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新进一家公司,怎样整理仓库账目、盘点货物、规范管理?

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库管易里藏龙卧虎,各位都是有故事的人,来到这个平台学习到不少的知识,只是我想知道,是不是各位都只是仓库的管理员呢?
我觉得坛里应该不乏企业的管理者,经营者~各位来说说你的具体工作吧,让我们一起交流,一起学习,一起进步!

本人新进一家公司,小老板跟我之前认识,所以进公司也没什么面试之类的表面功夫。
但是进公司后发现,小老板和大老板(就是他爹)矛盾还是很多的,最重要的就是在财务方面,特别是工人的工作安排上。

大老板首先交给我的工作就是把仓库的帐理清,盘点成品、半成品和原材料。
可是这个企业之前在仓库方面根本就没有任何的内控制度,领料发料由生产工人自己完成,办公室也没有记录,只是没货了要去买~仅此而已。

一个养成习惯10年之久的企业需要开始仓库管理,这个难度还是不小的,作为我这个新进员工,对于工厂生产程序的不了解也是着手这项工作的大障碍。
我现在能做的就是以身作则,把将来需要工人自己完成的工作,现在他们面前独自完成。
并且在完成后吩咐他们以后需要他们在工作中做记录,以便今后更好地进行仓库管理~

比如车间里半成品的盘点,车间内中间库原材料的盘点,以及仓库里零配件的清点。
希望用自己的行动让大家知道 仓库管理的重要性,当然也是给老板看下本人做事的风格~希望大家能领情。哈哈

也希望你来说说,当时你进公司时的这些那些尴尬事?以及您的应对方针?让大家以及新近论坛的朋友一起共勉~!
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第一问:“大老板首先交给我的工作就是把仓库的帐理清,盘点成品、半成品和原材料。”

               解答: 这一步,仓库的货经过整理,数量清点出来了吗?登记上软件账本了吗?.

第二问:“可是这个企业之前在仓库方面根本就没有任何的内控制度,领料发料由生产工人自己完成,办公室也没有记录,只是没货了要去买~仅此而已。”
             1.以前没有制度,仓库的料生产用完了就跑到仓库去拿就OK了,用完了也没有人申请购买,到时候因缺材料就会出现生产无法正常运营。
            2..没有制度,没人管理,没有记录,没有相关报表?,领导等相关人员不知情这个月仓库进了那些货,进了多少货,用了多少货,花费了多少人民币?

解答:1.发现了问题,仓库负责人要与上司沟通,根据公司的实际情况制定一些规章制度,然后严格执行,按规章制度作业。
          2.仓库物品流动的记录这就需要软件来管理,每天的进出记录详细记录在软件(做账的工具)内。  仓库6S管理做到位,定期盘点核对账与实物。


第三问:“车间里半成品的盘点,车间内中间库原材料的盘点  ”

           解答:生产车间,每天都在生产,物料也每天都在变货,可能没办法控制,那么就每月定期清点一次做好记录。,非常重要的材料每天也可以清点一次做好记录。

以上是我的个人看法和观点。
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二楼说得对,公司以前没有规范管理。现在需要一个制度来约束,需要一个人来严格执行。
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说得没错,要有很强的执行力,并且还要有上司,老板们的支持才给力。
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 楼主| 显示全部楼层
感谢楼上的解答,最主要的
第一:盘清所有仓库中和车间里的实物,
第二:抓紧制定关于仓库管理的制度(6s的细化)
第三:实际应用软件进行帐本记录
第四:争取做到每个月一次的货物盘点,保证记录的真实性和参考性
总之~执行力是需要的,各车间员工的配合也是必须的,还有老板的支持也是必不可少的!

在工作中可能还会遇到各种麻烦,到时候再来帖子请教!再次感谢!
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big83 发表于 2016-1-26 13:59
感谢楼上的解答,最主要的
第一:盘清所有仓库中和车间里的实物,
第二:抓紧制定关于仓库管理的制度(6s的 ...

总结得很好,工作越乱,越应该理清条目,越应该有计划的去一步一步完成,切没盲目的做事,到时候样样都没有做好。
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 楼主| 显示全部楼层
嗯,是的,所以刚开始不能一头砸进去,得把各部门各配件理清楚,然后再归类这样以后的工作会很容易上手
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加油!祝你成功。
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看到大家的回贴,好充满正能量,突然有一种兴奋,想偷懒就不行,好好工作加油!
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来自手机 显示全部楼层
自从接手做淘宝,每次都整理发货数据,以及分销商进货数据,手工表格真的很容易出错,很累,希望能在这个网站取取经
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