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仓管实习报告,仓库的工作不可能走捷径或一蹴而就

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  1 实习时间

  2012年2月27日至3月27日

  2 实习单位

  浙江东明不锈钢制品股份有限公司

  3 实习过程

  3.1 实习单位简介

  浙江东明不锈钢制品股份有限公司(原东明实业(嘉兴)有限公司)是台湾TONG集团在大陆投资设立的外商独资企业。公司总部座落于江南名镇嘉兴市经济开发区,与京杭古运河毗邻而居,人杰地灵。投资10,480万美金,注册资本5,397万美金,占地152,000平方米,月产量300吨(英),年营业额人民币 1 亿元以上,专业生产”THE”品牌的不锈钢标准件。TONG集团在台湾拥有三十余年的专业生产不锈钢紧固件的经验,专业生产“THE/TONG”品牌不锈钢紧固件及线材,目前在中国大陆、台湾、马来西亚、泰国均设有生产工厂。

  公司成立十多年来,在董事长蔡清东先生、总经理蔡弘泉先生的领导下,齐心凝聚“诚信、敬业、创新”的企业文化,采用全进口生产设备及国际国内一级钢厂原料,坚持“以品质为根本,以客户为中心”的经营理念,秉持台湾三十余年紧固件生产经验,严格遵循ISO国际品管体系,以电脑系统化管理,十余年来已成为国内不锈钢紧固件的领航者,产品广泛应用到了幕墙、高铁、通讯、新能源、造船等重点行业及国内外重大工程项目,营业收入从98年的2,372万元,成长到2007年的112,000万元,成长近47倍,处于业界领先地位。

  在企业不断发展壮大的同时,我们不忘承担社会责任,积极参与公益活动,以充满责任感和荣誉感的面貌展示着东明人“诚信、敬业、创新”的企业文化,获得了社会各界的认可,公司连续三年获台湾中华征信所及工商时报联合调研公布的“大陆1000大台商竞争力百强”、“浙江省外商投资先进技术企业”、“纳税十强企业”等荣誉。

  3.2实习内容

  实习工作的职责:平时应定期对货物进行盘点,对货物包养养护,必要时应该进行必要的包装,以便于运输,在货物进行进出仓库时,一定要看到进出单或者是提货单才让货物进行进出作业。在货物入库时还应该对货物进行检验,验收何可后才可入库,不合格时要向上级报告,要为货物备位,入库时也要为其分类,对在库的商品要对其盘点,发现破损的或是存在废物品时,应及时处理,分别管理,并向上级报告相关的情况,在出库时,应确认货与出货单上的数据是完全一致的,毫无差错,并对所发的货物及时登记,并按不同的型号分别登记明细账。

  还要定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火,防盗设施,及时堵塞漏洞。完成生产部长交办的其他工作。

  业务操作:

  (1)入库流程

  1)原材料入库:公司采用的是ERP系统,采购部门向供应商下达的采购单上的货物到达后,需要先根据采购单上的货物和实际到达的货物进行对比,确认产品质量和数量与采购单上的要求无误后。在原材料上贴上标签,标签上注明原材料的材料种类,生产厂商和生产日期,并对相应材料喷上相应的漆,方便识别。接下来方可入库。由于公司采购的原材料数量比较多,重量比较大,所以均采用叉车作业,而存放原材料的库房也比较大,各种规格的原材料的库位也分的很清楚,故一般不会产生原材料放错库位的情况。在叉车将所有同一批的原材料入库之后,再填写原材料入库单,交给仓管组组长。

  2)成品入库:公司生产组根据单子生产成品后,再通过ERP系统告知仓储部门,有成品需要入库。公司拥有自动化立体仓库,而这是专门用于产成品的储存。当生产部门通过ERP告知一批成品需要入库的时候,质保部会在自动仓储的入口处对同一批的产品进行抽样检查,同时,仓储部门也会在入口处有人进行相应的入库操作,而我的工作是通过控制自动立体仓库的电脑进行相应的操作,这里有个我犯过错误的地方,因为螺丝螺母规格很多,所以在输入系统的时候,会很容易把两种差不多规格的产品混淆,从而最终使一种规格的产品放入了另一个库位。所以我在每一次操作产品入库的时候,都会很小心,确认无误后,才使其通过传送带进行入库。

  (2)在库品管理

  对原材料,要定期的进行产品数量的清点,若出现原材料的数量与ERP系统上所查到的数量不相符的,要向组长进行汇报,组长跟生产部门提取的原材料数量进行核对,再发现问题的根源。

  对原材料的库存数量要定期的进行检查,ERP系统里有相应规格产品的安全库存,若产品的库存数量低于安全库存的时候,我要及时通过ERP向采购部门反应,同时会在相应库位进行标注。

  对产成品,一般不需要进行过多的管理,因为都是通过自动化立体仓库进行的,在数量上绝对不会出现错误,唯一要进行的是对仓库系统进行检查,若发现存在问题,要及时向上级部门反应。

