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仓库管理办法,全面规范仓库作业,降低公司生产成本

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  一 总 则

  第一条 为了规范仓库作业,降低生产成本,实现股东权益最大化,结合公司实际状况,制定本办法。凡是原材料、辅助材料、气体、包装物、半成品、产成品以及低值易耗品、外购商品、固定资产等货物的入库、出库等,适用本办法。

  第二条 本办法所指货物包括原材料、辅助材料、气体、包装物、半成品、产成品以及低值易耗品、外购商品、固定资产等货物(简称仓储货物或物料),系指与公司经营活动有关的货物,包括外购的和公司自产的。

  第三条 本办法所称的仓库管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,以保证仓储货物的完好无损、生产经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的存储进行分类、记录,以明确的图表方式表达仓储货物数量、品质状况,以及目前所在仓库位置、订单归属和仓储变动程度的综合管理形式。

  二 仓库管理的职能

  第四条 仓库管理具备以下功能:

  (一) 原材料、辅助材料、气体、包装物、半成品、产成品以及低值易耗品、固定资产、外购商品等货物的进仓、出库管理。

  (二) 原材料、辅助材料、气体、包装物、半成品、产成品以及低值易耗品、固定资产、外购商品等货物的分类、整理、保管。

  (三) 根据生产经营所需货物,结合仓储情况,做好信息反馈等服务工作。

  (四) 仓储货物收、发、存在财务系统内进行即时登记,做到帐实一致。

  (五) 为公司经营管理、成本控制提供真实可靠依据。

  三 仓库管理的组织结构和职责

  第五条 公司仓库管理的组织结构分为仓库主管仓管文员

  第六条 公司仓管人员的主要职责

  (一) 仓库主管的主要工作职责是:

  (1)负责仓库整体工作事务,对因仓管个人过失造成损失的承担部分或全部经济责任。

  (2)与主管部门及其他部门的沟通与协调

  (3)参与公司经营管理和策略制定

  (4)仓库管理的工作筹划与控制

  (5)审订和修改仓库管理的工作规程和管理制度

  (6)检查和审查仓管部门的工作进度和工作绩效

  (7)签发仓管各级文件和单据

  (8)参与公司召开的相关经营活动分析会

  (9)参与仓管部门整体工作的研究与完善

  (10)跟踪生产部门的生产进展情况

  (二) 仓库文员的主要工作职责:

  (1)负责仓库日常事务工作,对因个人过失给公司造成损失的部分承担全部或部分经济责任;

  (2)按程序收发货物;

  (3)每日货物收发登记;

  (4)货物进仓储位的筹划与排放;

  (5)仓库的安全工作和货物保管工作;

  (6)填报相关报表;

  (7)盘点工作的具体执行;

  (8)统计订购单的进出存状况,并及时汇总上报;

  (9)向财务部门提供成本核算资料;

  (10)负责仓库进出货物变动情况登记、上报和终端跟踪;

  (11)调合处理好货物进出手续;

  (12)反馈仓库备料和出货情况;
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  四 货物的收发

  第七条 货物验收包括:

  (一) 货物的品名、规格;

  (二) 货物的数量;

  (三) 品质必需要确认的货物,入库前必须经品质检验部门检测并签发《品质确认书》;

  (四) 货物入库凭证的填制;

  第八条 货物入库程序

  (一) 外购货物

  (1)采购人员将供应商递交的《送货单》与实到的货物进行核对,确认无误后移交品检部门或直接移交仓库及相关人员。

  (2)仓管人员收到货物及《送货单》后,即核对《送货单》、实物和《购物申请单》是否相符:核对无异后出具《货物入库单》,采购人员及仓管人员分别签字确认;若发现有异,则立即通知相关人员,直至疑异消除为止。

  (3)检验合格的购进货物,仓管人员应放至指定库区。如果检验为不合格的则应及时通知采购部门负责退回。

  (4)仓管人员按实际收货数量登记入帐,同时仓管人员在业务发生次日上午下班前将单据分送到采购及财务部门,分别归档处理。

  (二) 自产货物

  (1)自产货物包括产成品和半成品,在预计的工艺流程完成后按不同分类及等级入库,入库前每单个成品或半成品都必须经品质检验部门检测,品质检验部门负责人及经办人员必须共同签发《品质确认书》。

