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仓库管理中避免出现差错,避免重复劳动与合理分配时间

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发表于 2012-9-21 09:01:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
  做同样的工作,有的人手忙脚乱,结果未必令人满意;有的人看似很清闲,但工作效果非常好。为什么会有这样的差异?因为后者的工作效率比前者高。提高操作效率包括提高操作熟练程度和提高时间利用效率,操作熟练程度是要在工作中慢慢培养的,高效利用时间则可以在短期内做到。仓库管理人员应该有高效利用时间意识,并且贯彻到工作中去。本教案以bp项目管理为基础,阐述的内容主要是有关于平面仓库管理,但是对立体仓库管理同样有借鉴意义。

  目录

  一、工作中避免出现差错………………………………………………………………………1

  (一)如何降低操作难度?……………………………………………………………………1

  1、利用物流管理系统协助管理………………………………………………………………1

  2、操作流程科学合理…………………………………………………………………………2

  3、为后面的工作做好准备……………………………………………………………………4

  (二)如何复核?………………………………………………………………………………6

  1、复核的方法…………………………………………………………………………………6

  2、复核需要注意的事项………………………………………………………………………6

  二、工作中避免重复劳动………………………………………………………………………6

  1、不进行无用的劳动…………………………………………………………………………6

  2、优先完成手头工作…………………………………………………………………………7

  3、未完成的工作能够断点续传………………………………………………………………8

  三、工作中合理分配时间………………………………………………………………………9

  1、将工作平均分配在各个时间段……………………………………………………………9

  2、紧急的工作先做……………………………………………………………………………11

  3、充分利用空隙时间…………………………………………………………………………12

  在仓库管理中如何高效利用时间?

  仓库管理人员要想在运作中高效利用时间,要想既工作轻松,又很好的完成工作任务,必须做到以下三点:

  一、 工作中避免出现差错

  如果在工作中出现差错,必须花费大量时间去检查错误原因、改正错误结果。处理错误的时间和精力远远大于正常操作,所以,高效利用时间最重要的一点是避免出现差错。

  任何人都可能出现差错,如何在工作中避免出现差错?途径主要有两条,一是降低操作难度,二是进行操作复核。降低工作难度能够降低仓库管理人员的工作差错率,假设操作难度很高时,仓库管理人员出现差错的可能性是1%,操作难度降低后,他出现差错的可能性能够降到0.1%。进行操作复核,假如每次操作出现差错的可能性是0.1%,如果进行一次复核,出现差错的可能性只有百万分之一,如果进行两次复核,出现差错的可能性则只有十亿分之一。下面我们将说说如何降低操作难度和进行操作复核。

  (一) 如何降低操作难度?

  1、 利用物流管理系统协助管理

  物流管理系统的作用是数据共享和数据计算。任何一项操作,只要录入系统一次即可,录入之后可以以任何方式查询该项操作,避免重复工作,这是数据共享;系统根据已有的信息,计算出货物进库上架的位置和出库拣货的位置,这是数据计算。使用物流管理系统能够完成许多工作,既节省了人员培训的成本,又降低了人员替换的风险。

  在进库管理方面最复杂的是合理安排库位,合理安排库位的前提是,完全了解库位的使用情况,哪些库位是完全空的,哪些库位还可以容纳货物,库位上存放哪些品种的货物,并且完全理解上架的原则。如果有物流管理系统,可以通过系统快速查询仓库库位的使用情况,如哪些库位是空的,哪些库位还可以容纳货物,原来进库的该品种货物存放在什么位置;如果信息充足的话,系统还能自动安排存放库位。平面仓库面积在3000平方米以下时,系统自动安排库位与人工安排相比的优势还不明显;如果平面仓库面积大于3000平方米,没有物流管理系统的支持,人工很难合理的安排库位。一个人很难既掌握上架原则,又记住所有库位的使用情况;即使有人能够做到,但是如果换了一个人工作,其他人也很难接手他的工作。

  在出库管理方面最复杂的是制作拣货单,货物品种超过50种,仓库管理人员很难记住每一个品种存放的库位。如果没有系统支持的话,仓库管理人员要花费大量时间去找货,如果同一品种货物存放在不同位置,而且不同位置的货物的批号不同,仓库管理人员还得去核对哪些货物应该先出,仓库管理人员的工作难度很高。如果有系统的话,仓库管理人员只要输入出库产品代码和数量即可,系统能够根据先进先出原则自动安排出库货物的位置和数量。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理中避免出现差错,避免重复劳动与合理分配时间.doc

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发表于 2012-9-26 22:14:20 | 显示全部楼层
加油,加油!!!
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发表于 2012-9-27 08:42:59 | 显示全部楼层
非常好的资料,谢谢分享
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发表于 2012-11-27 23:24:42 | 显示全部楼层
非常好的资料,谢谢分享
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发表于 2012-11-30 21:41:58 | 显示全部楼层
如果可行!!我更想学到东西!!
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发表于 2012-12-1 21:58:16 | 显示全部楼层
谢谢,太好了
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发表于 2013-12-30 11:11:17 | 显示全部楼层
  很有用的知识,可以给仓库管理人员做为培训教材,提高仓管员的工作效率
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发表于 2013-12-30 15:57:13 | 显示全部楼层
好东西。。。。。。。。。。。。。。。
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发表于 2014-1-3 15:35:11 | 显示全部楼层
这个可以学习学习
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发表于 2014-1-5 17:14:26 | 显示全部楼层
非常齐全,基本不用再看别的了
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