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为提高公司仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定以下管理制度。
一、仓库管理工作的任务
1、保证仓库清洁卫生、产品堆放合理整齐,保证货物的先进先出做好物资出库和入库工作。
2、做好物资的保管工作。
3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
二、安全管理制度
1、仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。
2、不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。
3、严禁将库房物品私自带出库区。
4、非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。
5、 库房工作人员每天工作中必须以6s管理要求为标准(清理、清扫、 整理、整顿、素养、安全)。
6、严禁将易燃、易爆的化学品及危险品带人库区。
7、安全通道,安全出口要保证畅通。
8、库房管理人员定期检查消防栓、灭火器、发现问题及时整改。
9、制定库房应急解决方案,并认真执行。
10此安全管理要求需库房人员严格执行。
三、货物管理制度
1、科学合理划分储位,库房根据货物及库房分区管理的原则划分为:储存区,备货区,残品区,退货区,工具区等。
2、帐、卡、物一致原则,库房人员对库房货物要健全账目,库区货位卡信息完整,认真执行盘点制度,对库存货物数量、规格清晰,做到有物有帐有卡。
3、先进先出原则,货物必须遵循先进先出存放,对货物入库时查看货物保质期,货物出库频率,并及时通知客户货物保质期情况。
4、在货物入库、点数、摆放、入位、存储、盘点、移库、分拣、出库、退货等过程遵循库房安全操作原则,禁止货物损坏,有异常货物问题进行反馈处理,例如账物不符、出库量及品项异常、储位摆放不合理、 交接单据信息不完整等要及时反馈处理。
5、货物堆垛码放尽可能地充分利用储位空间,以提高库区利用率。必须保证每日及时填写货卡信息。
6、库区卫生,每天按照6S原则由责任人根据卫生值日表对负责区域 进行清理整顿,将货物按照指定货位整理达到整齐、干净、整洁、合理摆放的要求。
7、做好仓库管理是加强货物管理的一项重要内容。因此仓库管理人员根据存储货物的特点,做好“六无”----无损坏、无丢失、无霉烂变质、无杂物积尘、无鼠害、无隐患;做好“六防”-----防火、防盗、防潮、防压、防虫鼠害。
8、仓库周边不得堆放杂物,必要时对库区进行消毒。
四、账务、单据、卡管理
1、仓库所有单据需按照“仓库单据管理流程”的登记方式和要求当天完成;每次出入库必须填写货卡,方便盘点核对。
2、仓库人员每日要将库内货物进行实物盘点,确保货物数量与账务数量一致。
3、建立仓储盘点制度,做到OEC管理的“日清日毕、月清月高”
4、入库货物的入库单和出库单在操作完成后立刻在系统上进行销账, 保证库内帐实相符。在出现异常情况时,仓库人员查实异常原因,并且制定相应计划避免再次出现这样的错误。
5、每月的单据账务人员需要保管好,月初把上个月的单据分类装订交到财务统一保管,如有缺失需追查相关责任。
五、仓库物资的入库
1、对于采购人员购入的商品,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称与与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理。
2、商品入库,仓管人员填制“入库单”一式三份,“入库”的填开必须正确完整,
供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名。三联单据如下:
(1)联保管员留存作为登记实物帐的依据。
(2)联经手人做统计依据。
(3)联交财务部作为核算的依据。
3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。
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