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库存盘点的目的是保持库存账(Book Inventory)物(Physical Inventory)相符,如果盘点发现账物不相符,就要通过盘盈、盘亏进行调整处理。
仓库的工作需要细心管理,经常盘点才能保证库存数量的准确性。仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
=====培训目录=====
1. 库存盘点实践法
2. 为何要盘点
3.盘点的存货分类
4.盘点记帐方法
5.盘点确定存量方法
6.盘盈盘亏和毁损处理
7.盘点规章和作业流程
=====正文节选=====
1. 库存盘点实践法
(1)定义:盘点,又称盘库,即用清点、过秤和对帐等方法,检查仓库实际存货的数量和质量。
(2)库存盘点的任务:
----查清实际库存量是否与帐卡相符;
----查明存货发生盈亏的真正原因;
----查明库存货物的质量情况;
----查明有无超过储存期限的存货。
(3)库存盘点的目标:确保帐、卡、物相符。
库存盘点的四大方法对比图:
库存盘点的四大方法对比图.png
(1)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
(2)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(3)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(4)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
2. 为何要盘点
(1)仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据。
(2)仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范。
(3)仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定。
(4)仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段。
3.盘点的存货分类
3.1按其来源可细分为:自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈
3.2工业存货可细分为:原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/自制半成品/产成品/分期收款发出的商品
3.3商品流通企业的存货可分为:库存商品/加工商品/出租的商品/分期收款发出商品/包装物/低值易耗品
3.4施工企业的存货可分为: 库存材料/低值易耗品/周转材料/委托加工中的存货/在建工程
3.5按其存放地点可细分为:仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/已发出二未销售的商品
3.6按其所处的生产经营阶段可分为:
----准备耗用的存货(如原材料、零部件)
­----准备出售的存货(如产成品、商品)
----加工中的存货(如在产品、委托加工的原材料)
盘点作业标准流程图:
盘点作业流程图.png
4.盘点记帐方法
4.1 会计原则:
----各种存货应按其取得的实际成本记帐。
­----存货实际成本的构成,因其取得方式而异。
4.2 分类成本记帐:
----购入的存货 = 采购成本 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税
----自制的存货 = 材料费 + 人工费 + 间接制造费
----委托加工的存货 = 材料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金
----接收捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金(无发票的按同类商品市价记价)
----投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评估确定的价值
----盘盈的存货 = 同类存货的实际成本
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