  (2)仓管人员收到货物及《品质确认书》后,即进行相应核对,核对无异后出具《货物入库单》,经办人员及仓管人员分别签字确认;若发现有异,则立即通知相关人员,直至疑异消除为止。

  (3)检验合格的货物,仓管员应放至指定库区,检验为不合格的则应单独摆放,定期上报。

  (4)仓管人员按《货物入库单》的实际收货数量登记入帐,同时仓管人员在业务发生次日上午下班前将单据送至财务部门,归档处理。

  第九条 货物出库程序:

  (一) 货物领用审批程序如下:

  (1)定额领用,是指公司下达生产任务单后,由工艺技术部门依据订单需求量计算下达相应主要材料定额消耗数量,由技术部门负责人负责审批。包括玻璃、热熔胶(乙烯乙醇酯共聚物或EVA)、背板、接线盒、铝框等。

  (2)直接连接使用,二乙基锌及其它气体(包括氩气、硼烷、硅烷、甲烷、三氟化氮、氢气、磷烷、锗烷、氮气)等,由生产车间直接管道连接使用,仓管人员按期做好数据登记,由各生产主管人员负责审批。

  (3)辅助材料、包装材料、劳护用品、修理配件、工具器具、低值易耗品等由生产厂长负责控制和审批。劳护用品定期发放。

  (4)非生产领用物品由各部门负责人审核,公司分管行政长官负责审批。

  (5)非正常损失的处理,由相关部门申请,经总经理、财务负责人共同签字确认后进行相应处理,数额巨大的需报经董事长或董事会批准后方可进行相应处理。

  (6)固定资产的领用与报损必须由工厂厂务或行政部门申请,报经厂长、总经理、财务负责人共同签字确认后进行相应处理,数额巨大的还需报经董事长或董事会批准后方可执行。

  (二) 货物销售出库程序如下:

  (1)销售部门根据已经签订的有效合同(必须送一份财务备案)和仓库库存情况,指定专人填写《发货单》一式数联,呈销售部门负责人签字确认;

  (2)财务部依据备案合同审核相应《发货单》有关数量、单价、款项等内容,无误后签字确认,若有误则退回销售部门进行相应处理;

  (3)仓库管理人员根据以上第(一)、(二)两项共同签字确认的《发货单》发货,同时开具相应《货物出库单》;

  (4)公司行政管理部门根据以上有效《发货单》出具相应货物的放行证明。

  (三) 仓库接到《领料单》或《发货单》时首先进行审批权限的核对,核对无误后方可办理货物领用或出库手续。

  (四) 仓管人员在财务系统进行登记后点装待出货物,自产货物必须检查货物及其《品质确认书》是否齐全匹配,禁止货物同《品质确认书》不齐全或者不匹配的产品出库。

  (五) 氮气每次冲气前或每月末日(结帐日)下午下班前做好气体存量登记,办理领用手续,并在财务系统做好登记工作;其余瓶装气体在换瓶时直接办理领用手续,每月末日(结帐日)下午下班前做好气体假退料手续,并在财务系统做好登记工作。

