会计兼仓库管理员，领料人习惯随便拿货，怎样规范管理？

哈姐流秒

本来是做会计的，前天面试了一个私人开的小厂做机械加工的，谁知去了老板说让我把他混乱的材料组成一个仓库管理。
原来都是老板亲自采购，用多少，剩多少也没有具体的统计，造成很多浪费，他想让我用自己的方法把所有材料集中管理。
本来我没做过这些，看着工资还可以的份上，我想试试，最重要的我想挑战一下自己。

因为做的是机加工，螺钉螺帽，轴承电器，传动气动部件，还有一些车工，铣工的等等材料比较复杂。
我想集中起来完全按照仓库入库领料程序严格执行起来，做报表，对我这个会计来说都是小菜一碟。
可领料入库时，那些人多年来，因为散漫惯了，习惯了想用什么拿什么，想用多少拿多少，所以这星期那有点儿难度。

有点儿想打退堂鼓，可想想，自己当初既然答应了，如果不坚持，感觉自己特失败。
有没有那个仓库高手指点一下，有什么好的经验与方法把仓库管理好，小女子感激不尽。

原材料仓管

制定规章制度在老板的审批下，组织开会说明清楚（前提要老板的支持），然后按制度来实施。

xujingjun

和车间说好，车间自己建个车间库，减少频繁领料次数，如：M5，M8等螺钉、螺母等，车间一次领出1万。
等车间少于1000个（500/盒，采购时定好），就再出1万，常用锯条、钻头等易耗品同理。

你只管做A、B类的物料（参考物料ABC分析法），来减少大家的工作量，提高工作效率。
最好说些仓库工作中的具体的实例，以便帮你具体分析。
    一般做机械加工的车间工人基本很少有严格的领料流程，我经历过一家做加油机的公司，车间记件算工资，第一天上班就碰到车间领料：闯进库房自己抢拿好干的料，后经过2个月磨合，基本顺了。

qq332519455

这个好处理，我告诉你怎么做：
先归类，比如成品、半成品、辅料、采购品、返工反休产品等，工厂使用剩余物料划分清；
后在建立计划，比如成品仓早上9~10一号成品仓入，10~11二号成品仓入；

入库建立制度，比如说半成品仓，这个肯定是跟生产部挂钩，你就要去了解公司下达了多少个计划、让生产部生产，什么时候入库。计划是公司要求生产部 产100个，你就给他留101的仓库位，多余我不收。你可以理直气壮跟他讲，老板让你生产100个，公司可以让你超百分之1 多了你拿回去，我不要。你要有计划设立标准，生产多了压仓，物品是有周期性。

你要学会管控，比如说我仓库不能抽烟，我设立制度，这里归我管，不能抽烟，抽烟罚款50元，不怒而威，你要学会政治。

仓库门很多，其他封死，留一道门，谁来来领东西让他去申请领料单，按流程操作，谁乱领，罚款；他敢骂，你找老板说。
问清楚是不是老板亲戚乱领东西，让老板做主；老板肯定是让他家亲戚下岗；要么提议让那个乱领料的，派来跟你做一个月仓库管理，一起盘点，一起做账，一个月下来你看效果。
有了规范，就习惯了，不清楚的地方就规范

qq332519455

如果你会管，你职务比谁都大，就怕你不会管。
你要是管的好，会计、财务、出纳、生产、采购，人人服你；如果你不会管，人人欺负你。
你要拿出勇气来管，刚开始感觉有些乱，只要闹坚持下来就好了，其实这工作不难 。

qq332519455

跟老板提议，我在管理中遇到了一些难题，希望找个时间跟你沟通下，一般时间什么方便，比如中午吃饭时间，告诉老板管理当中有人乱领材料，没有走程序，领料卡都没就乱领。

注意下段话勾起老板重视：
不知道有点事，该不该讲，我想更好的管理好仓库，为公司更好的节约成本的开支，那乱领料的你不是你家亲戚？怎么进来就乱骂人、乱领料？他是那个部门的，下次麻烦你告诉他下领取物料的时候，按规定来、不要乱领，要不然不好控制。
有些人乱七八糟，比如采购，你要求 采购100他给你采购200，某些地方被人转了空中、搞贪污，这个可对公司不好，也给你丢脸，所以这里必须控制。

说说你对管理上的建议：
生产方面，比如公司要求做100，工厂就不能做110个，允许超百分之1，第一成本得到了控制，避免了浪费。
公司要求采购100个，采购不能够采购200个，必须控制的，当避免浪费，物品有周期性，用不掉就过期报废了，也解决控制了贪污问题等.......

qq332519455

说法多的是，我都能编10多种，关键是要随机应变，无招胜有招，遇到问题具体解决。
告诉你一个秘密，我没有干过仓库管理员，我就感觉好奇进入这个论坛的，其实我是水瓶座。

哈姐流秒

xujingjun 发表于 2016-4-27 16:28
和车间说好，车间自己建个车间库，减少频繁领料次数，如：M5，M8等螺钉、螺母等，车间一次领出1万。
等车间 ...

是啊！可怜料单，让他们签个字就有很多抱怨，说什么一天到晚活都不干了，只顾写字了！真叫一个难管理呀！

哈姐流秒

原材料仓管 发表于 2016-4-27 08:46
制定规章制度在老板的审批下，组织开会说明清楚（前提要老板的支持），然后按制度来实施。 ...

嗯，这一点老板特支持，不过那些人都是，仗着自己干的时间长，倚老卖老！我又不可能每天跟老板打小报告！所以遇到他们这些麻烦心里特委屈！

哈姐流秒

qq332519455 发表于 2016-4-28 07:55
这个好处理，我告诉你怎么做：
先归类，比如成品、半成品、辅料、采购品、返工反休产品等，工厂使用剩余物 ...

太牛了！喜欢你说的，不怒而威！一定是个老仓管吧！好专业的术语！把你的这段文字拷贝下来，慢慢儿，领悟参透一下！多谢大侠的指点！