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库管中心组织结构与部门任务,各岗位人员的工作职责规定

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  1、目的和作用
  1.1 作为库管中心展开工作的规范依据。
  1.2 作为总经理及考核部门考核库管中心工作业绩的衡量依据。
  1.3 作为库管中心全体人员工作中相互监督与协作配合的依据。

  2、管理归口
  公司总经理是库管中心的上级直接领导。
  库管中心的工作直接对总经理负责。
  人力资源部是库管中心的考核部门。

  3、直接下属
  备品备件库房、成品库房、车间计量组

  4、管理权限
  受公司总经理委托,行使对车间生产产品的计量、统计、包装、入库和备品备件的进、出库管理权限,并承担执行公司规章制度,管理规程及库房管理的义务。

  5、管理职能
  科学组织库管中心部门建设、岗位建设,科学编制和执行库房管理规章制度。以合理化、科学化的管理制度,实现高效、简洁、实用的进、出库工作。

  6、具体工作职责
  6.1坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一起管理行为向主管领导负责。
  6.2严格执行公司的规章制度,认真履行其工作职责。
  6.3 严格执行入库手续,物料或成品进库时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
  6.4库房的物料和成品应分类摆放,并设标识卡,标识清楚。库房账目清晰,杜绝账目不清。
  6.5领用物料部门应开具领料单,库管人员应按单审核,审核无误才能发料,并做好出料记录。
  6.6成品库必须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则需得到总经理同意后方可发货,事后应补发货单。
  6.7车间库房根据生产作业计划,时时对车间现场的产品进行称量、入库并做好记录。
  6.8做好库房的防火、防潮、防尘工作。

  7、库管中心组织结构图

  

库管中心组织结构图.png

库管中心组织结构图.png


  8、库管中心主任工作职责
  8.1库房管理
  8.1.1制定并实施各个库房的定置管理规范工作,做好库存物资的防护工作,严防盗窃、火灾、受潮等事故发生。
  8.1.2组织库管员按公司规定完成每月、每周的盘点工作,对盘点表进行审核。
  8.1.3组织库管员定期检查库存物资的完好性,发现不合格品及时上报处理。
  8.1.4及时上报低于或高于公司库存警戒线的物资。
  8.2产成品的出入库管理
  8.2.1根据公司物资管理制度,规范各种出入库表单,有遗漏的进行编制,完善物资的出入库管理制度及表单。
  8.2.2严格执行产品的发货流程
  8.3车间产品计量管理
  8.3.1对车间计量工具的使用、存放进行规范,监督。
  8.3.2规范车间计量所使用的标牌。
  8.3.3对车间计量的数据准确性负责。
  8.4呆滞品管理
  8.4.1组织库管人员定期巡查生产现场物料使用情况,及时上报生产现场、成品库房的呆滞品情况。
  8.4.2呆滞品经有关领导审批后,及时与有关部门、车间联系,妥善处理相关呆滞品。
  8.5下属人员管理
  8.5.1负责下属人员的技能培训、素质培训,提出对下属人员的调配、考核意见。
  8.5.2检查下属人员的工作目标的实现情况,并及时给予指导。
  8.6完成上级交办的其他任务。

  9.生产统计工作职责
  9.1生产统计
  9.1.1收集、整理车间的生产报表并进行统计。
  9.1.2每日按时将生产报表交至生产技术部、销售部、库房。
  9.1.3对生产报表的准确性负责,每月汇总交至人力资源部。
  9.2标牌与质证书
  9.2.1指导车间计量对钢丝绳的标牌的标定。
  9.2.2负责开具钢丝绳的质证书。

  10、备品备件库管员岗位职责
  10.1原辅材料入库
  10.1.1严格执行公司原辅材料入库制度,做好原辅材料的入库、存放工作。
  10.1.2严把原辅材料的质量关,对不合格产品不办理入库手续。
  10.2原辅材料出库
  10.2.1严格出库手续,核对出库单后核签出库单。
  10.2.2对退库原材辅料的验收、保管。
  10.3台账管理
  10.3.1每月30日向会计部及相关部门填报库存月报表。
  10.3.2每日向相关部门报送原材料、半成品库存报表。
  10.3.3负责对领料单、台帐的保管与按规定上交工作。
  10.4库房管理
  10.4.1定期盘点库存,配合财会部门盘点、抽点工作
  10.4.2做好原料库的安全、防火、卫生工作,做好所使用的工具、设施的维护与保管工作。

  11、成品库管员岗位职责
  11.1成品出入库
  11.1.1严格执行产成品出入流程,做好产成品收货、入库、存放,填写收、出货单,核签单据工作。
  11.1.2严格执行产品退货流程,对未按流程处理的退货,坚决不能入库。
  11.2台账
  11.2.1每日向相关部门报送产成品库存报表。
  11.2.2每月30日向会计部及相关部门填报库存月报表.
  11.2.3负责对调货单、台帐的保管与按规定上交工作。
  11.3库房管理
  11.3.1定期盘点库存,配合财会部门盘点、抽点工作。
  11.3.2做好库房的安全、防火、卫生工作。
  11.3.3做好所使用的工具、设施的维护与保管工作。

  …………

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向大公司学制度。
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从基层做起,不断学习,一点一滴积累经验,努力提升自我。
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从基层做起,不断学习
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从结构图来看,这个仓库真的好大,仓库需要好大一支队伍。
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