  (六)仓管人员发完货物,须在《领料单》、《发货单》等单据上签字确认,取回相应联单存档,于次日上午下班前将《领料单》、《发货单》与《出库单》匹配整理后送交财务部。

  (七)仓管人员在月末结帐日,对生产部门已经领用但仍未用完的货物,(包括气体)进行现场盘点,做好假退料手续,并在财务系统做好登记工作。

  (八)周末做好材料变动情况表,传递给总经理、财务负责人、采购及生产部门,必须标明周初存量、本周用量、周末存量和在线暂存未用完数量、累计用量等。

  第十条 因故超领之货物、不符规格之货物、不良之货物或呆料,生产部门应及时办理退仓手续,仓管人员将相应信息及时反馈给采购部门及相关人员进行相应处理。

  (一) 生产部门退仓的货物进行分类汇总,填写红色《入库单》,送经仓库人员检验签字确认,财务部成本控制人员配合进行。

  (二) 退仓货物经仓管人员和品管员共同检验后分为报废品、不良品和良品三个等级。对未用且规格不符货物、超领货物及呆料退仓时,经办人员直接退返仓库不必经过品检部门。

  (三) 生产部门将分类好的货物送至仓库,仓管人员根据分类,清点无误后,分别放入不同的仓位。

  (四) 仓管人员及时将退仓货物产生的各种单据录入财务系统。

  (五) 仓管人员将当天的单据分类归档。

  第十二条 半成品的收发与退货

  (一)半成品入库注意事项

  (1)半成品严格按照有关工艺要求进行完成后,经品检部门检测,品质检验部门负责人及相关人员共同签发《品质确认书》准备入库。

  (2)半成品生产部门人员将《品质确认书》和入库货物一并送至半成品仓库办理入库手续。

  (3)仓管人员及生产经办人员核对无误后,在《半成品入库单》上签字确认,并取回相应联单,将入库货物放入指定货位,并挂上《物管卡》。

  (4)仓管人员即时做好半成品的登录工作。

  (5)仓管人员将当天的单据分类归档。

  (二)半成品出库注意事项

  (1)生产部根据生产计划需求向仓管人员发出《半成品领用单》。

  (2)仓管人员接到《半成品领用单》后,首先进行仔细核对,有异时应及时通知经办人,确认无误后按《半成品领用单》发货。

  (3)仓管人员点装好半成品后,及时做好相应登录业务。

  (4)仓管人员将半成品移交给领料员,经双方确认无误后各自在《半成品发料单》上签名,并各自取回相应的联单。

  (5)仓管人员按实际发出数量编码登录帐目。

  (6)仓管人员将当天有关的单据分类整理好存档。

  (7)半成品销售视作成品进行处理。

  第十三条 因故超领或不良半成品的退仓补料,生产部门应及时同仓管人员办理退仓手续。

  第十四条 半成品退仓程序如下:

  (一) 退仓半成品分为制损品,料次品与良品三类,填写《半成品退库单》时应分别注明相应数量。超额领用半成品退料时,由相关人员直接办理。

  (二) 半成品退回仓库时,仓管人员依据《半成品退库单》上所注明的数量进行清点,确认无误后签字确认,并分别放置不同仓位,。

  (三) 仓管人员及时登录入帐。

  (四) 仓管人员将当天的单据分类归档。

  第十五条 生产部门当天生产完工的产成品或半成品需及时分类分等级入库。

  第十六条 产成品入库注意事项

  (一) 严格按工艺要求生产完工后的产成品,经品检部门检测后分类分等级入库。

  (二) 生产部门开具《成品入库单》,同时将《成品入库单》和入库货物一并送至仓库,准备入库。

  (三) 仓管人员接单后即着手实物与《品质确认书》等核对。

  (四) 确认无误后,仓管人员在《成品入库单》上签名,取回相应联单,将成品按指定仓位放存。

  (五) 仓管人员及时做好成品登录业务。

  (六) 仓管员将当天的单据分类归档。

  第十七条 因工程建设等需要,须领用自产成品时,按成品销售程序处理。

  第十八条 成品出库注意事项

  (一) 销售部依照有效的销售合同或协议,结合仓库存储情况,开列《发货单》。

  (二) 销售部将《发货单》传递给财务部,财务按照合同、实际情况等内容进行审核,确认无异后签字、交仓库准备发货。

  (三) 仓管人员接到《发货单》后,核实实物和单据,开具《出库单》,录入财务系统经财务主管审核确认后方可办理成品出库。

  (四) 成品移交完毕后,行政部门据单办理放行条放行。

  (五) 仓管人员将《发货单》和《出库单》配套整理后于业务发生次日移交财务部门进行相关业务处理。

  (六) 仓管人员将留存联等有关的单据分类整理存档。
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  五 货物的保管与储存

