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超市商品盘点工作流程,准备工作与盘点过程中注意事项

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  一、准备阶段

  1、将卖场划分区域,按区域分配盘点人员,指定区域盘点负责人。

  2、检查收货单、退货单等是否全部录入并审核,检查报损单是否全部录入。

  3、大宗购物在出货时,要全部进行扫码。对已付款未提货的,在库区单独存放,并以醒目标志注明,盘点时不进行盘点。

  4、库区盘点前,卖场应备足货物。库区盘点开始后,不再收、退货,也不再向卖场供货。

  5、如无特殊情况,在盘点当日员工不得请假,全部参与盘点。各部门应将参加盘点的复盘人按区域进行分派。

  6、参加盘点人员应熟悉盘点流程。盘点流程如变更,由财务负责解释。

  7、盘点开始前,营业人员负责将商品归位、整理。

  8、收银准备POS机。

  二、库区商品的盘点盘点时间:9:00时开始盘点库区

  库区盘点流程:

  1、收银提前安排收银人员参加盘点。

  2、9:00时盘点人员到位,复盘人员到位。

  3、盘点人员对商品进行盘点,手工填写盘点清单,盘点人签字。

  4、复盘人员对盘点清单进行复核并签字。

  5、盘点完后,收银人员对签字后的盘点结果进行录入。

  6、盘点人员、复核人对盘点单和收银小票进行核对。发现差异及时与营运联系。当日晚上核对完毕,由收银负责人确认后,上传数据。

  7、复核人员、收银负责人监督整个盘点过程,全部盘点录入完毕并经复核检查、签字后,方可离开。

  三、卖场商品的盘点:

  1、收银安排POS机进入盘点状态,并按区域分配POS机。

  2、21:00时,盘点人员进行归位及整理。

  3、21:30时,盘点人员、复盘人员准时到位,开始盘点。

  4、考虑盘点方便及保持商品安全、卫生质量等,对部分商品手写盘点单,并签字。复核人根据盘点单抽查,确认后签字。收银员按经盘点人、复盘人签字后的盘点单录入。录入完毕后,复盘人根据打出的收银小票同盘点单抽查核对。核对完毕,在收银小票上签字。

  5、对便于使用POS机进行盘点的商品,盘点人在自己负责区域内清点商品数量,同时对已盘点单品划“――”进行数量复核,把盘点数量贴于商品包装表面,到前台所属区域的POS机进行扫码。盘点过程中,对盘点过的排面,应作好标记,避免重复盘点及漏盘。

  6、盘点过程中,复盘人要全程跟进。扫码时,复盘人应随同盘点人一起到前台,监督收银员录入。录入完毕后,根据商品包装袋上注明数量,抽查打出的小票是否正确。确认后签字,盘点结束前,录入完的商品应放于POS机前所属区域,作好已录入的标记,不进入卖场,防止重复录入。

  7、如扫不上码的单品,部门应于次日营业前下架,及时通知采购。

  8、盘点结束后,盘点单交营运主管进行核对。填写库存卡,如有问题须于次日上报店长。

  9、店长、复核人监督整个盘点过程,如发现问题,复核人员有权要求重盘。

  10、录入人员应于次日9:00时前做完验收,一日内做出盘点结果。盘点结果应及时交于营业各部门进行核对,发现问题请于次日12:00前交录入人员进行处理,当无任何问题后,营业各部门主管签字确认期初库存,店长对全店期初库存签字确认,并将确认结果交财务存档。

  四、盘点过程中注意事项

  1、盘点时以最小销售单位作为计数依据。

  2、复核时抽查率不得低于30%,但对于烟酒等高单价商品复核率达100%。

  3、打出的小票,必须经盘点人、复盘人双方签字。

  4、盘点过程中,库存商品应处于静止状态,即不再收货、退货等。

  5、盘点过程中,应特别注意,避免重复盘点、重复录入及漏盘、漏入现象。

  6、盘点过程中如有不清楚事项,应及时同财务负责人联系,盘点流程由财务负责解释。
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