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仓库盘点作业流程,仓库盘点需要相关部门配合的事项

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  概述

  仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、IT系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整的《仓库盘点管理制度》以保证基础数据相对正确。

  目的

  制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。

  职责

  仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。

  财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

  IT部:负责盘点差异数据的批量调整。

  盘点方法及注意事项

  1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

  2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

  3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

  4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

  5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

  盘点计划

  开始准备盘点一周前需要开会制定好盘点计划,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

  时间安排

  1 开始时间:确定盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;

  2 复核时间:复核盘点数据,发现问题,指正错误;我司复核时间根据复核人员的安排而定,一般在盘点结束后和由IT部门边做数据调整边进行;

  3盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;

  相关部门配合事项

  1 盘点前一周发“仓库盘点计划“通知董事长、人事部、财务部。

  2 盘点前要求仓库完成所有的入库和出库任务,盘点当天不可再有任何的货物出入库

  3盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;

  4盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;

  5 盘点由IT部门提供库存盘点表,需在盘点前一天准备好;

  盘点作业流程

  1在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

  2盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;

  3 因时间安排原因,盘点一般只有一天时间,需安排合适人员尽早对库存进行盘点;最大限度保证盘点数量准确;

  4点数完成后在盘点卡上记录储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;

  5IT部门接到盘点表后,将盘点数据和电脑数据比较,将相差数额统计计算出来并录入电脑,录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

  6 IT部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异表”并发邮件通知董事长、财务部、仓库组、人事经理;
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