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五金仓库整改计划书,制定五金仓库管理与6S管理规定

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发表于 2012-9-27 08:53:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为全面落实总经理对五金仓库管理提升的指示,同时对公司信息化进程做出有效推动,特制定以下工作计划:

  1.制定《五金仓管理总则》

  经初步探查,现存五金仓管理制度非常不完善,根本无法满足现阶段公司仓库管理的工作要求,所以需要重新制定并完善。新《五金仓管理总则》将涵盖五金仓库管理制度;仓管员工作职责,奖惩制度;标准作业流程;日常保管中物料储存注意事项;6S管理及安全制度;信息化管理等多个方面力求成为五金仓管理人员的工作手册及公司管理制度的有效组成。由于全部内容会涉及仓库管理中所有内容,并根据公司实际情况作特殊要求,预计该总则完全版将在2012年年内完成,完成后报总经理批示并颁布执行。

  2.对现行五金仓布局按6S要求进行重新规划整理。

  据我了解,现行五金仓在整体布局上尚存在诸多不足。比如未有划分收发料区,收发料区划分后,任何收发料人员只能在收发料区完成收发料。特殊原因,须在库管人员陪同下进入存料区完成收发料。还有现仓库各类库存材料摆放呈无序状态,并且在标识上没能做到一目了然,非常不便于查找,给实际工作造成了诸多不便。经过重新规划后,将使得仓库物料按其相似属性摆放得整整齐齐,使查找物料更加便捷,减少因找不到物料而重复采购所至的浪费。该项整理计划自总经理批准后将着手实施,预计在获批后1个月内完成。

  3.对五金仓以12月30日为基点进行盘点

  针对6月30日以来的仓库年中盘点,结合公司领导及各方意见,对盘点的真实性存在大量质疑的情况,将对五金仓进行重盘,重盘将由本人进行全程监督,并要求物监及审计参与抽查,抽查人员在抽查完毕后须上交抽查报告到总经理处审阅。同时将抽查作为一种常态,每月必须要求抽查员有抽查的书面报告呈报。具体实施方案我将在抽查工作进行前安排工作会议确定。

  五金仓各级管理人员在整改过程中要积极配合整改工作,对蓄意阻挠整改进程的人或事都将严肃处理。

  4.成立信息化推动小组,推动仓库信息化进程。

  就目前公司网络资源大量闲置及仓库管理的无序性的现状来看,我将成立一个信息化推动小组来加强仓库信息化管理。初步确定以我,胡启冬、周鹏为该组一期成员,届时我将担任小组组长,负责规划及协调五金仓整体网络建设,筛选库存管理软件(须报总经理批准实施上线),信息化工作流程制定,材料编码,后期人员培训、考核,系统软件调试等事宜。组员胡启冬负责对流程制定,材料编码提供合理化建议并监督实施。周鹏负责网络建设中软硬件技术支持及仓管人员电脑培训。

  实行信息化管理,将有助于财务及公司决策者对仓库状况了如指掌,通过软件系统来减少仓管人员的工作失误甚至防范职务渎职和犯罪,减轻仓管及财务人员的工作量,提高工作效率,并通过数据分析了解工厂运作情况以制定及调整工作方针。

  信息化推动具体实施步骤如下:

  ㈠2012年11月份前完成软件筛选、工程预算、网络连通,基础电脑培训等工作,对无法胜任岗位要求的仓管人员须调离本岗位,对能够胜任工作的车间工作人员经本人同意可以补充到仓库。

  ㈡2012年12月份前开始系统试运行,由于系统工程浩大,不可避免要进行系统调试等工作,如果工作需要,将可能引入临时性的技术支持,具体包括资金及人员的支持。此点应提前考虑。

  ㈢2013年1月份完成系统的正式上线,并以2012年12月31日为基点,将五金仓材料信息完成数据对接。

  ㈣2013年公司放假前完成系统运行前期工作评估,总结经验及教训,制定下一步实施方案。

  由于仓库信息化工程是我公司前所未有的工程,没有任何经验教训可借鉴,库存管理系统也是初次使用,而且整个计划面临时间紧、任务重、人员素质低等各方面不利因素,所以实施过程存在很多不确定性。届时我将根据实施效果及时向总经理汇报及沟通,同时对方案作合理性调整。

  同时在系统上线过程中可能因工作需要购买系统软件(或升级现有软件)及仓库管理及网络建设方面的相关书籍,参加软件公司培训,邀请软件公司进行跟踪辅导等等,由此产生的费用,希望公司能够予以支持。我将在工作过程中始终坚持“以最小的成本为公司创造最大的价值”的原则来指导工作。

  对信息化推动进程中蓄意阻挠,无法落实岗位职责的责任人都将严肃处理。

  以上为针对五金仓库管理提升本人的初步设想及实施计划,望总经理审阅,并批评指正。由于五金仓库管理系统化、流程化、信息化非一日之功,而且牵涉到与之相关各部门之间的工作协调,其中人力、物力投入不可谓小,但最为重要的是决策层的重视与支持。运作过程中不乏技术上的难点,思想上的冲突,但如果确认这条路是提升管理的必由之路就要始终如一地坚持走下去,不可动摇信心。这一点希望公司上下能够有一个清醒的认识并达成共识。
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