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一、目的
确保公司库存物料盘点的正确性,以及盘点顺利进行,达到仓库物料数据的有效管理和公司财产有效管理的目的。
二、范围
本公司所有仓库的存货
三、内容
3.1盘点方式及相关内容
仓库盘点的4种方式.png
3.2盘点方式及各相关人员及职责
3.2.1日盘(自盘)
(1)仓管员——每日抽盘10个科目,整理数据;
(2)系统文员——核对,确认后有差异上报主管;
(3)主管——决定帐目处理方案,回复仓管员;
(4)责任担任人:相应仓管员;
3.2.2月盘点相关职责(部门盘点)
(1)仓管员(初盘人员)——对管辖科目物料逐一清点,清点时注意:核对编码、名称、规格、型号,填写时字迹必须工整、数字必须清晰、空报表上遗漏的必须填写上去、整理数据后,移交报表给主管;责任担任人:相应仓管员;
仓库分类货物盘点表.png
(2)仓库主管(复盘人员)根据盘点报表进行50%抽盘,超过5%差异,仓管员(初盘人员)重盘;
(3)仓库主管:出盘点分析报告,追查产生差异的原因以及相关责任人;
3.2.3季度盘点(由财务安排)(停产盘点:一般二至三天)
盘点前注意事项:
(1)采购(由组织部门下书面通知给相关部门)必须提前通知盘点期间不准供应进仓物料,车间必须退完所有物料;
(2)所有单表必须在盘点前处理完并冻结数据;
相关人员职责:
(1)仓管员(初盘人员)——对管辖全部科目物料进行逐一清点,清点时注意:核对编码、名称、规格、型号,填写时字迹必须工整、数字必须清晰、空报表上遗漏的必须填写上去、整理数据后,移交报表给主管;责任担任人:相应仓管员;
盘点小票.png
(2)仓库主管(复盘人员)根据盘点报表进行50%抽盘,有差异,追究相应责任人,并且超过5%差异,仓管员(初盘人员)重盘;
(3)财务小组成员,组织由仓管员倍同相应仓管员管辖物料进行全部复盘或抽盘,成员组成:仓管员、实物计数员、填表员;
(4)仓库系统文员:由仓库出实物电子版盘点报表;
(5)财务导出系统数据,根据实物电子版盘点报表核对系统数据,调整帐务差异;
(6)仓库主管:出盘点分析报告,追查产生差异的原因以及相关责任人,并出具损益报表;
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