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一、目的
规范筹建分拨中心、基地、仓储、物流站有流程可遵循、有标准可执行。
正确指导筹建过程中每一个环节的规范化操作，树立良好的工作次序，提高筹建的工作效率及准确性。
二、适用范围
适用于分拨中心、基地、仓储、物流站筹建过程。
三、标准作业规定
（一）筹建流程图
针对筹建分拨中心、基地、仓储、物流站过程中，各个环节、各个部门之间的配合作业进行详细说明。
流程如下：
筹建流程图.png
（二）筹建选址流程图
规范选址过程中的各个步骤所需要完成工作。
流程如下：
筹建选址流程图.png
（三）筹建选址评估流程图
规范选址评估工作审核过程。
流程如下：
筹建选址评估流程图.png
（四）筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准
1.开展前期市场调研
1.1 位置查找：划分管辖范围内寻找，尽可能的靠正中间位置。
1.2 同行调研：调研同行基地、中转站、专一配套片区、工业区分布位置。
1.3 截图标注：同行基地、中转站、专一配套片区、工业区截图标注及与调研点的距离。
2.搜寻基地备选址信息
2.1基地信息来源
2.1.1 通过上网、地图、报纸、黄页、中介等途径搜索信息；
2.1.2 查找专业性的物流仓储企业或第三方物流企业；
2.1.3 查找当地旧工业厂房情况；
2.1.4 寻找在建的仓库或未建的空地。
2.2仓库信息的内容
2.2.1 一定要和房东、负责人直接取得联系并洽谈；
2.2.2 根据《基地选址评估标准》的内容了解，尽可能的详细。
2.3搜索仓库的标准
2.3.1 分拨中心要求在50000平米以上，基地要求20000平米以上，物流站要求在1500平米以上；
2.3.2 基地为平库或楼库一层；
2.3.3 要有符合要求的作业场地；
2.3.4 最好是单门独院，与人合租时要求多个仓库必须相连一起。
3.仓库备选址走访
3.1 将基地分成重点库、一般库、备选库三个层次来考虑，分别按管辖范围的东、南、西、北、中五个方位去寻找；
3.2 选址的主要精力应放在重点备选址，兼顾一般备选址与备用仓库的条件较好的仓库的联系；
3.3 多人走访应拟定仓库选址走访计划，计划应包括选址人员的分工、走访区域的划分、时间进度的安排，每晚收集信息并汇总。
4.基地备选址筛选
4.1基地等级
4.1.1重点基地：距基地5公里以内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件较好、报价适中、有增租余地的仓库；
4.1.2一般基地：距基地5-10公里，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较高、有增租余地的仓库；
4.1.3备选基地：距基地10-15公里内，安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较低的仓库；
4.1.4放弃基地：除以上三种仓库以外的仓库。
4.2在尚未签定正式租赁合同之前，原则上不轻易放弃任何一个可选的仓库，始终保持和对方不间断的联系。
5.租赁洽谈
5.1 与对方初步接洽，增进双方合作的意向；
5.2 与对方就仓库硬件设施的现状、安全、使用、维护管理等事项进行详细的了解和洽谈；
5.3 与对方就仓库租赁价格展开试探性的初步洽谈，并要求对方报价；
5.4 以会谈、发函、电话或面谈形式与对方保持经常性的联系和沟通，争取对方在价格及其他租赁事项上能有所让步；
5.5 再进行一轮深层次的细节谈判，基本确定合同文本的内容。
6.草签合同
6.1 将所有自己商谈的内容按照公司标准的仓库租赁合同草拟合同文本；
6.2 双方对该合同文本提出疑义，进行一轮合同协商，在此基础上达成一致，形成正式的合同文本。
7.仓库面积的丈量
根据签订合同面积对仓库实际面积进行丈量、核准髋关节制作库区平面图。
8.仓库相关信息的核准
8.1向出租方索取营业执照、产权证、税务登记证，以及仓库相关证件；
8.2向工商部门核实房屋所有者的营业执照；向房产局核实产权证的真实性以及是否有抵押行为，若抵押需提供银行书面出租许可证明或签定三方补充协议；向消防部门核实房屋消防验收合格证的真实性；
8.3 如果在此过程中出现证件不全，或与实际不符的情况，需要对方草签合同前将相关证件补齐或重新办理到位，如因特殊情况而无法到位的需双方洽谈解决并反映在合同条款中。
9.仓库对比评估
9.1 根据《基地仓库选址评估标准积分说明》评比，重点库：100分以上、一般库：80分以上、备选库：60分以上；
9.2 由运营管理中心（基本情况、作业条件、交通情况等）、综合管理中心（房屋结构、消防安全、治安安全等）、财务管理中心（相关证件、发票资料等）各部门进行复核；
9.3 根据《基地选址评估流程》进行逐一的审核。
10.报批、签约
10.1 根据《基地选址评估流程》进行逐一的报批、签约；
10.2 合同一律按公司制式合同和补充协议签定，暂不考虑通过房管中心签订；
10.3 合同保管：合同一式四份、甲乙双方各两份。
（五）筹建选址过程要求
1.拍摄照片要求
有走访的基地，必须有相应的拍摄照片，照片要清晰，具体要求如下：
1.1库大门外道路3张
要求：在大门外拍摄大门左边、右边各1张，大门内正对大门外拍摄1张；
1.2内场地6-7张
要求：正对库门1-2张，仓库四周各1张，仓库俯瞰1-2张，如合租则将合租部分拍摄1张；
1.3月台2张
要求：在场地拍摄月台及仓库大门1张，在月台上拍摄月台过道1张；
1.4仓库内部3张
要求：库顶1张（拍摄面积在总面积1/2以上，含窗户）、内部全景1张（拍摄总面积1/2以上，含地面情况）、配套设施如消防设施、防盗设施等各1张；
1.5附属设施，如办公区1张、食堂1张、住宿1张。
2.发票要求
2.1原则上仓库租金必须取得增值税专用发票；
2.2水、电费专用发票；
2.3对方是小规模纳税人，即普通增值税发票；对方为一般纳税人，必须取得增值税专用发票，如无法取得我方必须支付税后款。
3.制作仓库平面图要求
3.1仓库周边环境（计量单位：米）
要求：附属作业场地长宽、道路方位、大门方位、办公宿舍食堂方位、围墙方位；
3.2仓库构造（计量单位：米）
要求：仓库长宽、月台高宽、仓库层高、仓库最低使用高度、库门数量及方位、立柱数量及方位、排水管数量及方位；
3.3选址人员必须对首选仓库使用面积进行丈量，此丈量面积与合同面积相一致，按以上要求制作仓库平面草图。
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