二号库立体空间使用面积,降低了二号库单位产品存储成本,同时将原混乱的二号库A区整理成为货架区域,解决了原先到货暴库的情况,对原一个产品存放几个库存的情况进行了彻底改善,对每个产品特别是货架上的产品进行了准确的定位,改变了原有由人为决定能不能找到货转变为依据系统库位找货,对二号库以及三号库增加库位示意图,提高仓管员入库效率,解决入库靠猜、靠想的工作方式,未仓储部实施流程化作业提供了坚实的基础。
2.仓储部作业流程以及作业基准的编写以及实施
a.7月通过一个月时间完成了仓储作业流程的编写以及实施,通过对仓管员进行多次培训,让仓管员基本能够知道流程怎么操作,在各个关键点怎么做,出了问题怎么解决,对于仓储部流程化作业是一个明显提升,7月让仓储部在作业流程上有了依据,大大提高了仓管员效率。
b.8月制作出仓储作业基准,主要是对仓管部各个细节进行规定总结,并给整个仓储部工作特别是标准问题提供了依据,实现由标准的操作,安标准去操作的初步工作方式,经过多次培训结合仓储部作业流程一同实施,并对实施结果纳入考核范围,对各岗位了解情况作出相应调整,并对仓管员进行卷面考试,将评分纳入考核表,通过实施仓储作业基准,仓储部在细节上取得了相当的进步,对于日后推行5S做了良好铺垫。
3.三号库标准化整理,经过先前三个区域整理以及仓储部作业流程以及作业基准的实施,产品型号增加,产品数量增加,三号库出现库位不足的情况,需要对三号库进行整理,为推行标准化打下基础。经过10天规划以及25天整理,最后基本完成了标准化整理,新增加55套货架,对区域作出更加明确划分,做货架区、支架区、吸顶灯区域以及周转区分开整理,整理完成后得到了公司管理层基本认可,也对仓储部其它区域起到了促进作用。
4.员工素养提升,经过一年来的不断整理以及相关规定、流程实施,仓管员的整体素养得到了比较大的提升,在作业流程以及作业基准上有了明显变化,仓管员团队协作上有了新的变化,从一个实习员工转变成了一名合格的仓管员。
5.装车以及出库环节得到明显改变,
a.装车不及时上,经过与销售部协商,并在两个部门大力实施,在装车不及时上进行了较大的变化,在仓储部同事以及销售部同事努力之下,基本没有出现装车不及时的情况。
b.出库环节上再制定仓储部出库管理办法并全力去实施,在出库环节得到了比较明显的变化,由一个月4次、5次、7次不固定变化,到现在每个月3次的改变,提高了仓储部整理作业效率。
二、仓储部本年度工作存在不足
在本年度中,本人及本部门员工都积极进取、全心全力开展工作,在取得上述工作的同时,也存在一定不足:
1.工作主动性上还有待提高,整体仓储部工作中在主动改变工作中细小问题还是需要加强,团队互助上需要提高,自我改变上还是不断去自我提升,服务态度以及服务方式上还需要改善。
2.部门企业文化推行力度不足,在这年中仓储部文化推动上力度不够大,企业文化没有在员工心中扎根,对于公司文化宣传力度有限,照成员工对公司认识不够全面,没有充分理解公司相关决定,对于公司长远规划、目标理解不够透彻。
3.5S工作上需要完善,这一年仓储部5S功罪推进不理想,管理上监督不到位,指导不够细致,对于某些情况没有重视,导致仓储部5S管理上没有明显进步。
4.盘点确证率较低,这一年来仓储部整体产品正确率维持在92%左右水平,属于比较低范围,主要是在入库、出库、退库各个环节上没有得到彻底改善。
5.人员流失比较严重,这一年仓储部整体人员流失比较严重,截止目前为止在今年5月之前到的仓管员只有不到2人,这对于仓储部整体作业效率是有比较大的影响,属于管理上的失职。
以上工作不足,需要再2016年的工作去改善、改进。
三、仓储部2016年工作展望
1.重点推行仓储部5S管理,并全力进行实施。
2.对盘点库存正确率进行重点解决。
3.员工素养工作需要重视并提升,加强员工培训以及技能提升,为公司全面发展提供坚定后勤保障。
4.加强企业文化推进工作。
5..严格依据2016年仓储部年度规划实施。
通过2015年团队组建以及公司领导正确指导,我们团队合作、奋力进取,一定能够把佳耘打造成为一个富有特色、优势明显、战斗力强、客户喜欢的服务平台,取得非凡成绩。 |
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