|
一、入库管理
(一)所有进厂物资,库管员必须严格填写《入库单》,办理入库手续。
(二)库管员接收物资入库时,应检查包装是否完好、数量是否准确、标识是否清晰、是否过质保期等,发现问题及时报主管领导请示处理,否则不能办理物资入库手续。库管员办理入库、填写《入库单》时,应严格按照《入库单》内容详细记录发生的业务,字迹要清晰、数量要准确。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员、库管员、主管领导签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出误差原因,并及时上报公司请求处理,经公司批准后对发生误差的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;
(三)对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月向主管领导请示处理;物资盘点需由库管、公司核算人员共同进行,公司对物资库存情况可随时进行抽查;
(四)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;
(五)禁止无关人员进入仓库;
(六)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资出库实行领用登记制度,库管员要严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经主管领导签字批准后方可办理出库;
(二)如遇特殊情况,库管员可先请示主管领导批准核实后方可办理出库事宜,但事后必须补办主管领导签字批准的出库手续;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)所有出库物资使用如有剩余,必须及时返还仓库,库管员认真填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
四、保管责任
仓库保管人员应服从公司领导,加强工作责任心,保管好公司的各种物资,对公司的物资采购、保管、使用提出合理化建议。出现以下问题,记保管人员工作失误,按公司规章制度予以处理,造成经济损失的由保管员承担相应经济损失,情节严重的追究保管人员法律责任:
(一) 因保管人员玩忽职守,造成公司物资丢失、雨淋、损坏的;
(二) 因保管人员工作出现差错,影响公司正常生产的;
(三) 保管人员弄虚作假,串通采购人员虚报物资入库数量、虚报出库物资、少出多报的:
(四)其它方面给公司造成损失的。
|
|