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仓库物料管理应坚持账目健全、单据凭证格式统一、填写规范、保存完整,坚持定额管理、定期盘点、账物相符、标识清楚和先进先出的原则。
本文所称物料,是指构成产成品的零部件、原材料、半成品和辅助材料。
=====全文目录=====
一、物料管理概论
二、物料计划与存量管制
三、采购作业
四、物料分类与编号
五、物料储存与保管
=====正文节选=====
一、物料管理概论
(一)物料管理的重要性
1、7M1I:
一般企业的构成要素归纳为7M,加上近代改变企业运作起很大影响的1 I。
Money ————— (资金)
MARKET —————(市场)
Manpower ————(人力)
Machine————(机器)
Material ————(材料)
Management ———(管理)
Method —————(技术)
Information —— (资讯)
生产企业成本构成.png
2、物料管理的精髓:
不断料——不使制造现场领不到要用的材料或零件。
不呆料——要用、可用的料进来,不让不要用/不可用的材料、零件进入仓库或呆在仓库不用。
不囤料——适量、适时的进料,不做过量、过时的囤积。
3、材料问题的影响:
停工待料:损失时间;损失士气;损失对客户信用。
物料闲置:损失(浪费)仓库场所;过期变坏,损失材料;
增加管理,损失时间。
生产部门堆积:除上面第2项物料闲置之损失外,更是占用生产场所,整理整顿难以进行。
(二)物料管理的范围
1、物料管理业务范围大致包括:
(1)物料计划及物料控制(MC)
(2)采购(Purchasing)
(3)仓储(Warehousing)
2、物料管理的职能归纳成5R:
(1)适时 Right Time
--在要用的时候,很及时地供应物料,不会断料。
(2)适质 Right Quality
--进来的物料或发出去使用的物料,品质是符合标准的。
(3)适量 Right Quantity
--供应商进来的数量能控制适当,这也是防止呆料很重要的工作。
(4)适价 Right Price
--用合理的成本取得所需之物料。
(5)适地 Right Place
--供料源与使用的地方愈近,就愈方便,机动性高,联系与处理费用愈低。
(三)物料之定义及区分
物料:广义的可以解释为维持整个生产活动所需之用料;在狭义上说,指的是产品上所需之原料、零件、包装材料等。
在企业里,通常可用几个方面予以区分物料:
1、功能之区分
(1)主要材料:主要材料是产品构成的主要部分。
(2)辅助材料:辅助材料通常为附属于产品,或产品加工过程中所需要之消耗材料。
2、成本区分
(1)直接材料:同上项的主要材料,也就是直接材料的使用量与产品的产量成正比,通常会记入于材料表内。
(2)间接材料:于产品上看不到,而是间接的对产品之制造有帮助之物品。
3、型态区分
(1)素材:指原材料之未加工材料。
(2)成型材:如零件、组合件等已加工之材料。
4、调度区分
(1)一次材料:指的是公司外部调度的自制材料、外购材料或委外加工之材料。
(2)二次材料:指的是工厂内部门与部门间半成品之流动。
5、准备方法区分
(1)常备料:指的是大量或经常性使用之物料,为了控制成本或配合生产之需使用“存量管制”之方法,有计划性的购买。
(2)非常备料:量少或非经常性使用之物料,以生产计划的需要来购买,也就是“订单订购”的方法。
(四)物料管理的组织
物料管理部门应具下列的职能:
1、生产所需物料进行需求规划;
2、需求的物料进行采购,并加以交期、品质、数量的控制;
3、能做好存量管制,保证不断料;
4、管理库存料;
5、出入库物料之处理及控制;
6、不良物料之处理;
7、呆料之处理。
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五、物料储存与保管
仓储管理的主要机能应是:
(1)依据订购单收料规定点收物料。
(2)将品管验收的物料依储放位置予存放。
(3)存放场所整理、整顿、清洁、防止经时变坏。
(4)依据领料单或备料单配发物料。
(5)料帐出入库记录与定期盘存。
(6)不良物料之处理。
(7)呆料之处理。
(一)仓库场所的布置
1.平面布置
依材料的体积、重量、类别规划储放位置。
仓库平面布置示例图.png
2、立体布置
在不影响搬运的原则下尽量考虑空间的利用,如利用储物架并进行编号。
仓库立体布置示例图.jpg
(二)储存注意事项
1.危险物品应隔离管制。
2.避免使用阴湿地做仓库。
3.防火、防盗、防水应考虑周到。
4.地面负荷不可超过。
5.保持适当的温、湿度及通风。
6.通道不可堆放物品。
7.良好的照明。
8.物料放置要整齐、平稳。
9.依分区及编号顺序排放。
10.物料标示朝外。
11.保持整齐,清洁。
(三)物料管制卡
有料必有帐,有帐必有料,且料帐要一致
物料管制卡.png
管制卡应记明:
1.材料名称。
2.材料编号。
3.储放位置号码。
4.物料等级(A.B.C)分类。
5.安全存量与最高存量。
6.订购点。
7.订购前置时间。
8.出入库及结存记录。
(四)物料盘点
1、工厂的盘点方式通常分为三种:
小盘点:指的是物料仓库的盘点,目的是查核帐面的数量与实物有否一致,以及呆料品增减情况,通常一个月一次。
中盘点:盘存对象除了物料仓库的物料外,包含生产现场的物料、半成品、成品等,除了查核料帐外,并可对成本的核算加予矫正。一般为半年一次。
大盘点:这是一个公司资产的全面盘点,包含生产器具、现金、有价证券全部,主要为公司资产的盘存,一般是年度一次。
2、物料盘点有如下之功能。
(1)可确定现存之实际物料、数量,即行矫正帐面数量。
(2)不会因为帐面的错误而影响正常的生产计划。
(3)可以评价物料管理之绩效,如呆料量,存货周转率。
(4)对遗漏之订货可迅速采取订购措施。
(5)便于计算成本。
3、物料盘点之方法
(1)盘点日
原则上是每个月的月底下午为盘点日,时间为4小时,盘点时间内,物料仓库的物品禁止移动,也就是不可入库及出库。
(2)盘点人员
--盘点:由仓管各项分管保同盘点各自分管之物料。
--查验:由其他物料管理人员担任查验盘点人员之盘点正确性。
(3)盘点用表单
--盘点卡
盘点卡(1).png
--盘点表
盘点表(1).png
(4)盘点后之处理
--依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。
--料帐、管制卡帐面纠正。
--不足料迅速办理订购。
--呆、废品做迅速处理。
--加强整理整顿工作。
…………
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