委外加工多发给加工厂的物料，怎样进行管理与了解数量？

hlnlqg

我们做账目前使用金蝶软件，但是觉得功能不够齐全。
部分产品为委外加工，形式为：我司采购原料，加工厂来我司领料，领料后加工成半成品交回我司。
而我司发料不会发刚好，会多发，且多发的料下一单可以共用；或几个单共用一个料；这样物料管控如何来操作呢？
求EXCEL高手协助解决。

原材料仓管

这种在SMT里很常见的一种，整盘4000个，而订单只需要2500个，那么加工厂会存1500个，下次备料之前，先扣账，再备料。
这样循环着，定期双方核对一下账目，不经常用的物料或者特殊物料采取一单完成后就退回来。

110abc

当作领料来处理.以生产加工那类的.  如领1000 回500  那么回来的500是加工品不应在原料里了

原材料仓管

110abc 发表于 2016-3-24 11:14
当作领料来处理.以生产加工那类的.  如领1000 回500  那么回来的500是加工品不应在原料里了 ...

那是他们的责任呀，半成品点不出数量吗？通常外发加工，也是下了采购单的，订单数是多少就生产多少，加工厂乱来，这样的乱来，如果是经常的话，我建议换另一家。

110abc

原材料仓管 发表于 2016-3-24 11:24
那是他们的责任呀，半成品点不出数量吗？通常外发加工，也是下了采购单的，订单数是多少就生产多少，加工 ...

问题重要是楼主发料都是多发,单据却不是跟数量一样的.这没办法操作了.管理问题

hlnlqg

原材料仓管 发表于 2016-3-24 11:07
这种在SMT里很常见的一种，整盘4000个，而订单只需要2500个，那么加工厂会存1500个，下次备料之前，先扣账 ...

您公司这种是怎么做的呢？是用表格做的还是用软件来管理的呢？
大概多长时间核对一次账目呢，多发的东西要怎么管控呢？

729757110

这个方面你要和采购和PMC沟通了，备品数量大概多少。
然后你难道不和外发厂联系的吗，这个可以在ERP系统外做一份表格做账。
每次领料都和外发厂沟通一下。基本没有问题了

白发魔女

加工厂子素质太低，只有一个办法，按单按数量一单一单的发，别把几个单加在一起，再不行，加工厂换了，找别家，还有就是本厂这边，收货按加工采购单收货，别多收，下一单看他怎么做得出来。

要对自己严格，别人才会严格，认真对待，切没就算了什么之类的。

菜鸟新手来学习

你好，我们的情况跟你一样，头大中，请问后面是怎样解决这个问题呢？

原材料仓管

110abc 发表于 2016-3-24 12:45
问题重要是楼主发料都是多发,单据却不是跟数量一样的.这没办法操作了.管理问题 ...

外发加工发货单：用EXCEL制作发料表清单， 需求数1515，实际发料数4000.如果之前还剩的，实际发料数为0。
像这种特殊要求，软件不给力，可以这样做：
除了系统账以外，还有做一个EXCE小账。
1.在软件里发数扣4000，没有发为0。
2.在EXCE里，入库数（就入发料数),出库数（就扣需求数），剩余库存就是多存在外发加工厂的。
3.定期用EXCE结存数与外发厂核对，保持一致。特殊物料（不常用的），做完一单就要求退回。