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做一个合格、优秀、卓越的仓管员,对仓管员的心态要求:认真细心、反应迅速、严格把关、积极主动。
作为仓库管理员应该肩负怎样的责任?仓管员的工作内容有哪些?怎样才能做好仓库管理工作?这份培训资料,会为大家祥细讲解仓管员的工作内容与操作要点。
=====培训目录=====
1、仓库管理员的任职要求
2、仓库管理规划
3、入库管理
4、保管、存储管理
5、搬运、防护管理
6、出库管理
7、呆废料管理
8、仓库盘点管理
9、物料库存控制
10、仓库记录与帐表管理
11、仓库管理制度与程序建立
12、物料管理系统
=====正文节选=====
第一章:仓库管理员任职要求
第一节:仓管员的工作职责
一、良好仓库管理标准
1、维护良好品质
维护产品或物料的良好品质是仓库管理的关键要求,包含:温控、防火、防潮、防盗、公害、搬运、照明等
2、安全性
物料或产品的保管应该安全第一,要注意:危险品的管理、易碎品、堆放、防盗等
3、利用仓储空间
必须充分利用空间,以有限的空间求得合理的最大库存量
4、节省人力
必须以有限的人力发挥仓库管理的功效,并从工作计划、托运发放的合理化及选用合理的搬运工具,以求节省人力
5、降低成本
若物料存量过少,生产极易待料而造成很大损失;若物料存量过多,则造成积压物料存储成本(物料成本、物料取得成本、保管成本、搬运、水电等);仓储位置和布局不合理,则容易引起超额搬运、摆放物料困难、搬运人员增加等
仓库管理员职位说明书.png
二、仓管员的工作内容
1、仓库管理规划
熟悉仓库的结构、布局;熟悉仓库规划,熟悉堆码,掌握堆垛作业要求;合理安排货位;了解物料编号方法
2、入库管理
3、存储、保管
4、搬运、防护管理
5、出库管理
6、呆废料管理
7、盘点管理
8、帐卡管理
第二节:仓管员必备才能
1、专业知识
熟练掌握计量,测试等工具;掌握分管物资的特性、品质、保管知识等;掌握仓库管理的新技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展;充分了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修
2、承上启下
承上-得到上司的赏识:心目中尊重领导,理智客观的心态顺从,把上级的命令转化为部属能接受的好主意;启下-得到部属的支持:心目中有部属的存在但不溺爱,以教他、帮助他、看得起他的心态感应他们,把部属的意见适当的转化为高层能接受的好主意
3、正确的报告
工作报告首先从结论开始;以事实为基础,抓要领,简明扼要;报告要主意的几点:报告的时间、报告对象是否方便、合适的问答、书面报告的格式
4、培训能力
有授课能力,能把他知道的技术、知识、经验等能通过培训讲清楚,让下属理解他的意图
5、善用时间能力
工作事先有计划,包括(自己要做的事、上级交代的事、答应同事的事、承诺下属的事);养成记录的习惯-好记性不如烂笔头;确定优先处理的事-急、重、缓、轻;学会说不-聆听对方的要求,礼貌的拒绝、解释理由,建议用其他方法;改变拖延的习惯。
第三节:仓管员工作细节
1、验收入库必须把好数量关、质量关、单据关等
2、保管需谨记4S
3、做好库存记录
4、退库应当办理退库手续
5、发货需验证质量、数量等
第二章:仓库管理规划
仓库规划是在仓库合理布局和正确选址的基础上,对库区的总体设计、仓库建设规模及仓库存储保管技术水平的确定
第一节:货仓规划管理
1、仓库规划内容
仓库的合理布局;仓库的发展战略和规模—扩建、改造、吞吐量等;仓库机械化发展水平和技术改造方向—机械化、自动化;仓库的主要经济指标—设备利用率、物资周转率、存储能力利用率等;
2、货仓筹划组建原则
符合工艺要求;符合进出顺利;满足安全;分类存放
3、仓储部门位置确定
物料容易验收;物料进仓容易;物料存储容易;在仓库工作容易;仓储安全;容易发料;容易搬运;容易盘点;有弹性和潜能(扩展或改造)
仓库平面布置图示例
仓库平面布置图示例.png
4、仓库区位规划设计
仓区要与生产现场靠近,通道顺畅
每仓要有进出仓门,并有明确标牌
货仓的办公室尽可能的在仓库附近
测定安全存量、最低存量或定额存量并标牌
仓区划分,并用油漆在地面标明仓位名、通道和走向
仓区内要留必要的发货区、暂存区、残次品存放区
仓区内明确规定消防器材位置、消防门、救生措施
第二节:仓位规划管理
1、仓位大小决定方法
结合公司状况以最大最小的中间量决定并预留一定空间(最大化比较浪费,最小化仓位不够)
2、货位规格化
物品分类目录-供应商
物品储备定额-按储备定额中的规定规 划货位
物品本身的自然属性-如温度
3、货位编号
唯一原则-号码不能重复
系列化原则-物品分类的顺序分段编排
实用性原则-简短便于记忆和使用方便
通用性原则-使编号即是货位编号又是物品编号,也可以是材料帐编号等
第三节:物料编号管理
1、物料编号的必要性
当物料成百上千时,不进行物料编号就容易混乱,类似与身份证
2、物料编号的作用
增进物料资料的准确性-一切物料管理事务均有料号查询,管理简单,准确率高
提高物流管理效率-简单省事,效率提高
有利于电脑系统操作
减低物料库存、降低成本-有利于呆滞废料的防止,减少资金积压
3、物料编号的原则
简单易记忆:化繁为简,便于记忆、查询、阅读、抄写等
分类延展:复杂的物料大分类后便于进行细分
完整:所有物料都有对应的物料编号
一一对应:一个物料编号只能代表一项物料
有规律:编号要统一,分类具有规律性以便下次编号
具伸缩性:考虑新物料的发展扩充情况
有组织有顺序:能适应电脑管理
有足够的数量:编号必须预留足够的数量,避免无号可编的情况
4、物料编号的方法
混合法:字母、数字、暗示等同时使用
暗示法:字母或数字作为编号工具,使与物料能产生一定规律的联想
字母法:以英文字母作为编号工具
数字法:以数字作为编号工具
…………
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