一:仓库管理应该有严格的出入库手续
具体建议:
货物入库时,送货方必须出具送货单,标明货物名称,型号,数量,仓库管理员依据送货单核对货物,确认无误后,开具入库单(二联单),作为正式入库手续。入库单第一联由仓库管理员留帐备查,第二联附带原始凭据(送货单)上报公司(每半月上报一次)
货物出库时,仓库员依据发货通知单开具出库单(二联单),第一联存底,第二联上报公司
仓库存货因各种原因出现质量问题的,由仓库管理员开具返修单或报废单,报公司核准后执行返修或报废处理,单据留底备查
二:仓库发货应遵循先入先出原则
具体建议:
货物入库时,在箱子上贴一张小不干胶标签,注明货物入库时间(如由年/月/日组成的8位数字——20111027代表2011年10月27日入库)
有条件的情况下,货物应按先后入库分开堆放,无条件的情况下按标签做到先入先出
三:畅销商品,常用的消耗性物品,应设立库存警戒线
具体建议:
仓库员或销售员统计出销售情况表,对其中的畅销品种设立最低库存警戒线,对货物的畅销程度不同,可对不同型号设立单独的库存警戒线。少于库存警戒线的品种,仓库管理员应主动上报公司(上报内容为名称,型号,现存数量),避免接单后仓库无货
每期盘点后,将盘点结果打印发给生产部门备查,低于库存警戒线的物品,随时上报,不等到盘点时集中上报
库存最低警戒线应随销售状况的改变定期加以调整
四:滞销商品,应主动上报公司
具体建议:
库存超过一定期限的库存品,上报公司,避免长期存放导致损坏失去利用价值
五:退货物品应及时处理
长期存放退货,一是占用仓储空间,二是可用的货物不能及时利用,三是存放时间长了,可能导致货物变质损毁
具体建议:
非质量问题导致的退货(如客户临时更改订单等),登记入库
可修复的产品,做返修处理
非本公司生产的产品,因供货方质量问题导致的退货,尽快退回原供货商
不可修复的产品,实无利用价值的,做报废处理
六:仓库单独配一套必要工具,避免共享工具经常缺乏必要工具影响工作
工具由仓库自行保管,需要更换的凭旧工具向公司申请更换,遗失的由仓库员负责
具体要求:
工具箱(一个),锁(一把),射钉枪(2把),钢丝钳(2把),气枪(一把),螺丝刀(十字,一字各一把),榔头(一把),卷尺(2个),美工刀(2把) |