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一、目的:
制定合理的盘点管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的 。
二、适用范围及盘点频次
本办法适用于物流部仓库的盘点。
盘点分为:定期盘点、不定期盘点、日盘点。
定期盘点分为:年度盘点、假期盘点;
不定期盘点:按公司要求和出现帐务异常情况下组织盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。
三、盘点采用方式:
仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量;
四、职责
1、仓库项目负责人负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账单处理。
2、仓库项目负责人负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3、仓库领班负责盘点通知发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇总与审核。
五、工作纪律:
1、一旦盘点时间确定,无仓库主管指示等特殊情况,不得更改;
2、月末盘点现场必须有一名领班人员与一名项目负责人在场;
3、盘点期间,不能有任何私人电话与事务耽搁工作;
4、仓库领班负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果,负全部责任。
5、如有违反上述规定,违规者罚款50元
六、工作流程图:
盘点工作流程图.png
1)盘点工作准备:
1、盘点之前,项目负责人首先应做好预盘工作,盘点前应及时追回已出库但未填出库单的货物,应让提货者在盘点前一天将相关单据补齐并录入到台账里;
2、盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料;
3、将仓库所有货物进行整理整顿标示。同一货物储位不能放超过2米远的距离,且同一货架的货物不能放在另一货架上;
4、盘点前仓库帐物需要全部处理完毕;
5、确定帐物一致:核对货物,确保货物与货位两者一致。
2)盘点库存流程:
1、每月月尾按规定时间上午8.30开始盘点,仓库停止一切收、发、移动等操作,各部门应全力配合盘点工作;
2、仓库主管主要协调仓库具体盘点、搬运工作;
3、仓库需指定一个仓库盘点负责人及盘点监督人,要求每一个仓库都有相应的盘点人和复核人员,由仓库领班监督仓库盘点人的盘点工作;
4、仓库领班应将盘点表发给盘点人员一份,自己一份;
5、实施盘点,由盘点人进行盘点,领班人员复核与监督;
6、仓库领班收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏,并进行汇总。
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