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物流企业分拨中心、基地、仓储、物流站等,筹建标准规定

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  一、目的
  规范筹建分拨中心、基地、仓储、物流站有流程可遵循、有标准可执行。
  正确指导筹建过程中每一个环节的规范化操作,树立良好的工作次序,提高筹建的工作效率及准确性。

  二、适用范围
  适用于分拨中心、基地、仓储、物流站筹建过程。

  三、标准作业规定
  (一)筹建流程图
  针对筹建分拨中心、基地、仓储、物流站过程中,各个环节、各个部门之间的配合作业进行详细说明。
  流程如下:

  

筹建流程图.png

筹建流程图.png


  (二)筹建选址流程图
  规范选址过程中的各个步骤所需要完成工作。
  流程如下:

  

筹建选址流程图.png

筹建选址流程图.png


  (三)筹建选址评估流程图
  规范选址评估工作审核过程。
  流程如下:

  

筹建选址评估流程图.png

筹建选址评估流程图.png


  (四)筹建分拨中心、基地、仓储、物流站作业标准
  1.开展前期市场调研
  1.1 位置查找:划分管辖范围内寻找,尽可能的靠正中间位置。
  1.2 同行调研:调研同行基地、中转站、专一配套片区、工业区分布位置。
  1.3 截图标注:同行基地、中转站、专一配套片区、工业区截图标注及与调研点的距离。
  2.搜寻基地备选址信息
  2.1基地信息来源
  2.1.1 通过上网、地图、报纸、黄页、中介等途径搜索信息;
  2.1.2 查找专业性的物流仓储企业或第三方物流企业;
  2.1.3 查找当地旧工业厂房情况;
  2.1.4 寻找在建的仓库或未建的空地。
  2.2仓库信息的内容
  2.2.1 一定要和房东、负责人直接取得联系并洽谈;
  2.2.2 根据《基地选址评估标准》的内容了解,尽可能的详细。
  2.3搜索仓库的标准
  2.3.1 分拨中心要求在50000平米以上,基地要求20000平米以上,物流站要求在1500平米以上;
  2.3.2 基地为平库或楼库一层;
  2.3.3 要有符合要求的作业场地;
  2.3.4 最好是单门独院,与人合租时要求多个仓库必须相连一起。
  3.仓库备选址走访
  3.1 将基地分成重点库、一般库、备选库三个层次来考虑,分别按管辖范围的东、南、西、北、中五个方位去寻找;
  3.2 选址的主要精力应放在重点备选址,兼顾一般备选址与备用仓库的条件较好的仓库的联系;
  3.3 多人走访应拟定仓库选址走访计划,计划应包括选址人员的分工、走访区域的划分、时间进度的安排,每晚收集信息并汇总。
  4.基地备选址筛选
  4.1基地等级
  4.1.1重点基地:距基地5公里以内,安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件较好、报价适中、有增租余地的仓库;
  4.1.2一般基地:距基地5-10公里,安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较高、有增租余地的仓库;
  4.1.3备选基地:距基地10-15公里内,安全状况、交通情况、面积、库房结构、作业场地等条件一般、报价较低的仓库;
  4.1.4放弃基地:除以上三种仓库以外的仓库。
  4.2在尚未签定正式租赁合同之前,原则上不轻易放弃任何一个可选的仓库,始终保持和对方不间断的联系。
  5.租赁洽谈
  5.1 与对方初步接洽,增进双方合作的意向;
  5.2 与对方就仓库硬件设施的现状、安全、使用、维护管理等事项进行详细的了解和洽谈;
  5.3 与对方就仓库租赁价格展开试探性的初步洽谈,并要求对方报价;
  5.4 以会谈、发函、电话或面谈形式与对方保持经常性的联系和沟通,争取对方在价格及其他租赁事项上能有所让步;
  5.5 再进行一轮深层次的细节谈判,基本确定合同文本的内容。
  6.草签合同
  6.1 将所有自己商谈的内容按照公司标准的仓库租赁合同草拟合同文本;
  6.2 双方对该合同文本提出疑义,进行一轮合同协商,在此基础上达成一致,形成正式的合同文本。
  7.仓库面积的丈量
  根据签订合同面积对仓库实际面积进行丈量、核准髋关节制作库区平面图。
  8.仓库相关信息的核准
  8.1向出租方索取营业执照、产权证、税务登记证,以及仓库相关证件;
  8.2向工商部门核实房屋所有者的营业执照;向房产局核实产权证的真实性以及是否有抵押行为,若抵押需提供银行书面出租许可证明或签定三方补充协议;向消防部门核实房屋消防验收合格证的真实性;
  8.3 如果在此过程中出现证件不全,或与实际不符的情况,需要对方草签合同前将相关证件补齐或重新办理到位,如因特殊情况而无法到位的需双方洽谈解决并反映在合同条款中。
  9.仓库对比评估
  9.1 根据《基地仓库选址评估标准积分说明》评比,重点库:100分以上、一般库:80分以上、备选库:60分以上;
  9.2 由运营管理中心(基本情况、作业条件、交通情况等)、综合管理中心(房屋结构、消防安全、治安安全等)、财务管理中心(相关证件、发票资料等)各部门进行复核;
  9.3 根据《基地选址评估流程》进行逐一的审核。
  10.报批、签约
  10.1 根据《基地选址评估流程》进行逐一的报批、签约;
  10.2 合同一律按公司制式合同和补充协议签定,暂不考虑通过房管中心签订;
  10.3 合同保管:合同一式四份、甲乙双方各两份。

  (五)筹建选址过程要求
  1.拍摄照片要求
  有走访的基地,必须有相应的拍摄照片,照片要清晰,具体要求如下:
  1.1库大门外道路3张
  要求:在大门外拍摄大门左边、右边各1张,大门内正对大门外拍摄1张;
  1.2内场地6-7张
  要求:正对库门1-2张,仓库四周各1张,仓库俯瞰1-2张,如合租则将合租部分拍摄1张;
  1.3月台2张
  要求:在场地拍摄月台及仓库大门1张,在月台上拍摄月台过道1张;
  1.4仓库内部3张
  要求:库顶1张(拍摄面积在总面积1/2以上,含窗户)、内部全景1张(拍摄总面积1/2以上,含地面情况)、配套设施如消防设施、防盗设施等各1张;
  1.5附属设施,如办公区1张、食堂1张、住宿1张。
  2.发票要求
  2.1原则上仓库租金必须取得增值税专用发票;
  2.2水、电费专用发票;
  2.3对方是小规模纳税人,即普通增值税发票;对方为一般纳税人,必须取得增值税专用发票,如无法取得我方必须支付税后款。
  3.制作仓库平面图要求
  3.1仓库周边环境(计量单位:米)
  要求:附属作业场地长宽、道路方位、大门方位、办公宿舍食堂方位、围墙方位;
  3.2仓库构造(计量单位:米)
  要求:仓库长宽、月台高宽、仓库层高、仓库最低使用高度、库门数量及方位、立柱数量及方位、排水管数量及方位;
  3.3选址人员必须对首选仓库使用面积进行丈量,此丈量面积与合同面积相一致,按以上要求制作仓库平面草图。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物流企业分拨中心、基地、仓储、物流站等,筹建标准规定.doc

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学习了,没干过一行不太懂,感觉好难,我想这就是“会者不难,难者不会”吧!
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这就是建立物流仓库的基本要求,对于一个物流公司来说选择一个相对性价比高的仓储基地很重要,交通便利,客户集中,租金成本只选对得不选贵的。
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对于一个物流公司来说选择一个相对性价比高的仓储基地很重要
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