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浅议库存及零库存管理,怎样使库存合理化、实现零库存

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  本文从库存的涵义入手,介绍了库存的内涵及实现库存的合理化的条件;接着以零库存为代表,解析零库存的内涵,辨析其意义及适用性, 最后提出实现零库存的方法。

  一、库存的内涵
  库存是存储的表现形式,属于物流的范畴。狭义库存,是指作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。仅指在仓库中处于暂时闲置状态的资源。广义库存还包括处于加工制造状态和运输状态的物品。库存起到维持生产与销售、平衡流动资金的积极作用。从本质上看,库存则是物流运动的一个重要环节。无论我们从哪个角度去认识库存和说明库存,都应当把它和物流运动联系在一起, 并且应当把库存定义为物流行为或物流运动,而不能把它称之为某种形态的物资或物品。
  诚然,在管理工作中,在检查和评价库存效益时,人们常常使用库存量这一术语。从表面上看,库存似乎是个可以计量的物品,库存似乎等同于某种物品。实则不然。本人认为,所谓的“库存量”,实际上是指库存对象物的数量,而不是库存本身的数量。正如“生产量”是指生产出的产品的数量而不是指生产自身的数量一样。鉴于此,我们不能因为人们习惯于用“库存量”来说明库存动态就把库存称之为物品。
  综上所述,按照理论联系实际的原则来说明事物,库存实质上是以仓库为场所存储货物这种经济活动的理论抽象,而不是存储于仓库中的货物的统称。简言之, 库存与库存物资不是等同概念。

  二、库存合理化
  库存有很多功能。然而,库存功能又是在库存合理化的条件下得以充分发挥的。既然如此,那末,什么状态下的库存才算是合理的库存呢?具体地说,合理化库存包含着这样几项内容:
  (一)库存硬件配置合理
  库存“硬件”指的是各种用于库存作业的基础设施和设备。实践证明,物流基础设施、设备的数量不足,其技术水平落后,或者设备过剩、闲置,都会影响库存功能作用的有效发挥。如果设施、设备的数量不足,或者技术落后,不但库存作业的效率低下,而且也不可能对库存物资进行有效的维护和保养, 由此,将会带来很大损失。但是,如果设施、设备重复设置,以至库存能力严重过剩,也会因增加被储物的成本而会影响库存的整体效益。据此,库存硬件的配置应以能够有效实现库存职能、满足生产和消费需要为基准,做到适当、合理地配置仓储设施和设备。
  (二)组织管理科学化
  库存的组织管理科学化主要有这样几种表现: 其一,库存对象物( 既库存货物)数量保持在合理的限度之内, 既不缺少, 也不过多。其二,货物存储的时间较短,货物周转速度较快。其三,货物存储结构合理,能充分满足生产和消费需要。
  (三)库存结构符合生产力的发展需要
  微观上讲, 合理的库存结构指的是,在总量上和存储时间上库存货物的品种、规格的比例关系基本上是协调的,不能出现此多彼少、此长彼短的现象。从宏观上说,库存结构符合生产力发展要求,意味着库存的整体布局、库存的地理位置和库存方式等应有利于生产发展。在社会化大生产条件下,为了发展规模经济和提高生产、流通的经济效益,库存适当集中应当是库存合理化的一个重要标志。

  三、零库存的提出与内涵
  库存存在占用企业大量流动资金、增加仓储管理成本、掩盖诸如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定等管理问题。正因为如此, 零库存一经提出, 便得到理论与实务界的热捧。
  零库存可追溯到20世纪的六七十年代,当时的日本丰田汽车实行准时制(JIT: just in time)生产, 在管理手段上采用了看板管理,以单元化生产等技术实行拉式生产,以实现在生产过程中基本没有积压的原材料和半成品。这种前道工序按后道工序需求而生产的制造流程不但大大的降低了生产过程中库存和资金的积压, 而且在实现JIT的这个过程中,也相应的提高了生产活动的管理效率。
  何谓零库存? 比较常见的对零库存的定义是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中, 不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。国家标准物流术语(GB/T18354-2006)中仅对零库存技术进行了定义。零库存技术是指在生产和流通领域按照JIT组织物资供应, 使整个过程库存最小化的技术的总称。JIT的基本原理是以需定供, 即供方根据需方的要求,按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送,不早送,也不迟送。
  从库存数量上看,零库存是指保持合理的库存量。这个量会根据国家、地区、产业、行业和企业的不同而不同。但是应该以以下几个目标为出发点确定合理的库存量。第一,以保证生产和销售顺利进行的目标。不会产生由于库存原料不足而出现停产的现象,也不会产生由于库存商品不足而出现滞销的现象。第二,以整体供应链成本最优为目标。有哪些供应链合作伙伴去承担库存,以及分别承担多少库存都应该以整体供应链成本最优为目标去确定。第三,以社会资源的合理配置为总目标。
  从库存时间上看,零库存是指物品的库存周期最短。即将物品的入库和出库的时间间隔尽量缩短,力求入库与出库的同期化,使库存管理由静态管理向动态管理转变。
  从库存成本上看,零库存是指物品的库存成本最少。库存成本是由建设仓库的固定投资和折旧费用再加上在库物品的管理费用所构成的。可见,建设仓库的固定投资和折旧费用是无法改变的,所以只能降低物品的管理费用,从而降低库存成本。。具体的方法还是保持合理的库存量和缩短库存周期来降低物品的管理费用。
  综上,零库存并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零, 而是通过实施特定的库存控制策略,实现生产和流通过程中的库存最小。也就是生产和消费达到均衡, 供需基本实现一致。

