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目录
原材料、外购件采购管理规定... 3
分供方的评价与管理制度... 4
采购物资管理制度... 5
外协加工件质量管理制度... 6
物资存放管理制度... 9
库房安全制度... 10
材料库管理办法... 11
成品库管理办法... 15
抽样检验及抽样表... 19
逐批检查计数抽样程序及抽样表... 22
关于外购生产用料主要电子元器件的技术要求... 26
原材料、外购件采购管理规定
一、原材料、外购件的质量直接影响产品质量和生产过程的稳定,公司各部门必须协调配合严把原材料入公司关。
二、采购部是原材料、外购件采购的责任单位,对原材料,外购件的质量负有直接责任,采购人员必须有高度的责任心和了解相应的标准和相关知识,保质保量的完成采购任务。
三、确定合格的供应方,采购部应定期对供应方的产品质量,服务以及企业的业绩情况进行评估,建立采购物资《合格分供方名录》,合同经过评审签定供货合同。
四、技术部负责收集和编写采购物资的标准、检验方法,并对样品的使用情况进行评审。
五、质量部负责对进公司的物资进行检测和验证,对使用情况进行质量评估,负责对进公司原材料、外购件进行质量把关。
六、总经理负责审批关于《合格分供方名录》、采购计划等。
七、原材料、外购件采购工作程序:由技术部提出“采购物资分类明细表”,并提供相关标准,采购部根据“明细表”,根据掌握的供方的质量,价格等因素,确定合格分供方和采购计划,经批准进行采购。
八、质量部负责验证和记录,每批物资的质量情况,每月汇总一次,将结果交主管副总和采购部各一份。
分供方的评价与管理制度
一、分供方是为企业提供原材料,外购件,外协件的供应单位。为确保采购物资符合标准规定;必须对分供方进行选择,并对其提供的物资和服务进行评定和监督。
二、采购部应根据长期供货的情况,包括质量、服务、价格、信誉进行综合评介,确定物资采购"合格分供方名录",建立长期合作单位。
三、技术部应根据产品生产过程所需的原材料,外购件,外协件及时向采购部提供产品最新标准,图样以及有关技术要求。
四、质量部负责公司采购物资的质量检验和使用情况的监督,每月将情况汇总一次,报公司领导和采购部,发现有质量问题应及时反馈分供方,查找原因。
五、每年采购部组织技术部、质量部等部门对各类物资的分供方进行一次综合评审,形成文件,对不合格的分供方及进调整,确定"合格分供方名录"。
采购物资管理制度
一、企业技术部根据物资的技术标准,并根据原材料对生产过程的影响程序,将采购物资分为重要物资和一般物资。
二、分供方的评定,采购部根据采购物资的标准,通过同类物资不同供方相关信息的比较,初审候选分供方名单,然后由分供方根据图样和标准要求提供适量样品,进行测试和试用,技术部将结果反馈至采购部,对重要的物资的分供方应组织有关人员,进行实地考查,或由分供方提出质量保证能力的书面材料。经对物资的测试和实地考查合格的供方,经公司领导批准可作为合格分供方,采购部编合格分供方名录。
三、采购计划与执行
采购部根据月生产计划对材料和配件的需要,考虑材料的实际库存,安全库存,经济采购批量等因素、编制月采购计划,经主管领导批准后作为采购的依据。采购部根据采购计划,按照物资的标准从合格分供方采购。
四、采购物资的验证,采购物资到公司后由质量部按《原材料、外购件入公司检验制度》进行检验,并填《采购质量验证记录表》。
五、分供方的监控
质量部负责记录分供方每批货的质量状况,每月汇总一次,结果提交采购部。采购部每半年以质量、交期、服务、价格等方面对供方进行周期评估,对于同一供方同一产品连续出现不合格,应分析原因采取措施予以纠正,如果质量无明显改正,取消该产品合格分供方单位。
物资存放管理制度
一、公司的物资运输、存放统一由采购部负责,物资存放仓库和区域由主管领导统筹规划合理布局作到人流、物资分开。
二、原材料的存放要做到各有其位的原则,所用表壳、变压器、芯片、电阻等,分类堆放,要有标识。
三、物资仓库应干燥通风,有防潮、防火、防水措施,物品尽量上架,通道畅通,要有禁止烟火的标志。
四、所用工具定点定位存放,工具箱要排列整齐,外表清洁,内部工具放置避免磕碰。
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