  第十九条 库存货物保管

  (一) 仓管人员对仓库储存区域与料架分布情形应该做到非常熟悉。

  (二) 坚持每日巡仓和货物抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品,每月终了向厂长、总经理、财务负责人等书面汇报呆料、滞料和不合格品明细表。

  (三) 二乙基锌及气体必须至少每周进行一次现场数据登记等。

  (四) 所有货物必须建立完整的帐目和报表。

  (五) 各种货物建立相应的物料卡进行日常管理。

  (六) 贵重物品要入柜上锁,有专人保管,双人共同收发,每月结帐日清查。

  (七) 未经允许,严禁非本仓库管理及无关人员进入仓库。

  第二十条 仓库货物储存的规定

  (一) 储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

  (二) 货物上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。

  (三) 易受潮物料,严禁直接摆放于地面,应放置于货架或柜箱内进行隔离。

  (四) 呆、滞、废料必须分开储存,并做好标识。

  (五) 下班前关好门窗及电源。

  第二十一条 仓库安全管理

  (一) 对危险化学物品的保管,必须遵守“三远离) 一严禁”的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”。

  (二) 危险化学物品和易燃易爆品必须在指定区域放置。

  (三) 仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

  (四) 认真执行“十防”的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防倒塌、防变形。

  (五) 定期检查电线绝缘是否良好。

  六) 消防设施由厂务按消防部门颁布的标准配备齐全,每季度定期检查一次,确保其使用功能正常。

  第二十二条 货物收发的规定

  (一) 货物入库不符要求或者领料单据手续不全或不符规定,仓库拒绝办理业务。

  (二) 遵守仓库收货物的时间规定,严禁私自收发货物。

  (三) 未经品检部门检验或无标识的货物不准入库。

  (四) 严禁私自使用仓库物品。

  六 呆滞废物品管理

  第二十三条 本办法所称呆、滞、废货物是指因品质、型号、规格、材质、效能、保质期限超期,存储时间太久、已无使用价值或被使用机会极少,储存存在变质可能,或因陈腐、劣化、革新等现状,已不能使用需专门进行处理的货物。

  第二十四条 呆、滞、废货物按以下程序进行处理

  (一) 仓管人员编制连续12个月内无变动呆滞货物明细表。要求按月滚动编制上呈财务负责人、厂长、总经理各一份。

  (二) 仓管人员查看在建工程或车间正在生产的产品有无利用呆、滞、废货物的机会。

  (三) 仓管人员以书面形式上报呆、滞、废货物存储一年内无变动的原因,拟处理建议等。

  (四) 由总经理办公室牵头,联合品检部、生产部、财务部等部门,商议核定仓管人员提出的处理方式等建议。

  (五) 可利用部分有效督促使用。

  七 仓库的帐簿与表单

  第二十五条 仓管人员在仓库管理的过程中,必须认真按相关程序登录ERP财务管理系统,做好相关记录工作,为公司组织成本控制、经营管理提供真实可靠依据。

  第二十六条 公历每月最后一天为结帐日,仓管人员每月的存货发生额、期末余额与财务总帐进行核对,直至完全一致为止。

  第二十七条 仓管人员根据仓库进出货物情况,结合以往经验,对各项工作提出自己合理化建议。

  第二十八条 仓管人员根据仓储货物的特点设置的会计科目包括:原材料、辅助材料、气体、包装物、半成品、产成品、低值易耗品、外购商品、固定资产等。

  第二十九条 仓管人员常用的表单,主要有《入库单》、《半成品入库单》、《成品入库单》、《领料单》、《退库单》、《半成品出库单》、《成品出库单》、《呆滞废货物处理申请单》等。

  第三十条 仓管人员每周、月、年度应填报的报表包括:《材料变动情况表》、《半成品库存情况表》、《成品库存情况表》、《呆滞废货物库存情况表》、《假退料月报表》、《在线材料未用完情况表》。

  八 附则

  第三十一条 本办法由公司财务负责人负责修订和解释。

  第三十二条 本办法自颁布日起施行。
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觉得很有用,感谢分享
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学习下 谢谢
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学习了,谢谢~
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