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彩印包装企业的仓库,原纸种类多,怎样能够把账目做准?

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我想问一下对于彩印包装类企业的仓库,怎样对于原纸进行管理?
尤其是不同厂家,不同幅宽,不同克重,以及本公司对其的编号等,怎样对其进行管理?
还有账务该如何去记,如果细分的话,种类太多;如果只按照克重厂家进行划分的话,感觉不是很清晰,并且账务太乱。我想问一问,怎么设置一种既有厂家又有克重,又有编号,还有幅宽的电子表格进行管理?
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对于你这种品种比较多的物料管理,我的建议是:

1、在账务管理方面
有条件的话可以借助ERP、SAP进行账务处理,如果没有使用这些系统,只是用EXCEL表格进行作账的话,建议你分成两个表格,在入库的时候,你可以把所要入库的单品自定义一个编码,只要唯一就行了。
这样你把所有的品种都对应你自己定义的一个编码,就生成一张货物名称与编码的对照表,有新品种的话可以随时添加在里边。
然后你的台账就用自己的编码来识别,这样就非常清晰且好记。

2、仓库的现场方面
你可以把存货区域先划分成几个大块,然后再细分,在现场划分若干个小块,用你自己定义的编码进行标识(大小,品种依照你自己实际情况来定)。
这样经过一段时间的整理,估计能解决你部分的问题。
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不知道仓库所有物料有没有物料编码,物料名称,物料规格?
物料编码是唯一,物料名称/规格把你所说的克重、幅宽、不同厂家都注明在内,这样的情况进行管理。
不仅只是包装材料,其它材料也是如此,它们的种类非常多,非常复杂,这样的情况下,仓库要把所有物料进行规范管理(编制物料编码,物料规格,物料名称)。

有了上面的条件下,仓库物料做好标识,单据描述清楚,仓库在收发,还是账务管理就不会一塌糊涂,效率自然就会提高。
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好像挺复杂的,这个编码要包含很多信息啊,不然只看编码也分不清哪个是自己要找的的东西
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物料有太多相似,很多都是大同小异,有编码,有名称,有规格这样起到双管齐下的作用。
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有编码,有名称双管齐下,保证不会错。
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