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办公用品管理制度,办公用品的申购、入库、保管、发放

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发表于 2012-10-1 11:08:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
  第一章 总则

  第一条 目的:为进一步规范项目办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序和行为,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,特制定本制度

  第二条 适用范围:XX项目部全体员工。

  第二章 具体规定

  第三条 办公用品的管理责任部门:办公用品的管理统一归口为综合部。

  第四条 办公用品分类

  办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用办公品。

  1.易耗低值品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、透明胶、剪刀、A4纸、A3纸、笔记本、印油、文件夹、复写纸、卷尺、长尾夹、便签本、笔筒、回形针、订书钉、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。

  2.耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。

  第五条 办公用品的采购

  1.办公用品由综合部统一采购。综合部要做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

  2.综合部于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划,报经理审核。

  3.每月1日,综合部根据审批过的当月办公用品使用计划,结合办公用品库存情况,提出书面采购建议(含库存情况)。

  4.采购人员根据书面采购建议,填写采购计划单(附件)。采购固定资产办公用品时,要有分管领导审批意见。购买非常用或专属办公用品时,由申购部门填写采购计划单,分管领导、项目经理审批同意后,交由采购人员予以采购。

  5.审批后,对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金,进行采购。

  6.常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。

  7.综合部要加强对办公用品采购、保管的监督和管理,对各部门领用的办公用品要有一定的监管,防止出现重复领用和浪费现象.

  第六条 办公用品的入库

  1.采购人员在采购后半日内,凭借采购申请单、对方出具的物资清单、发票等到综合部处办理办公用品入库手续,未经入库不得领用。

  2.综合部办理入库时须核对采购申请单、发票与实物是否一致后,方可办理入库手续,填写办公用品购进登记表(附件)。采购经办人、综合部主管在购进登记表上签字。

  3.综合部凭购进登记表登记存货数据和相关账目。

  第七条 办公用品的保管、申请、领用、使用及管理

  1.备用的办公用品由综合部统一管理保存,并实行每月盘存制。综合部于每月末后两天进行办公用品的盘存,盘存内容包括库存情况和检查已发放的耐用高值品使用、保管情况,并让相应的保管人签字确认,以确保耐用高值品的使用效率。

  2.办公用品的领用由各部门统计本部门所需物品数量,填写《办公用品领用登记表》(附件)领用。

  3.各部门领取人要在《办公用品领用登记表》上签署本人姓名和领取日期,领用后归部门负责使用保管。涉及耐用高值品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确具体保管责任。

  4.已领取使用的办公用品由实际使用人和部门负责人承担责任。对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,由责任人承担所造成损失部分的赔偿。(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。损失由财务部计算计提折旧后得出。如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)

  第八条 办公用品的报废

  项目对耐用高值品的报废实行审批管理。各部门如有耐用高值品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。

  1.对一些简单问题可自行维修处理。但对于保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。

  2.可维修品出现问题的应当提交《办公用品报修单》(附件2)至综合部,由综合部联系专业维修人员统一处理。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

办公用品管理制度,办公用品的申购、入库、保管、发放.doc

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发表于 2016-7-1 14:59:41 | 显示全部楼层
好东西,谢谢分享!
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发表于 2016-8-7 17:35:37 | 显示全部楼层
学习学习!O(∩_∩)O谢谢。。。。
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发表于 2017-1-13 16:17:30 | 显示全部楼层
感谢分享,学习了
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发表于 2017-2-22 14:41:56 | 显示全部楼层
好,感谢分享
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发表于 2017-5-3 09:01:51 | 显示全部楼层
感谢楼主!学习了!

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发表于 2017-7-12 11:54:13 | 显示全部楼层
谢谢分享,
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发表于 2017-8-28 21:05:23 | 显示全部楼层
有帮助,好
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