供应商把货送到店面，总部拿不到随货同行单，怎样做账？

renwoxing8899

我现在供职于一家连锁公司，公司采取总部——店面模式。采购的时候是集中采购，然后调拨。
实际操作的过程中是，供应商把货送到店面，店面验收后向总部请调。总部需要根据单据入库后，给店面调拨。
可是这时候问题就来了，签收过的随货同行单在店面手里，总部拿不到随货同行单。
请各位同行帮忙出出主意，如何优化流程，使店面、总部的单据流转顺畅？

三只耳朵

第一：我是认为吧：从你出仓的那一刻，账可以扣数了，这样才来显示最新库存。
出货单在出货之前，你们仓库要保留一份，等供应商签收过后回来再把原来的单换掉，或者（本厂这个联+签回来那一联）这两联放另一个地方，出货单采用一式几联的那种。
这样就一目了然，从你的单据夹就可以看出还有那些单没有收回，这样就好跟进了。

renwoxing8899

三只耳朵 发表于 2016-6-18 11:25
第一：我是认为吧：从你出仓的那一刻，账可以扣数了，这样才来显示最新库存。
出货单在出货之前，你们仓库 ...

我可能没有表达太清楚，总部这边不打单子的。我所说的就是供应商给我们送货的时候的随货同行单，或者叫从供应商的角度来说叫出库单。
我们实物验收入库时在分店，但是公司规定账上必须是从总部入库给分店调拨。所以就产生了这个单据不能及时流转到总部的问题。
在这个过程中，我们主要还是以店面实际签收的情况为准，因为供应商不一定能100%送来符合要求的货物。

三只耳朵

您的意思，供货商直接把送货了实体店需要的地方，这种方式速度更快了呀。
单据不能及时流到总部-------每天定时通过网络把收货的信息发给总部就行了。

或者如果有传真，收货后，把随货单据传真给总部、也可以拍照发给总部。
总部依据采购订单核对收货信息，并且以供应商、收货人双方签名后的单据，做为账目凭证。

三只耳朵

总部那边把供应商提供的数据与你们实体店数据，经常对一下账，两个对应就清楚无误了。
还有要对供应商要求严格，要求送什么我们就收什么。就是所谓的没有按正常单的内容走的影响，造成大家不同步的原因。

renwoxing8899

三只耳朵 发表于 2016-6-18 11:51
您的意思，供货商直接把送货了实体店需要的地方，这种方式速度更快了呀。
单据不能及时流到总部-------每天 ...

是的，这样是快的多，省略掉了再配送的过程。但是在入账的时候，就面临到了问题。
门店那边不直接入库，他们是向总部发送请调单，这样的货总部就得按照实际情况入库，单据又不能回来，这不就是我的问题的根本吗？

三只耳朵

账目更新的最快：采用实体店每天通一时间通过网络，或者传真，或者拍照来得到最新数据。
单据又不能回来---------可以每月月底，或者半个月一次把单据统一时间寄件过来。

仓库做账每天都要做，都要更新，财务对账一般月底对账，这好像没有什么复杂的。

renwoxing8899

恳请各位有过类似经验的同行，给加以指点。

renwoxing8899

单据不能及时流转，说的是当时货到店面后就得做所有相关程序，不能等到一个什么点，因为那会耽误了当时的销售。

renwoxing8899

各位大神，还有什么更好的解决办法吗？求赐教啊！