  (3)出库管理

  公司在全国拥有32家销售分公司,每天都会有大量的订单,而分公司会通过ERP系统向仓储部门下达出货申请。公司的出货时间是,晚上备货,第二天早上出货,有些地方的分公司还会固定的每周的几天出货,所以,一般晚上我都会比较辛苦。

  仓储部门在收到出货申请之后,通过ERP系统打印备货单,然后自动立体仓库会将相应的货物从库位中移出来,放在平台上,然后叉车师傅将货物移送到卡车停放的平台上,方便第二天的出货,我会根据备货单对相应的货物进行清点,确认无误后,再打印一份出货单,放在对应的货物堆码上,等到第二天出货后,再填写自己的名字确认。

  (4)月末管理

  据ERP系统上的领料记录和生产制造记录做好月报表,并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作,也是月末最累的几天。既是对我体力的考验,也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊,渐进有序,无遗漏,无错误。

  根据账簿结果,盘点实物,做好库存报表,为生产部长订货计划提供依据。需注意数量的准确性,要为生产部长提供真实有效的库存数量,防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多,占用仓库空间,或者出现某种货物库存过少,耽误工厂生产。

  当出现月末统计时,发现原材料和成品的数量有不符的时候,要及时反应,并调取当月的所有领料记录进行汇总,若是单子上数量记录错误的,要及时更正,若是实际数量出现错误的,会对相关人员进行惩罚性措施。

  配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。对不合格的外采品要及时的退回给想要的成品供应商。

  (5)日常管理

  在仓管的日常管理中,要定期的检查库位的设备的完整性以及安全性能是否完好,若发现设施有损坏的,应及时向上级报告。

  还应对防火设施进行检查,若发现防火设施有问题的,上报上级部门进行维护,这是一个仓库管理员基本的责任。

  4 实习认识与体会

  4.1 实习认识

  在东明不锈钢制品有限公司,我被安排在了仓库管理员这个实习岗位上。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着公司责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。

  没有工作前,我以为仓库管理员的工作就是看管货物,整理好货物的出入票据,真正工作了才知道,这份工作是内容又多又杂。包括货物的对账,以及和生产部门,采购部门的相互联系等。其实这这里面有很多活是柔性的,而非硬性的。好多工作是不需要别人告诉就应该内心领会的,比如,安全工作,在下班前一定要很有心得留意仓库的安全工作是否做到位;再比如,室内的清洁,没有人让你去扫扫地或是拖拖地,但是,自己的眼睛里要有活,不能什么事情都等上级的“命令”,因为,这是工作环境好了大家自然会有好的心情去工作。这也应了老师说的,在实习前老师曾经给了我们这样一个忠告:在实习中要做到“眼尖”、“手勤”和“心细”。

  眼尖:眼尖包括“观察”,再者就是有“眼力见”。

  手勤:尽管是实习岗位,也不要有丝毫懈怠的想法。

  心细:用人单位都喜欢把一些琐碎、单调、技术含量低的工作交给实习生做,如给复印机加纸……这个阶段缺乏乐趣和挑战性,只有经过这样的考验,才有机会获得进一步施展才能的机会。

  通过在这个职务上的锻炼,我了解到仓储物流的基本的流程,也明白在理论学习时的我所不明白的东西,更学会了怎样与陌生人沟通,在紧急状况下怎样处理好公司与客户之间所产生的问题,并且用什么方式去解决所面临的问题,而达到共赢。通过这样的经历,也增强了我独立思考、独立解决问题的能力,这些都让我整个人变得自信,对未来的成功更增添了一份信心。

  4.2 实习体会

  在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务,是自己适合工作的要求,提高办事效率的需要,也是为能够随时进入其他部门学习的一个基本工作技能。这次每个仓管员一开始接手工作最需要做的,好的仓库管理员就要能够很快掌握这些不熟悉的零部件,并能够配合生产,防止因生产出现仓库账簿混乱,管理脱节。

  在进货对方货物时不能只顾着一时的方便,应该要考虑到出货时的方便,不能耽误出库的时间,因此要按照标准把货物堆起来,堆放要整齐合理,以免倒塌。

  要严格按照仓储管理的要求,对于不合格的货物要及时向上级汇报,并得到应允后及时退货,不要堆积在仓库里,浪费仓库容积,更不要和正常的商品同放在一起,带给人一种杂乱无章的感觉。

  仓库的一切工作不可能走捷径或一蹴而就,很多看似小事,偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极,这样仓管工作才能做的得心应手,才能够快乐工作每一天。要用为公司服务的理念去工作,把公司当作是自己的加,融入到这个大家庭,齐心协力经营好这个场所。

  实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展已迫在眉睫,不是吗?信奉在哈佛广为流传的一句话:没有什么做不到的,只有不想做的!最后衷心感谢浙江东明不锈钢制品股份有限公司给我提供了实习的机会。
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