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备件仓库管理规定,定置管理、入库、领用、盘点工作制度

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  1.0 目的
  加强备件收发存管理工作,以保证及时供应维修需要的备件,合理储备、加速周转。

  2.0 范围
  适用于总部、分公司及全资子公司。

  3.0 引用文件和标准
  3.1备件管理规定

  4.0 术语
  库位:指货物存放的位置,在库房管理上为了便于查找货物,对货物存放都采用“四号定位”管理,即:库、架、层、位。

  

库位示意图.png

库位示意图.png


  库:指货物存放在几号库。根据财务QAD系统设定,各工厂区域库位为:01、02、03、04、08、09、10
  架:指货物存放在几号库几号架。按照各仓库货架摆放不同,工厂可自行定义。架号由两位数字组成,如:11即1排1列;12即1排2列…99即9排9列。
  层:指货物存放在几号架几层。按照各仓库货架摆放备件体积不同,工厂可自行定义层数。层号由两位数字组成,如:01即第1层;02即第二层…09即9层。
  位:指货物存放在几号架几层几号位。为最大程度利用货架空间,货架备件正反面摆放,如图:AB面


  

货架AB面示意图.png

货架AB面示意图.png


  5.0 程序/流程
  5.1 定置管理
  5.1.1仓库主管绘制定置管理图,标识存放区、待修区、报废区及料架和库位,并在仓库醒目处张贴。
  5.1.2仓库管理人员按定置管理图放置料架、备件。

  5.2入库
  5.2.1仓库管理人员按领料单存根及备件修理验收单入库。
  5.2.2仓库保管员按定置管理图将备件上料架。新增备件按备件类别或专用备件确定库位号。
  5.2.3仓库保管员在每种备件前贴标签纸,注明QAD代码、名称及型号规格。用色标纸标明低值易耗备件及需及时供货备件的类型。
  5.2.4仓库保管员将QAD代码、名称、型号规格、库位号及收入日期、流水号、数量计入“存货计数帐”
  5.2.5输单员将库位号输入QAD系统。

  5.3保管
  5.3.1仓库保管员必须早、中、晚三班保证维修人员能及时得到维修备件。
  5.3.2仓库保管员应按不同的材质、规格和形状合理地按照仓库管理要求摆放。
  5.3.3仓库保管员应做好备件的维护保养工作,防止生锈、积灰。
  5.3.4仓库保管员应及时将备件收发情况记录在“存货计数帐”上,做到日结月清。
  5.3.5仓管应按照摆放的要求放置备件

  5.4领用与发放
  5.4.1维修工应凭需调换的备件到仓库领取新的备件,如有特殊情况可先领用,但必须在一个工作日内将替换备件归至备件仓库的待修区内。
  5.4.2仓库保管员必须督促领用人将领用备件的信息记录在“备件领用登记表“上。
  5.4.3仓库保管员必须在存货计数帐上记录发出数量。
  5.4.4应急维修领用的备件,输单员在完成EM汇报的当天,将生成的工单号记录在“备件领用登记表”上。
  5.4.5输单员结合工单/报修单和备件领用记录表上的信息如“工单号”、“用途”等将备件消耗情况输入工作流系统。
  5.4.6如在备件领用记录表上无“工单号”的,输单员要向领用人索取工单号后再输入系统中,时间不超过两个工作日。

  5.5盘点
  5.5.1仓库保管员通过每日的备件收发,对有动态的备件进行复查或抽查,检查库存备件的帐物相符情况。

  

备件盘点表.png

备件盘点表.png


  5.5.2备件工程师每月根据工作流中库存情况,对有动态的备件进行抽查。
  5.5.3仓库保管员每月对仓库内的备件进行逐一清点。
  5.5.4仓库保管员一旦发现有差错,应立即向备件工程师汇报。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

备件仓库管理规定,定置管理、入库、领用、盘点工作制度.doc

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1.备件库的结构一般材料库房的标准要高,要求干燥、防腐蚀、通风、明亮、无灰尘,有防火设施。
2.认真作好入库备件的验收工作,妥善保管、使其在库存期间无丢失、无损坏、无变质。
3.帐目清楚、帐、卡、物相符,入库签帐,出库记帐,做到日清月结。
4.作好以旧换新,修旧利废工作,以节约材料。
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挺全的,学习中
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好好学习
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说的不错,学习了!!
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写的很好,点赞,值得学习
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好好学习,写的很好,点赞
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学习中,谢谢楼主,可以参考
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学习中,谢谢楼主,可以参考
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适合大企业,很完善的制度
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