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一、本人嘉善县大成煤气公司实习的基本情况
按照电大的教学计划,本人在2011年11月到2012年12月,在嘉善县大成煤气公司仓库里里实习,我不但要帮助仓库里的负责人朱师傅清点公司采购过来的各种材料和货物的数量,而且慢慢的我也在朱师傅的教导下学会做仓库的报表。平时我作为一名仓管员,时刻告诉自己要按规定流程做事。货品入库时,要亲自核对货号尺码明细及数量与供货商发货单是否一致,核对无误再把日期、货号、数量等输入电脑入库系统,然后打印入库单,开发蓝字发票。如果有退货也同样点好数量,打印退货单。然后开红字发票,作为一名仓管员,要按规定流程做事。货品入库时,要亲自核对货号尺码明细及数量与供货商发货单是否一致,核对无误再把日期、货号、数量等输入电脑入库系统,然后打印采购入库单,开发蓝字发票。如果有退货也同样点好数量,打印退货单然后开红字发票。货品出库时,也把货号、数量核对好。有供货商提供新品时,要及时将商品物料信息输入电脑系统。在月末是我最忙的时候,我必须根据电脑上的日领料记录做好月报表,并根据日领料表和月报表做好月末的结帐累计工作。这是月末最重要的工作,也是月末最累的几天,我个人认为这既是对仓管员耐心的考验,也是能力的考验。我坚信一个好的仓管员就是能够把这个工作做的渐进有序,无遗漏,无差错。
二、在大成煤气公司仓库实习取得的体会
(一)必须尽快熟悉自己不内行的产品
我认为在仓管工作中,熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适应工作的要求,也是提高办事效率的需要,同时为能够随时进入其他部门学习提供一个基本工作技能。这是每个仓管员一开始接手工作时最需要做的,好的仓库管理员就要能够很快掌握这些不熟悉的物品,并能够配合公司运作,防止因生产出现仓库账簿混乱,管理脱节。
(二)必须有强烈的责任心
仓库管理员应该责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
(三)必须要谨慎、细致、勤劳、积极
仓库的一切工作在我看来不可能走捷径或一蹴而就,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支撑起全部工作。这样流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做的得心应手,才能够快乐工作每一天。
(四)必须有为公司服务的理念
要用为公司服务的理念去工作,把公司当作是自己的家,融入到这个大家庭,齐心协力经营好这个场所。
(五)必须有不因小事而不为的精神
不因小事而不为。小事是大事的基础,仓库的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好的完成,进入仓库工作以来,我深刻体会到这一点。工作千万不能马虎,粗心大意,掉以轻心
(六)必须有不因事难而怕为的勇气
不因杂事而乱为。仓库工作头绪很多,任务琐碎繁杂,刚开始接触仓库工作的时候很多东西都不会,就出现了事倍功半的效果,时间长了慢慢捉摸出来哪该为哪该不为,哪些该做哪些不该做,该请示的要请示,该反馈的要反馈,不该做的也绝不能做,不因事难而怕为。
(七)必须胸中有主见
沉着应对每件事,要胸有主见,对难缠的,把货物运过来的司机绝对不能听他们的,一定要让供货司机听我们的,只有这样,才能处理好事情,不然的话,如果司机都把货放的乱七八糟,也不给摆货,那么公司领导就会批评我,你的仓库管理员是怎么当的,仓管里的东西怎么摆放的这么乱七八糟,你怎么不来管管,所以自己一定不能唯唯喏喏,震得住货运司机才是最好的办法,同时也要认真负责,绝不能丢手不管。
(八)必须有尊敬前辈的良好风范与高尚品德
超前运筹求主动。不管做什么事都要主动向朱师傅请教,主动向朱师傅请教才能显示出对前辈的尊敬,体现中华民族几千年来的传统美德,彰显80后的良好风范与高尚品德。
(九)必须深认识到管理仓库的重要性。
深刻认识到仓库的重要性。开始我对死板的仓库管理制度是很反感的。因为很多人都以为仓库只是一个公司中最不起眼的部分,平日里既没有营销工作的风起云涌,也没有生产第一线的惊涛骇浪,更没有投资发展部扭转乾坤的能力,实在没有必要在仓库管理方面浪费大量的人力物力。但是自从本人在大成煤气公司仓库工作的这段时间开始意识到仓库也是公司重要的组成部分。优秀的仓库管理人才能够帮助公司管理人员更好的管理仓储部门,使整个公司能够更好的协调物流、库存以及各个部门之间的关系。同时公司的原材料,半成品,成品在仓库进行中转时留下的数据也能给领导做参考,使得领导对公司的资金流动,材料的利用情况提供数据上的帮助。
(十)实习为自我成长丰富了阅历
通过在大成煤气公司实习的这段时间,我发现实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。对一个刚踏上社会的人而言,实习可以使每一个人有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
三、嘉善县大成煤气公司仓库实习中发现的问题
在大成煤气公司仓库实习中,我也发现了一些问题
(一)区域管理不清晰
区域管理不清晰,产品没有实现分区管理。对于经常使用的,很少使用
的,大型的,小型的很多情况下都放在一起了。
(二)仓库管理凌乱
货堆上看不到货卡,内的帐目而没有条目逻辑。货物的存放不规范,往往是
货箱上下不齐,上面向左歪或是向右歪,最下面的箱子可能已经压变形了。防盗,防火,防鼠。防潮措施不到位,忽视货品之间的质量影响问题。仓库内的卫生清洁工作不到位,偶尔还是有库存积压。
(三)破损、消耗商品没有没有妥善存放
破损、消耗商品多,且没有进行集中管理、妥善存放。
(四)垃圾没有得到及时处理。
很多早就没用的货物因为属于城建局管理范围内在没有得到城建局上级领
导的批准下不能随意丢弃,在没有办法随意丢弃的情况下必然造成了仓库必须腾出有限的空间来放置这些垃圾,这样势必给仓库的运转,管理带来了不便。
(五)仓库位置不理想
仓库越便宜越好,仓库往往都选择便宜的地方,很少有愿意去租专业库的。
大成煤气公司的仓库就放在郊区并且在厕所旁边,潮湿,天气不好的时候,臭味很浓。影响我们的工作情绪
四、改进大成煤气公司仓库管理问题的建议
(一)合理设置明细账簿和台账
库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
(二)必须做好日常核查工作
做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
(三)开展专业培训。
定期邀请相关方面的专家权威开展消防卫生仓管方面的培训。即可以增加员工这方面的知识,又可以使员工警钟长鸣认识到安全是关系千家万户的大事,马虎不得。
(四)及时向有关部门反映问题。
对于积存在仓库里的没有的垃圾,可以及时向有关上级领导汇报,说明情况。如仓库位置的问题,以书面报告的形式向领导反映,能否在经济条件允许的情况下重新选择仓库位置的。以一个专业仓管看来放置仓库地点的好坏,以及是否选择专业仓库对于公司保存货物的安全以及能否降低运输成本有着极其重要的意义。
(五)必须提供真实有效的库存数量
仓库保管员仓库管理员需时刻注意数量的准确性,要为公司提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划来领料出现仓库货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物过少,耽误公司生产。此外仓库管理员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
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