  四、零库存管理与传统库存管理的区别
  零库存管理思想的实质是通过不断地降低库存以暴露问题,不断地改进、提高管理水平和效率,从而增加企业的经济效益。单纯的“零库存”指标不是目的,暴露问题———解决问题———提高管理,这才是零库存的意义所在。由于零库存是一种最高标准,因此企业总处于不断发现问题、不断进步的永无休止的动态改进过程中。
  零库存管理是在传统库存管理思想上的一次变革,是实现库存合理化的必然趋势。附表分析了零库存管理与传统库存管理的区别。

  

零库存管理与传统库存管理的区别.png

零库存管理与传统库存管理的区别.png


  五、零库存的实现条件分析
  零库存管理实施难度较大, 它涉及到企业采购、生产、销售各个环节,并渗透到企业的每一项活动中,需综合内因和外因。因此,要真正实现零库存,需要以下几个必要条件:
  (一)树立零库存管理理念
  库存是把双刃剑,既是生产流通的缓冲剂,又占用大量流动资金,产生一系列管理上的问题。因此如何在满足对库存需要的前提下,保持合理的最小化库存水平显得尤为重要。首先,企业的高层领导要支持零库存管理,从上而下推行零库存管理理念;其次要对全体员工进行宣传动员,做到人人了解推行零库存管理的意义。
  (二)具备较高的信息化水平
  以信息代替存货是零库存的核心。实现零库存要求供应链上下游企业的信息化水平相当, 并且足够高, 以实现整条供应链的信息化联动。利用信息技术将市场需求信息提供给供应链各级, 减少信息的不对称性, 准确把握下游企业的实际需求,同时也能掌握上游企业的实际供应能力。通过信息的共享,增强市场预测的能力,提高预测准确性及对市场变化的反应速度,减少库存持有总量。
  (三)拥有强大的物流系统作为支撑
  一般来说, 在没有缓冲库存或缓冲库存较少的情况下,生产、销售作业对配送的时间更敏感。这时需要有强大的物流系统, 提高物流配送的效率与效益, 快速响应客户需求。如直接将货物运送到车间和生产线, 及时地将按照订单生产出来的货物配送到用户手中。

  六、零库存管理的实现途径
  零库存管理的实现途径主要有以下几种:
  (1)委托保管方式
  通过一定的程序,将企业所属物资交由专门的公司保管,而由企业向受托方支付一定的代管费用,从而使企业不再保有库存。这样,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。这种“零库存”形式优点在于:受托方利用其专业优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设库,同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。但是,以委托保管方式去实现零库存,实质上是靠库存(或库存物资)位置的转移来实现,并没有减少社会总库存。这种方式主要适用于需要专业保管的物资。

  …………

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“零库存”是减少占用资金的一种方法,大大降低物品库存的仓储成本,大大节约采购成本。。
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目前比较先进的企业正逐步向零库存迈进,这不光对物流管理人员提出了很高的专业要求,也要求最直接的物流操作员有更高的能力。
“要做到要货有货,不要货零库存”的理想状态是很困难的,需要公司高层主管的重视,采购人员积极推进。要实施这样的策略必须有一个良好的系统支持,做到信息化与透明化。
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我们的仓库不能有零库存,必须有一定量的库存。如果订单多,马上生产时间也不够的。
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学习中,谢谢楼主分享
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感谢楼主分享,学习,学习,再学习
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所谓零库存管理,只能是相对,不能绝对
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采购回来的原材料都是有需求的,不会有挤压库存,最怕的就是客户订单有变,或者内部报的数量有误,还有常见不符工程要更改,日子久而久之慢慢积累就出现呆滞物料。
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学习中,谢谢楼主分享
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学习,谢谢楼主,
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